會計電算化應用中存在的問題及對策

2022-10-14 07:30:06 字數 1490 閱讀 2492

在市場經濟瞬息萬變的形勢下,會計電算化的應用,能為企業提供及時、準確和完整的財務資訊,從而增強決策有用性,提高企業管理效率和經濟效益,不斷提公升企業在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統不同於一般的應用軟體,他是會計資訊系統與企業管理、業務流程的有機結合。乙個大型現代化會計電算化系統的實施過程,同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。

但由於財會工作自身的特點,現階段我國會汁電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。因此,本文就會計電算化的現狀及對策進行**。

缺乏對傳統手工模式的改造,對會計資訊系統設定和調整不夠。。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。採用軟體的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求**等模組,根本沒有設計或內容過於簡單,功能不全。

並且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

缺乏統一性和協調性,形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中,由於缺乏統一的規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,閉門造車,資訊交流不暢。有限的人力、財力並沒有充分發揮作用,一些單位通過電算化生成的會計資訊資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。

應用會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設定、賬戶。登記方法和賬務處理程式到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。

由於會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數單位把主要精力放在軟體使用上,財務會計制度的滯後影響了會計電算化的發展。

會計電算化檔案管理制度不完善。由於許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成儲存會計檔案的磁碟和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計資訊洩密。

會計資料盤的備份和清理不規範。實行會計電算化後,應及時備份硬碟資料,並且每次備份不少於兩套,分兩地存放;按時清理磁碟備份,每年至少進行一次清除過期資料。但一些單位對會計資料備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計資料將無法恢復。

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

運用科學的理論和方法做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設定、實施各階段的任務、實施經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化,制定解決方案,對各個處理環節的功能、資料處理特點、許可權和職責作出規劃。

從而提高實施的成功率,充分體現現代資訊科技的力量。

培養複合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握紮實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位**、決策和控制等管理工作服務。

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