會議記錄
參會人員：高守成、周蘇彪、阿華、阿芬、唐婷、馮春傑
會議時間：2105-05-03 10:00 --- 10:42
會議主持：高守成
會議記錄：高守成
會議內容：快行線單據人員崗位職責及各項工作內控
崗位職責
唐婷(單據)：
入庫、出庫、退貨單據的錄入
銷售送貨單的交接或列印
入、出庫紙質單據整理交接（阿華審單）
第三方（包含一日三餐金粵豐）訂單接收、異常處理、系統匯入。
每日庫存資料的拷貝工作（wms系統拷貝、u8同時拷貝）
每日出庫單據**整理，異常核對。
阿華（審單）：
接收司機的回單及銷售總表錄入
異常收集錄入整理
接收來自唐婷訂單組的入、出、退貨票據並確認是否有誤（有無簽字及對應單據）
整理驗收單據及票據按照下游對賬員提供的方式歸類交接
確定每日未回票據並以郵件形式公布
馮春傑、阿芬（對賬）：
接收審單員的票據及驗收單據並簽字確認交接
單據整理資料核對，將無異議票據上傳客戶
內部進銷存核對（阿芬、春傑相互核對）
與wms系統核對資料庫存是否一致
出具對應的庫存差異日誌，傳送相關崗位核實調整。
會議內容：
需要確認乙份時間節點作為庫存的拷貝節點
● 每日晚間訂單匯入完成後出庫單列印前，向固定資料夾拷貝乙份當日庫存（金粵豐、wms）
需要建立乙個共享資料夾，大家共享所有資訊方便相互查詢工作。
● 向羅總提議在區域網內建立共享資料夾的功能，占用其中某一台電腦的硬碟，實現使用區域網遠端訪問讀寫檔案，方便所有工作人員直接瀏覽。
希望各位根據自己崗位的工作狀況將一些不對應的情況全部發布給大家，共同出具解決方案
首先我們已知的各項事項：
每日庫存與對賬進銷存核對後可知，每日單據系統錄入錯誤多少？
每日退貨資訊錄入完成後，通過系統檢索查詢可知物流送貨質量如何。
每日退貨資訊通過審單將原因歸類，我們可以得知今日送貨異常原因都有哪些，哪些需要管理人員內部整改，哪些需要客戶協助我們做好（客戶原因）
每日審單未回票據統計可以得知司機交票的及時率，對於第三方物流而言，票據=鈔票，如果丟失則意味著損失，那麼通過未回單據可以反饋運輸部在整個過程中監管究竟有多少失誤。
那麼未知事項還需要在不斷的工作中，逐步總結，希望大家踴躍發言，我們不認為每個人都不會犯錯，但是我們希望在每個環節的不斷監督下，防範於未然。
等所有工作準備就緒後，大家一起製作乙份屬於每乙個組別每一項工作的sop，請共同努力。
唐婷：目前出庫單列印按照40箱做分頁，導致同一門店同一商品，列印多張單據，核對複雜。
出庫單系統批量生成，系統按照40箱做分頁屬於系統內**設計，是根據北京實際操作業務決定，由決策層下發的通知修改**，而廣州如果不需要因地制宜我們認為這屬於系統本土化需求，所以暫時取消系統批量列印分頁功能，等未來如果需要，我們在將**重新寫入資料庫。
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