03 第三分冊管理人員使用指南

2022-09-24 10:39:02 字數 3425 閱讀 3483

目錄第一部分總體使用流程 1

第二部分使用指南 2

1. 教學資源管理 2

1.1 錄入/修改/刪除教學資源資訊 2

1.2 查詢/統計教學資源資訊 2

2. 教學計畫管理 2

2.1 構建課程/環節資訊庫 2

2.2 構建實驗專案資訊庫 3

2.3 設定教學計畫 3

2.4 制定學期開課計畫 4

3. 學籍管理 5

3.1 建立學生學籍檔案 6

3.2 輔修處理 7

3.3 修改學生學籍檔案資訊 8

3.4 登記學生獎懲資訊 8

3.5 檔案使用 8

3.6 上報高基表與電子註冊資料 9

3.7 學期報到 9

3.8 學期註冊 9

3.9 處理學籍異動 10

3.10 處理專業分流 10

3.11 預計畢業 11

3.12 畢業審核 11

4. 網上選課管理 12

4.1 預選課程 13

4.2 正選課程 14

4.3 補/退選課程 16

4.4 正選實驗 16

4.5 補/退選實驗 17

5. 課表編排 18

5.1 設定學期教學任務 18

5.2 編排課表 19

5.3 調/停課 20

5.4 安排臨時活動 21

5.5 列印課表 21

5.6 設定學期實驗教學任務 21

5.7 安排實驗 22

5.8 調/停實驗 23

6. 成績管理 23

6.1 匯入歷史成績 25

6.2 處理免修 26

6.3 處理重修 27

6.4 錄入成績 28

6.5 認定成績 30

6.6 等級考試管理 30

7. 考務管理 32

7.1 確定考試安排任務 32

7.2 安排考試 34

7.3 處理考場記錄 35

7.4 試卷管理 36

8. 實踐教學管理 37

8.1 設定學期實踐教學任務 37

8.2 安排軍訓 38

8.3 安排實習 38

8.4 安排課程設計 38

8.5 安排畢業設計與畢業**答辯 39

9. 教學考評 39

9.1 質量評價 39

9.2 工作量計算 41

10. 教材管理 42

10.1 庫存 42

10.2 收訂 43

10.3 採購 43

10.4 入庫 43

10.5 出庫 44

10.6 調撥 44

10.7 付款 44

10.8 收款 44

10.9 退款 45

10.10 退書 45

10.11 損耗 45

1. 教學資源管理

操作者角色:教務處教學資源管理員。

準備資料:參照[第一章系統管理員與門戶維護員使用指南]完成相關的系統初始化工作。

操作者角色:教務處教學資源管理員。

準備資料:由系統管理員完成相關的系統初始化工作。

控制點:無。

使用流程:

由教務處教學資源管理員,參照技術培訓教程第2章[2.1資訊錄入]的相應操作說明,錄入/修改/刪除相應的教學資源資訊(包括學校、校區、樓房、管理部門、教職工、外聘教師和教學場地)。

由教務處教學資源管理員,參照技術培訓教程第2章[2.2資訊查詢]和[2.3統計分析]的相應操作說明,查詢/統計相應的教學資源資訊。

操作者角色:教務處教學計畫管理員、院(系)/部教務秘書、承擔單位教務秘書。

準備資料:學校、校區、院(系)/部、承擔單位、專業、班級。

使用流程:

操作者角色:教務處教學計畫管理員、承擔單位教務秘書。

準備資料:學校、承擔單位。

控制點:由承擔單位錄入課程/環節資訊(時間區段)。

使用流程:

(1) 由系統管理員,參照技術培訓教程第11章[11.2.1教學計畫]的相應操作說明,設定相應控制點的控制引數。

(2) 由門戶維護員,參照技術培訓教程第12章[12.2控制開關]的相應操作說明,開啟相應控制點的控制開關。

(3) 由教務處教學計畫管理員或承擔單位教務秘書,參照技術培訓教程第1章[1.1.1錄入理論課程資訊]和[1.

1.2錄入實踐環節資訊]的相應操作說明,錄入/修改/刪除課程/環節資訊。

(4) 由教務處教學計畫管理員,參照技術培訓教程第1章[1.1.3刪除多餘同名課程]和[1.

1.4刪除多餘同名環節]的相應操作說明,刪除多餘的同名課程/環節;審核、確認已錄入的課程/環節資訊。

操作者角色:教務處教學計畫管理員、承擔單位教務秘書、院(系)/部教務秘書。

準備資料:學校、院(系)/部、實驗室、承擔單位、課程。

控制點:由院(系)/部(代下屬實驗室)提交實驗專案資訊(時間區段);由承擔單位提交課程實驗專案資訊(時間區段);由院(系)/部提交實驗室實驗專案資訊(時間區段)。

使用流程:

(1) 由系統管理員,參照技術培訓教程第11章[11.2.1教學計畫]的相應操作說明,設定相應控制點的控制引數。

(2) 由門戶維護員,參照技術培訓教程第12章[12.2.1教學計畫]的相應操作說明,開啟相應控制點的控制開關。

(3) 由教務處教學計畫管理員或承擔單位教務秘書,參照技術培訓教程第1章[1.2.1錄入實驗專案資訊]的相應操作說明,錄入/修改/刪除相應的實驗專案資訊。

(4) 由教務處教學計畫管理員或院(系)/部教務秘書,參照技術培訓教程第1章[1.2.2設定實驗室實驗專案]的相應操作說明,為相應的實驗室設定相應的實驗專案資訊。

(5) 由教務處教學計畫管理員或承擔單位教務秘書,參照技術培訓教程第1章[1.2.3設定課程實驗專案]的相應操作說明,為每一含實驗的課程設定相應的實驗專案資訊。

操作者角色:教務處教學計畫管理員、院(系)/部教務秘書。

準備資料:學校、院(系)/部、年級/專業、承擔單位、課程。

控制點:由院(系)/部設定年級/專業培養方案(年級,時間區段)。

使用流程:

(1) 由系統管理員,參照技術培訓教程第11章[11.2.1教學計畫]的相應操作說明,設定相應控制點的控制引數。

(2) 由門戶維護員,參照技術培訓教程第12章[12.2.1教學計畫]的相應操作說明,開啟相應控制點的控制開關。

(3) 由教務處教學計畫管理員,參照技術培訓教程第1章[1.3設定教學計畫]的相應操作說明,設定教學計畫版本、設定年級專業。

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