c3系統快速入門系列
人員與卡片
具體操作過程見下文闡述。
進入系統後呈現如上圖，點選人員與卡片。左側導航欄會產生如下變化
點選「部門資料設定」進入相關操作介面
在此處可以新建、修改、刪除、查詢部門資料，現示範新增乙個部門「財務處」。
點選「新增」按鈕，系統自動跳出如下視窗
輸入相應的部門資訊，點選【確定】儲存並返回，點選【取消】不儲存返回。
部門資料主要包括如下內容，其中帶「*」為必填項，不能為空：
* 編號：部門的編號；
* 名稱：部門的名稱；
位址：部門的位址；
建立者：由系統自動填入，為當前登入本系統的操作員編號；
建立日：由系統自動填入，為當前計算機的時間；
* 上級單位編號：當前部門的上級單位，可雙擊滑鼠開啟「快速查詢」視窗選擇。
上級單位名稱：由系統自動帶出。
按照要求填寫各項內容如下，按確定儲存
點選「人員資訊建立」，進入相關操作介面按「新建」建立人員資訊
點選工具欄的「新增」按鈕，在「人員資訊-新增」視窗中，輸入相應的人員資訊，點選【確定】儲存並返回，點選【取消】不儲存返回。
人員資訊主要包括如下內容，其中標識為綠色的專案為必填項，不能為空，其他可選項使用者根據自己的需要錄入。
人員id：為系統自動填寫，使用者亦可修改（但不建議使用者修改）；
人員編號：初次使用時由使用者錄入，以後增加人員資訊時，系統自動根據前一人員的編號遞增，使用者亦可自行修改，建議編碼規則為：共8位，前三位輸入英文本母，後五位輸入數字；
姓名、性別；
所在部門：當前人員所屬的部門，可雙擊滑鼠開啟「快速查詢」視窗選擇；
持卡型別：系統提供了32種卡型別，最大滿中使用者的需要，單擊輸入框後的按鈕，然後雙擊或回車進行選擇即可；
身份證號：由於在自助轉帳時需要校驗持卡人的身份證號，所以當您使用了自助終端裝置時，必須在此處輸入身份證號。
職務：當前人員所任的職位，單擊輸入框後的按鈕，然後雙擊或回車進行選擇即可；
日期型資訊：如出生日期、入職日期、離職日期，可直接輸入，亦可通過單擊空白輸入框後的按鈕，在彈出日期選擇視窗中，選擇某一日期雙擊即可將選中的日期填入。
學歷、專業、人員等級、民族等：這些專案的錄入，單擊輸入框後的按鈕，然後雙擊要輸入的選項即可。如果沒有可選擇的值，可在選擇視窗中進行編輯，操作方法：
點選右側的功能按鈕即可完成「新增」、「修改」、「刪除」、「儲存」等操作。該功能按鈕可通過右擊滑鼠選擇「顯示窗體按鈕」關閉或開啟。
婚姻狀況、人員狀態：這兩個專案的錄入直接點選下拉框選擇即可。
輸入**：系統還可為人員輸入**，點選【選擇**】按鈕，選擇相應的**檔案即可。系統支援jpg和bmp格式的**。
建立人、建立日期：由系統自動填入，為當前登入本系統的操作員編號，日期為當前計算機的時間；
將上述相關專案輸入完成後，點選【確定】儲存，同時系統自動分配流水號成功。
發卡點選「使用者卡片管理」雙擊視窗下方的「人員編號」右邊的空白框，彈出「快速查詢」視窗，列出了當前為「未發卡」狀態的人員資訊，選擇要發卡的人員，點選【確定】返回
在人員編號中即顯示了當前所選擇人員的編號（亦可直接輸入），同時視窗中也顯示了該人員的資料和卡片資訊。
將卡片放在發卡器感應區，執行【發卡】操作，發卡器發出相應「嘀」聲，同時視窗上方卡狀態由「未發卡」為「正常」，並提示發卡成功！如果現在收取了卡押金，點選【是】，如果未收取，點選【否】，也可在「卡押金管理」模組中收取
掛失/銷戶/卡片**
掛失 說明：卡片一經掛失，其卡流水號被列入各業務系統的黑名單中，導致卡片不可用。
點選「查詢」，跳出如下視窗，選擇相關選擇查詢到需掛失人員，比如人員編號，姓名等如果未輸入任何查詢條件，系統將顯示所有記錄，如需指定條件進行查詢，則需按下面的方法輸入條件，點選「欄位名」、「比較符」和「輸入值」下的空白行，在彈出的下拉列表中可以選擇所要查詢的欄位名、比較符和輸入值，系統還提供多個條件的組合查詢，只需輸入多個相應的條件，並在「關係符」一欄中輸入相應的關係符，即可查詢出所需要的結果。
選擇要掛失的，且卡狀態為「正常」的記錄，執行【掛失】操作，系統詢問是否繼續，選擇【是】即可，輸入密碼(當前使用者的登陸密碼)，點選【確定】，掛失操作成功。同時卡狀態由「正常」變為「掛失」。
掛失操作成功後，系統詢問是否重新分配卡流水號，選擇【是】系統自動重新分配流水號，選擇【否】，若要求發新卡，可手動分配流水號。
