【實驗目的】
1．了解各種操作查詢的用途。
2．掌握各種操作查詢的建立方法。
【實驗內容】
【題1】建立乙個名為「查詢學生借書情況」的生成表查詢，將所有學生的借書情況(包括借書證號、姓名、部門、書號)儲存到乙個新錶中，新錶的名稱為「學生借書登記」。
解題分析：
本題是「生成表查詢」的應用。「生成表查詢」利用乙個或多個表中的全部或部分資料建立新錶。
操作步驟：
（1）在「圖書管理」資料庫視窗的功能區域，選擇「建立」選項卡「查詢」分組。單擊【查詢設計】按鈕，開啟查詢「設計」檢視和「顯示表」對話方塊。
（2）在開啟的「顯示表」對話方塊中，選擇「讀者資訊」表和「借書登記」表，將它們新增到「設計」檢視的「表/查詢顯示區」，然後關閉「顯示表」對話方塊。
（3）依次將表中的「借書證號」、「姓名」、「部門」、「書號」和「還書日期」字段新增到「設計」檢視的設計網格中。
（4）在設計網格「借書證號」欄位的「條件」單元格中，輸入「like "s*"」（借書證號以字母「s」開頭的，是學生的借書證號）；在「還書日期」欄位的「條件」單元格中，輸入「null」，即條件是「尚未歸還圖書」。如圖10-1所示。
圖10-1 查詢設定
上述兩個條件是「與」的關係，能夠滿足該查詢條件的是「借出圖書還沒歸還的學生記錄」。
（5）取消「還書日期」欄位的「顯示」復選項。查詢設定如圖10-1所示。
（6）在「查詢工具|設計」選項卡「查詢型別」分組中，單擊【生成表】按鈕，彈出「生成表」對話方塊，輸入新錶的名稱為「學生借書登記」，如圖10-2所示。單擊【確定】按鈕關閉對話方塊。
圖10-2 「生成表」對話方塊
（7）儲存查詢設定，命名所建立的生成表查詢物件為「查詢學生借書情況」。
（8）單擊「結果」分組中的【執行】按鈕或執行「查詢|執行」選單命令，彈出資訊提示框，如圖10-3所示，單擊【確定】按鈕，就完成了新錶「學生借書登記」的建立。
圖10-3 資訊提示框
(8) 在「資料表」檢視中開啟「學生借書登記」表，如圖10-4所示。
圖10-4 【題1】查詢結果
【題2】備份【題1】所建「學生借書登記」表，命名為「綜合借書登記」表。再建立乙個名為「新增部門借書情況」的追加查詢，將「土建學院」讀者的借書情況新增到「綜合借書登記」表中。
解題分析：
本題是「追加查詢」的應用。追加查詢可將乙個或多個表中的一組記錄追加到乙個或多個表的末尾。
操作步驟：
（備份操作略）
（1）在「圖書管理」資料庫視窗中選擇「查詢」物件，雙擊視窗右側的「在設計檢視中建立查詢」方法，開啟查詢「設計」檢視和「顯示表」對話方塊。
（2）在開啟的「顯示表」對話方塊中，選擇「讀者資訊」表和「借書登記」表，將它們新增到「設計」檢視的「表/查詢顯示區」，然後關閉「顯示表」對話方塊。
（3）依次將表中的「借書證號」、「姓名」、「部門」、「書號」和「還書日期」字段新增到「設計」檢視的設計網格中。
（4）在設計網格中「部門」欄位的「條件」單元格中，輸入「土建學院」；在「還書日期」欄位的「條件」單元格中，輸入「null」。能夠滿足上述查詢條件的是「土建學院借書未歸還的教工記錄」。
（5）取消「還書日期」欄位的「顯示」復選項。查詢設定如圖10-5所示。
（6）在「查詢工具|設計」選項卡「查詢型別」分組中，單擊【追加】按鈕，彈出「追加」對話方塊，從下拉列表框中選擇「追加到」的表名稱為「綜合借書登記」，如圖10-6所示。單擊【確定】按鈕關閉對話方塊。
圖10-5 查詢設定
圖10-6 「追加」對話方塊
(6) 此時查詢「設計」檢視的設計網格中新增了「追加到」行，如圖10-7所示。
圖10-7 追加查詢檢視
（8）儲存查詢設定，命名所建立的生成表查詢物件為「新增部門借書情況」。
（9）執行「查詢|執行」選單命令，彈出資訊提示框，如圖10-8所示，單擊【確定】按鈕，就完成了對「綜合借書登記」表的記錄追加。
（10）在「資料表」檢視中開啟「綜合借書登記」表，如圖10-9所示。
圖10-8 資訊提示框圖10-9 追加查詢結果
【題3】建立乙個名為「刪除部門借書情況」的刪除查詢，將「土建學院」讀者的借書情況從「綜合借書登記」表中刪除。
操作提示：
刪除查詢可以從乙個或多個表中刪除一組記錄。本題是建立「刪除查詢」的應用，建立過程與追加查詢的建立類似。
【題4】將「讀者資訊」表複製乙份，複製後的表名為「讀者資訊copy」，然後建立乙個名為「更改部門」的更新查詢，將「讀者資訊copy」表中部門為「人事處」的字段值改為「教務處」。
操作提示：
更新查詢可對乙個或多個表中的一組記錄作全域性的更改。本題是建立「更新查詢」的應用，建立過程與追加查詢的建立類似。
【思考題】
1．如何執行操作查詢？
2．如何檢視操作查詢執行的結果？
3．執行操作查詢時，備份是必需的嗎？
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