FT YX ZY005廣告管理作業指引

2022-09-26 23:27:06 字數 1838 閱讀 9431

1. 目標:

保證復地集團在營銷工作中廣告費用得到有效控制和廣告效果評估工作,促進集團的銷售工作。

2. 適用範圍:

本流程適用於集團區域公司所有對外廣告發布活動,以及銷售(招商)的廣告效果評估工作。

3. 術語和定義

廣告費用:指公司出於專案需要,在平面**、電視**、網路**、戶外**所支出的費用。

4. 部門職責

4.1 區域營銷管理部:廣告費用預算的編制;廣告實際投放的監控;廣告費用的使用總結;負責廣告效果評估調查問卷的設計;負責廣告效果評估調查的實施;負責廣告效果評估報告的編制。

4.2 區域主管領導:廣告費用預算的審批和廣告折扣的審核;廣告費用總額的控制;負責廣告效果評估調查問卷的審核;負責廣告效果評估調查工作的監督;負責廣告效果評估報告的審核。

4.3 集團營銷策劃中心:備案廣告效果評估報告。

5. 作業內容

5.1 廣告費用管理:

5.1.1. 年度廣告費用管理:

● 區域營銷管理部按照區域各專案銷售總體計畫的要求,每年12月底編制下年廣告費用預算,彙總進入區域年度營銷費用預算中。

● 廣告費用預算須經財務管理部審核,主管領導審批後方能執行。

5.1.2. 月度費用管理

● 營銷管理部按照批准後的年度廣告預算計畫,每月25日組織編制月度廣告費用計畫。

● 區域主管領導對月度廣告費用計畫進行審批。

● 超出月度計畫的廣告費用,須營銷管理部提出,報主管領導審批後執行。

5.1.3. 廣告費用使用控制

● 年度計畫內的廣告費用,經主管領導審批後執行。

● 年度計畫外的廣告費用,須說明超支理由,經區域主管領導審核,報區域總經理審批。

5.1.4. 營銷管理部負責廣告合同的簽定,合同流轉時須附《**審核單》,記錄經辦人、廣告折扣、優惠條件、審核人。

5.1.5. 營銷管理部每月底彙總廣告實際發布情況及實際費用,填報《廣告實際投放額及投放列表》,報主管領導審批。

5.1.6. 營銷管理部每年底對比分析《專案月度廣告費用預算》、《廣告實際投放額及投放列表》,對廣告費用使用作出總結,經主管領導審核報區域總經理審批。

5.1.7. 年度廣告費用的使用須在年度費用預算內執行,如發生超支或須追加,須向區域總經理做出說明。

5.2 廣告效果評估

5.2.1. 營銷管理部負責確定評估內容、評估指標,報主管領導審批。

5.2.2. 營銷管理部負責《廣告效果調查問卷》的設計工作,《廣告效果調查問卷》需要與銷售**公司銷售代表討論修改後方可確定。

5.2.3. 營銷管理部負責每季度調查計畫的編制工作,《廣告效果調查問卷》與季度調查計畫一同報主管領導審批。

5.2.4. 現場銷售代表在營銷管理部簽字同意後開展問卷調查的實施工作,營銷管理部負責對調查實施工作進行指導監督。

5.2.5. 銷售代表每月底填報《來電、來客統計表》。

5.2.6. 營銷管理部每月底彙總**實際發布情況及實際費用,填報《廣告實際投放額及投放列表》。

5.2.7. 營銷管理部結合當月的營銷策劃方案、同期銷量的統計,形成《銷售分析》報告。

5.2.8.

營銷管理部結合**的問卷資料統計,結合同時期的《銷售分析》、《廣告實際投放額及投放列表》,進行相關資料分析,並撰寫季度的《廣告效果分析報告》、《活動推廣效果分析報告》,《廣告效果分析報告》、《活動推廣效果分析報告》,報主管領導審批,集團營銷策劃中心備案。

5.2.9. 營銷管理部彙總以上分析資料,調整階段性營銷推廣方案。

6. 許可權及標準

7. 主要文件

8. 主要附件

8.1 《來電、來客統計表》

8.2 《廣告實際投放額及投放列表》

8.3 《專案月度廣告費用計畫》

8.4 《專案年度廣告費用計畫》

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