若要求發新卡，分配流水號後，重新發卡、充值，原卡（掛失卡）中各帳戶的餘額需等各業務系統結算後通過轉帳方式轉入新卡。
若原卡仍有找回的機會，且不急使用，可不用發新卡，原卡找回後解掛即可正常使用。
溫馨提示：卡片丟失後，要及時進行掛失處理，並在各應用系統中進行黑名單**，否則會存在安全隱患！
銷戶銷戶就是將卡中的帳戶餘額全部退還給持卡人，帳戶的狀態變為「銷戶」（可在用個人帳務查詢模組檢視），不可再使用，帳戶對應的ic卡分正常與不正常兩種情況，在正常情況下，可將帳戶中全部餘額退還；在掛失或報損情況下，需確定帳戶的消費資料全部採集完畢，系統才可決定可退金額。
溫馨提示：掛失卡銷戶後不可再解掛。
連線發卡器，開啟「銷戶」介面，選擇要銷戶的錢包,點選【下一步】，將卡片放在發卡器的感應區，如要檢視該卡資訊，可點選【查卡】按鈕。
a．卡片正常
選擇「卡片正常」，將對應的ic卡放在發卡器感應區，點選【下一步】，系統給出此次退款的資訊，確認無誤後，點選【下一步】，銷戶完成。
b．卡片已掛失或報損，即卡片不存在
選擇「卡片掛失或報損」，點選【下一步】，在接下來的視窗中列出了掛失或報損，且符合銷戶條件的卡名單，選中要銷戶的記錄，在「需轉帳金額」處系統自動填寫該卡最後一次消費後的餘額，使用者也可通過點選「帳戶明細」檢視該帳戶的消費明細記錄，以便核對餘額是否正確（主要考慮該帳戶的消費資料是否全部採集完），點選【下一步】，系統給出此次銷戶的詳細資訊，核實無誤後，再點選【下一步】，銷戶退款操作完成。
如要列印銷戶憑證，請點選「列印憑據」按鈕。
銷戶後卡片可在「使用者卡片管理」介面中**，以方便卡片迴圈利用！
充值點選主介面「資金收支管理」後點選左側導航欄中「手工充值」，開啟讀卡器
出現如上視窗，將需充值卡片放在發卡器上，點選「讀卡」
系統讀取卡內資訊，在充值金額內輸入相應金額後點選充值
系統提示充值成功，那麼一次充值完成。
在「資金收支管理」模組左邊瀏覽視窗中點選「常用功能」再點選「修卡」進入修卡管理介面（如下圖所示）：
圖6 點選按鈕，彈出修卡申請單視窗（如圖7所示）：
圖7 輸入人員編號（即員工工號），選擇卡流水號（乙個員工可能由於卡片丟失補辦新卡而有多個卡流水號），然後點形成帳號，輸入要修改成的卡餘額和卡使用次數即可（餘額及次數可以通過點選檢視帳戶明細來確認，檢視帳戶明細前必須確保所有消費資料已經上傳到資料庫中），然後在圖6的介面中選中這條記錄（要在選擇攔中打上「√」），點右鍵，在彈出的選單中選「確認」，在是否繼續的提示訊息中點「是」即可，只有確認後的記錄才可以執行修卡操作：點右鍵，在彈出的選單中選修卡（將卡片放在讀卡器上），在是否繼續的提示訊息中點「是」，在固定密碼驗證的視窗中輸入「4680」即可將卡片資訊修改。
轉帳轉帳模組有兩種功能：一是將a帳戶的金額轉到b帳戶中，即正常轉帳；二是a帳戶卡掛失或報損後，補辦了一張新卡，在確定該帳戶的消費資料全部採集完畢的情況下，系統可實行轉帳。即原卡不存，可將原卡中的餘額轉帳到新辦的卡中。
溫馨提示：掛失卡轉帳後不可再解掛。卡片掛失後需等待2天，確保所有消費資料**後方可轉帳
點選「轉帳」按鈕後，跳出如下窗體
圖8 將卡片放在讀卡器上（要求卡片狀態正常），然後點下一步、下一步，選擇a帳戶ic卡不存在，然後在瀏覽視窗中選中對應的掛失帳戶，點下一步，下一步即可完成轉帳。
在「資金收支管理」模組左邊瀏覽視窗中點選「常用功能」再點選「銷戶」進入銷戶介面（如下圖所示）：
圖9銷戶可以分為兩種：一種為ic卡狀態正常，另一種為ic卡掛失或報損，分別對應選擇卡片存在和卡片不存在，點下一步，下一步即可完成銷戶。
注意：ic卡狀態正常的銷戶後必須在圖5使用者卡片介面中點「**」按鈕將卡片中的資訊清空卡狀態顯示為「退卡」銷戶流程才算完成。
帳務查詢（包括資金收支查詢、個人帳務查詢、消費資料查詢）
資金收支查詢：包括發卡預充值、補助金額、銷戶退款金額都可以在本模組中查詢當日
或歷史明細和統計
個人帳務查詢：有兩種方式進行查詢：一種為讀卡，將要查詢帳務的卡片放在讀卡器上，點個人帳務查詢再點讀卡，進入帳號查詢介面後點「進入帳戶」進入帳務查詢視窗；二為查詢，點個人帳務查詢再點查詢，在通用查詢條件框中輸入條件後檢索出員工帳戶資訊後點「進入帳戶」進入帳務查詢視窗。
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