部門工作會議紀要樣本

2022-10-26 13:42:04 字數 1084 閱讀 2142

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。下面是lw54挑選較好的關於部門工作會議紀要樣本范文,供大家參考。

xx日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提公升銷售額、服務、確保費用**等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下:

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發,服務好客戶,既擴大銷售業務,又及時收回貨款,促進公司業務發展,獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支援,積極配合業務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用**的工作,保證公司的費用**率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷資訊。對於以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等於人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識,以良好的態度接待客戶及業務員,認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷,盡可能避免出現日後再次催收的情況;我公司**商能接受匯票,財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付**商相關的費用。

五、關於內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。

二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的,如有貨物在運途中,業務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知後,應在乙個工作日內向財務部查證是否進賬,查證後應在乙個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後,由商務向財務提供費用核銷單。

上述要求從2023年月日起實行。

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