icti新增條款
第一節：一般綱領
1.1管理系統
工廠針對國際玩具工業理事會關愛專案,應建立一套管理系統,確保持續遵守國際玩具工業理事會關愛專案標準,以下是一些建立良好管理系統的關鍵指標.
合格的管理層:工廠負責國際玩具工業理事會關愛專案的管理人員,應該了解國際玩具工業理事會關愛專案的標準和當地的勞動法規
培訓:負責徹落實國際玩具工業理事會關愛專案標準的管理人員,應已接受相關的外部或內部的專業培訓,應當按要求對工人進行相關培訓,如:適當的安全程式及接受培訓的原因
政策和程式的檔案化:政策和程式應予以檔案化,工廠管理層應確保政策和程式能定期更新,並發放至所有員工,或以張貼形式供員工檢視.
溝通系統:政策和程式如有變更(如:工作時間.人員變更等),應及時通知員工
申訴程式:工廠應有一套透明的申訴程式,給員工提供申訴的機會,工廠應對員工申訴作出適當的響應
自我評估:管理層按國際玩具工業理事會審核清單進行工廠自我檢查,以找出不合乎項和存在潛在不合乎項的情況
違規事件的預防:當確定違規及潛在違規事件時,應立即針對問題實施糾正措施,並制定預防措施以防止違規的事件再次發生
加強執行機制:工廠應建立一套清晰的檔案指引,指導工廠雇員(經理,主管,工人等)必須按照國際玩具工業理事會或工廠政策執行.
2.2是否按法律法規與員工簽訂勞動合同?
工廠指引
工廠盡可能與所有員工簽訂合法的勞動合同
工人應持有已簽署的勞動合同的副本
當不需簽訂勞動合同時,工廠應提供列明雇用關係和勞資要點的書面檔案
2.5工資工時記錄是否能準確反映所有工作時間?
工廠指引
工時和工資記錄必須準確地反映所有工作時數和報酬
2.9雇員是否每十四天內至少能獲得一天休息?
3.11工資是否直接發放給雇員?
工廠指引
工資應直接支付給所有工人,包括臨時工和暑期工,薪金發放可採用現金,當地銀行支票或直接存入雇員的帳戶和形式
除工人本身外,工資不能支付給招聘機構或任何其它個人/單位
3.12罰款是否符合當地法律?
工廠指引
罰款須符合當地法律,如當地法律不允許罰款國際玩具工業理事會不支援罰款
4.2工廠是否根據國家及當地法律的要求編制一套檔案詳細說明雇用未成年工的政策或程式?
工廠指引
工廠應當查閱當地有關未成年工不法律
4.5招聘程式是否符合政策和當地法律的規定?
工廠指引
工廠可自行或通過雇用公司招聘工人,但工廠需對所有雇用行為負責
4.8負責招聘的人員應接受足夠的培訓,以確保不錄用未達法定年齡的工人, 以及確定所招聘的未成年工人被安排於法律允許的工種?
工廠指引
負責招聘的人員經適當的培訓,確定不錄用未達法定年齡的工人, 以及確定所招聘的未成年工人被安排於法律允許的工種
培訓應包括面試技巧和提問方式,如何合理儲存面試記錄及檔案查證
5.2負責招聘人員有直接接受足夠的培訓,確保受聘自願?
工廠指引
工廠應確保負責招聘的相關人員有接受足夠培訓以便有效傳達,徹及執行工廠要求,確保不會錄用非自願或強迫勞工
培訓檔案須存檔
5.4招聘檔案是否顯示自願受僱?
工廠指引
工廠應妥善儲存招聘檔案,以證明人所有人都是自願受僱
5.5從招聘公司/中介人雇用的工人是否自願受僱?
工廠指引
如經招聘公司/中介人招聘,工廠必須持有招聘公司/中介人提供的檔案,證實其有書面政策/程式檔案,確定工人是自願受僱
6.3員工是否有渠道向除直屬主管外的其它人報告濫用懲處的情況?
工廠指引
工廠管理層應鼓勵及提供渠道給員工報告濫用懲處事宜,員工可向直屬上司以外的人報告
6.4是否用培訓推行政策/程式?
工廠指引
工廠必須培訓管理人員有關紀律的政策和程式
培訓須記錄在案
6.8如有存在違反紀律懲處守則的情況,是否有足夠措施避免同類事情再發生?
