協會12 9晚會開幕式策劃

西北大學國際關係協會

12．9晚會開幕式

策劃書策劃：西北大學國際關係協會策劃部李佳晨

2023年11月

活動名稱

西北大學國際關係協會12.9宣傳晚會

活動時間及地點

2023年12月9日具體地點待定

活動背景

對西北大學國際關係協會進行強力宣傳，使更多的同學們了解並參與到國際事務的討論中。

活動物件

全體師生

活動目的

通過宣傳使更多的師生更深的了解西北大學國際關係協會，提公升西北大學國際關係協會的知名度與認同度，加深部門之間協調合作的能力，提公升全員對國際關係的熱心度與敏感度及團隊合作意識，豐富成員的專業知識。

活動意義

有利於鍛鍊部門成員團結合作的意識，加強各部門之間的聯絡，有利於提公升同學們對國際關係形式的敏感度與參與度；

活動組織方

主辦方：西北大學國際關係協會

活動準備

（一） 活動前期

1. 宣傳部製作並印發關於「國際關係協會」的宣傳冊以及卡片的準備活動；

2. 策劃部進行遊戲的準備，包括：你畫我猜的題版及猜謎紙條。在活動之前印發完畢；

3. 公關部進行小禮品（如糖果）的採購；

4. 成員進行內部討論明確活動期間值班的分工情況，人資部成員進行活動期間參與人員時間的協調與任務分配（具體任務為：參與人員：

<1>乙個忙時間段約10人，3人進行傳單的散發活動，5人進行節目的組織，2人扮玩偶吸引眼球；<2>平常時間，留5人進行正常宣傳組織）；

5. 確定活動形式：<1>你畫我猜：採取隨機抽取題版一人舉起題版，一人繪畫的模式；<2>猜謎：在帳篷周圍沾滿謎題紙條進行抽取；

（二） 活動當日

1. 相關人員提早進行擺放整理，在大家下課前完成玩偶的裝扮，傳單傳送的準備，相關物品及遊戲所需物的擺放。

2.在人潮高峰時進行宣傳活動並及時根據當日情況調整謎語難度，增加詞條個數等。

3.人潮散去時，重新進行人員的分配，減少所需人員的人數；

（三） 活動結束

1.宣傳活動結束後，由指定成員進行所需物品的收集、清查、整理、搬運活動。

活動簡要流程

1. 活動前一晚進行物資清點與人員通知活動；

2. 活動前進行物資搬運及準備；

3. 活動進行中一頂帳篷用來進行你畫我猜，一頂用來進行猜謎遊戲；協調好人員，做有效率的宣傳；

4. 活動後協調人員進行收尾工作；

5. 進行一天活動的總結；

活動所需物品及預算

總預算：113-133元（不含玩偶）

月開幕式及晚會策劃

目錄一 活動簡介 二 活動流程 三 場地安排 四 活動宣傳 開幕式前期宣傳 開幕式後期宣傳 五 活動各部分介紹 六 節目徵集 七 人員分工 八 活動預算 一 活動簡介 開幕式地點定於兩食堂之間空地處，時間初步定為3月30日 星期五 中午放學時，11 50開始宣傳，12 10準時開幕，持續時間為20分...

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