勤工助學管理的說明

2022-09-25 14:15:03 字數 1162 閱讀 3674

2.2 功能設計

在明確了系統目標與庫結構的前提下,設計出該系統的主要功能:系統登陸、資料輸入與修改、資料查詢、資料匯出(系版)匯入(院版)、報表生成。

2.2.1 系統登陸

為了對資料保密和防止以外資料破壞,系統將使用密碼儲存在資訊表中,在系統設定中可以更改密碼。

2.2.2 資料輸入與修改

使用者可以輸入修改助學申請表、用工申請表、報酬發放表和補貼發放表。在此程式中,我做了專門的函式使用者轉換tab鍵與enter鍵的輸入,使資料的輸入和修改異常快捷方便。並且自動識別當前表的操作狀態顯示在資訊欄,根據不同的狀態確定輸入結束的處理方法,並且可以使用已經定義的快捷鍵切換操作狀態,例如同時鍵ctrl+i可以直接到新增資料狀態。

2.2.3 資料查詢

使用標準的sql結構查詢語句進行資料的查詢,返回的資料集直接顯示在資料**,支援多條件的組合查詢與各欄位查詢。並且利用跨表查詢很容易的匹配助學申請與用工申請的紀錄,使申請的處理變得異常容易。

2.2.4 資料匯入匯出

匯出:對於系版,可以將系裡的已經批准的申請表通過匯出功能將紀錄復制導軟盤或者其他**供院版使用。

匯入:對於院版,可以將系裡匯出的申請紀錄直接一次性的複製到院版的資料庫中,匯入資料時監測院版已有資料自動生成id索引。

2.2.5 報表生成

對於院版,可以對每個月補貼發放情況自動統計生成報表,同時兩個版本都支援所以表的資料包表生成,並可以任意選擇需要生成報表的紀錄。也可以列印空表供申請人或申請單位手工填寫資訊。

2.3 系統結構

該系統採用模組化結構,具有一系列模組化程式設計的優點,各模組的劃分和設計遵從高聚合低耦合的原則。各模組獨立條使,然後進行系統整合和除錯,本系統及結構為:

2.4 系統實現的若干特色

1、 系統採用模組化設計,層次清楚,整個系統在乙個選單下組裝而成。

2、 系統操作簡單,考慮了足夠的容錯資訊,操作符合使用者的習慣。

3、 資料錄入方便快捷,具有連續輸入的功能。

4、 具有較強的安全性,資料庫本身加密,系統也具有口令保護。

5、 軟體通用性強,幾乎不用修改就能用於各大高校勤工助學管理。

6、 具有強大的報表功能,可以任意選擇需要生成報表的資料紀錄。

2、 結論

本系統開發工具為delphi6.0,可執行於win9x,win2000,winnt等作業系統,本軟體現在已投入我校實際應用中。

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