合肥工業大學宣城校區
化工與食品加工系「12·9」長跑活動策劃
書主辦單位：化工與食品加工系學生會
承辦單位：化工與食品加工系學生會體育部
2023年11月
化工與食品加工系
「12·9」冬季長跑活動策劃書
一、 活動主題
為了激發同學們的愛國熱情，提高身體素質，豐富課餘生活，展現奮發向上的精神風貌。我係以「弘揚一二九精神，踐行愛國理想」為主題，開展一年一度的一二九長跑活動。
二、 活動目的
紀念「12·9」運動公路長跑接力賽旨在緬懷先輩，發揚優良傳統，弘揚革命先烈的愛國主義精神；促進我係學生生的全面成才，加強愛國、愛黨、愛校教育，促進良好學風的形成；營造學校濃厚的群體體育文化氛圍，培養學生的團結組織協作能力，吃苦耐鬧的精神，引導和促進學生健康全面發展。同時讓大家銘記歷史，激發學生強烈的社會責任感和歷史使命感，傳承熱愛祖國，熱愛人民的精神。
三、 主辦單位
化工與食品加工系學生會
四、 時間和地點
1 時間：12月12日（週六）上午8：30
2 地點：體育場門口
五、 面對物件
化工與食品加工系2013級、2014級、2015級同學以班級為單位參賽。
六、 前期宣傳
1 海報宣傳
1.1 製作海報
填寫海報製作申請表在11月22號之前聯絡傳媒中心確定內容製作宣傳海報。
負責骨幹：韋蘭慧
1.2 張貼海報
將製作好的海報張貼在**量大的地方，讓更多的同學們了解到我們的活動，以達到最好的宣傳效果。
張貼地點：北區食堂前後門各一張
南區食堂前後門各一張
負責骨幹：周靖翟文濤
2 網路宣傳
蒐集「一二·九」活動的歷史**和**通過系學生會***宣傳革命先輩的愛國主義精神，倡導同學們參加長跑活動；同時通過qq群在班級宣傳。
負責骨幹：胡鑫林
七、 報名工作
體育部將報名表電子版發放給各個班級體育委員，各班同學前往體育委員處報名。報名表在12月1日之前傳送至qq：563771539體育部處。報名**見附錄二。
報名時間：11月27日到11月30日
八、 活動流程
1 規劃比賽路線
在校區規劃圖上設計約1.6公里路線，實地考察沿途路況無誤後確定。路線和接力點詳情見附錄一。
2 接力區設定
沿途設定4個接力區，接力區插上紅旗作為標誌。每個接力區由學生會某乙個部門負責維持秩序和安全。每個接力區之間由志願者和負責下乙個接力區的部門人員指引路線和保障參賽運動員安全。
3. 隊伍順序安排
待各班級將報名表提交後，體育部將所有參賽隊伍分成15隊一組。每只隊伍對應乙個號碼簿，號碼簿必須穿戴與最後一棒隊員身上。
4 賽前準備
4.1 每個部門派兩個骨幹7點30點於化工樓門口集合，將活動所需各種物品搬到體育場。
4.2 體育部、文藝部將起點和第一段路線上橫幅掛好；生活部將路線第二段上的橫幅掛好；學習部將路線第三段上的橫幅掛好。
4.3 8點00之前所有學生成員在體育場門口集合。
4.4 辦公室在終點擺放好桌椅，掛好條幅，準備好記錄表和獎品。
5 開幕式
5.1 各班級體育委員檢查班級隊員是否到齊，檢查隊員是否攜帶禁帶物品。
5.2 體育部組織隊員站好隊（乙個班站一列），拉拉隊表演，黃主任講話。
5.3 各部門就位將自己負責的那一棒隊員帶到接力區，負責好自己管理的路線。開始比賽。
6 帶隊工作
各接力點每個部門派兩個幹事（輪換），負責帶每一輪的隊員到各自接力點。開幕式結束後幹事①帶第
一、二輪去接力點，第一輪開始後將第三輪隊伍帶去接力點，幹事②返回體育場待第二輪開始後將第四輪帶去接力點換幹事①。以此類推。
開始比賽時起點和終點要保持對講機通暢的聯絡，確保計時準確。終點計時要準確無誤，看清號碼簿號碼。每一輪結束後終點負責的幹事立馬將接力棒送到起點。
7 賽後工作
7.1 最後一輪接力棒交接結束後文藝部立刻趕來終點處準備負責節目演出
7.2 辦公室快速準確的把比賽結果計算出來，頒發獎狀，獎品。傳媒中心負責拍照。
7.3 辦公室計算成績時，文藝部組織節目表演。注：辦公室骨幹把電腦都帶上，為防止沒電統計分數在u盤上進行，美記錄好一輪儲存。最後用excel計算成績。
8 賽後清理工作
學習部，生活部迅速將桌椅和器材撤離，並清理場地衛生。辦公室儲存好用於比賽記錄的資料**；文藝部將音響搬回化工樓；體育部歸還各種器材撤橫幅。
九、 比賽規則及規定
1. 比賽說明：
1.1. 比賽時各個接力點之間通過
1.2. 比賽時設定主副兩個秒錶。以主秒錶計時為準，若主秒錶出現差錯則以副秒錶為準。
1.3. 比賽過程禁止抄近道，若被發現則取消成績。
1.4. 比賽時注意安全
參賽要求：每個班級必須報名兩個隊伍。每個隊伍要求四男一女。
2. 比賽路線：
成績計算：各支隊伍成績即跑完全程所用時間。
獎項設定：優秀班級；一等獎（2支隊伍）
二等獎（3支隊伍）；三等獎（5支隊伍）
3. 獎品設定：
優勝班級：水晶獎盃
一等獎：定製保溫杯
二等獎：暖水寶
三等獎：資料夾
紀念品：筆記本
注：優秀班級計算方法
1. 班級少於3個隊不參與評獎。
2. 班級超過3個隊伍取前三計算平均成績。
一十、 所需物品
宣傳物品：
海報展板×4 橫幅若干
活動現場：
秒錶×4發令槍×1旗子×5
橫幅若干海報展板×4 桌子
椅子急救箱獎品
獎狀接力棒×30喇叭
成績記錄表對講機x8
一十一、 場務人員安排
文藝部1. 責任區：路線第一段和起點
2. 職責：負責路線第一段安全；開幕式的主持，節目的準備和文藝表演環節的主持。
生活部1. 責任區：第一接力點路線第二段。
2. 職責：確保路線第二段的安全維持接力區秩序，將每一輪的隊員分好組，有序等待。
學習部1. 責任區：負責第二接力點和路線第三段。
2. 職責：確保路線第三段的安全維持接力區秩序，將每一輪的隊員分好組，有序等待。
外聯部1. 責任區：第三接力點和路線第四棒。
2. 職責：確保路線第四段的安全維持接力區秩序，；將每一輪的隊員分好組，有序等待。
辦公室1. 責任區：第四接力點。
2. 職責：確保最後一棒的每位隊員帶上號碼簿，負責終點記錄。
體育部1. 責任：在起點維持好秩序，協調好各部門工作；掐秒錶；在岔路口處指引道路；處理緊急情況。
注意：出現摔倒等意外第一時間用對講機通知。
附錄一黃色：外聯部
紅色：生活部
綠色：學習部
紫色：文藝部
褐色：辦公室附錄二
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