總裁辦2023年工作總結與2023年工作計畫

2022-10-27 06:00:06 字數 2236 閱讀 1654

今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院「軟體結合轉型提公升」發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支援配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提公升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用

1、認真組織開展各項全域性性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞「以公司業務發展為核心」組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計畫工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計畫會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計畫分期分批內部匯報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)布置、組織**保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年聖誕慶祝活動等。

在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規範每週辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每週召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照「工作要細,落實要快,督辦要勤」的要求,認真搞好每週公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計畫、檢查、彙總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全域性的事情。

辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。

5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。

b、為保證晚間加班員工的用餐,提供「免費加油站」服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出「員工愛企業,企業愛員工」的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領導「六個統一」的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪資訊和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧「抓總」的賽迪顧問外包合作專案招議標領導小組,制訂相關招議標檔案和制度,組織xx年年度辦公採購專案的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的「統一招標採購」。

7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪資訊和賽迪公關的工位調配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關於

定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到「實幹」與「幹實」的統一。

⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公採購專案大大節支。辦公採購直接、間接節約費用******元。

①市內速遞:xx年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;

②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;

總裁辦2023年度工作總結

及2014年工作思路 2013年是公司進一步深化改革 轉型公升級的一年,多元化戰略的推進,優化管控模式的推進,人力資源優化及薪酬改革的推進,進一步促進了公司資源的優化配置,使公司在競爭激烈的市場中穩步向前。總裁辦根據公司的整體要求,圍繞公司年初制定的工作部署,與各部室精誠協作,全面加強部門管理,提高...

公司總裁辦2023年年度工作總結及2019目標

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公司總裁辦2023年年度工作總結及2019目標

一 2019年工作總結 一 公司內部管理管理方面 1 梳理了公司的有關工作流程,修正了諸如 工作聯絡 資產採購 公務用車等方面的規定 2 辦公室人員進行了調整,並進行了較細緻的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核提供了依據。二 人力資源管理方面 1 編寫了公司員工職位說明書,使每位員工...