工廠指引
有效措施包括但不限於:調派員工到工廠內的其它崗位,解雇違反公司政策的員工,向工人及管理層培訓有關政策及程式
7.3工廠是否要委任專人負責通報,執行及確保非歧視政策?
7.4工廠是否向員工通報有關政策,程式和執**況,並以書面通知代其招聘和篩選應聘者的第三方機構?
8.1工廠是否以書面政策的形式承認和尊重雇員享有法律賦予的自由結社和集體談判的權利?
9.5對檢查時發現的問題是否及時改正?
工廠指引
工廠管理層應確保檢查中發現的問題能及時得到改正,並制定方案避免再次發生
工廠應當記錄所有發生的問題,以便改正及避免問題再次發生
不能對工廠自行發現的不符合情況進行處分
10.1是否針對作業場所自然災害,火災緊急情況及工業意外制定了合理的應急準備書面計畫?
除緊急計畫外,承包商還要有恢復計畫,恢復計畫應包括如何恢復生產,工廠應備有能提供設施和服務承包商名單,特別要留意能提供生產服務的臨時承包
10.24易燃材料是否適當存放於安全櫃和或儲藏在通風良好,且適宜電器防護系統的專用易燃物儲藏室?
工廠指引
儲存和使用可燃/易燃液體(包括廢棄溶劑)要使用適合的管道,容器,桶罐,並使用經特別安全設計建設和認可的庫房,易燃液------體不使用時應緊閉容器以免被點燃或危害空氣環境,同時應置於經認可的櫃,箱或建築物中,存放易燃液體的倉庫內所有電氣裝置,開關,電線應當符合危險場所使用要求
10.26大量化學品儲存是否有二次容器?
工廠指引
大容量儲存的容器(如:桶或罐)應儲存在有二次容器的區域,以防止物料洩漏到儲存區域外.
在生產區使用容量少於一公升的儲存容器,則不須二次容器
11.17是否對所有已上報的意外事故和險情都進行過調查?
a是否使用調查表對事故/險情進行調查,且調查表的填寫是否完整
b是否要求並鼓勵員工報告事故和險情
c是否對糾正/預防措施進行,直至完成
11.50工廠是否為員工提供有關化學廢料的處理,運輸,管理方面的培訓?
工廠指引
應當對負責處理和運輸危險廢料的員工提供如何正確收集,儲存及處理危險廢料的培訓
11.52室內和室外的危險廢料儲存地區是否有
a平整.堅固.不滲漏的地基?
b是否有防止液體洩漏,溢位的二次容器.傾斜地板或其它形式的裝置?
c二次容器容積須承受單一最大容器之110%?
d不相容的化學廢料是否被分開儲存?
e廢料處理區是否有清晰的標誌?
f儲存區是否備有緊急洩漏處理裝置?
工廠指引
儲存危險品倉庫的地基應結構完整並具有一定防滲漏能力,地台應有恰當斜度或有二次容器設計以便滲漏或溢位時,能控制及清理化學品.二次容器容積須能承受最大容器的110%.如有洩漏或積聚時,應及時處理以防過量溢位.
可能會相互產生反應的化學品應分開儲存,不相容的危險廢料應分開儲存在不同容器,中並相互隔開,若存放於同一區域.則不能相鄰放置,危險廢料儲存區應有清晰的標誌.如」危險廢物倉」標明危險品的型別,例如易燃,腐蝕等等.
危險品儲存倉應有緊急洩漏處理裝置,裝置應包括吸附物,(例如吸附物質,墊子,軟墊等).鏟,掃帚,靴及手套,面罩.
11.53是否定期檢查危險廢料管制區?
工廠指引
定期檢查危險廢料產生,積聚或儲存區,確保沒有滲漏,容器損壞,二次容器遭腐蝕及其它不良情況
11.56是否有執行良好,保養適當的空氣汙染控制系統?
工廠指引
應當對空氣汙染控制系統,如噴油槽,進行有效維護,使其保持清潔及安全狀態,過濾網應定期更新以確保及時清除汙染物及保持抽風通暢,當地法律可能要求定期進行測試(空氣流量測試)以確保系統動作正常和排氣通暢
11.58是否依照當地法律對所有的地面或地下危險品儲存罐進行測試和檢查?
工廠指引
應當定期對地下儲存罐和管道進行專業檢測,通過加壓測試地下儲存罐是否滲漏,地面儲存可用表面目視檢查,記錄所有檢查結果
11.59是否根據地方法規或程式要求,所有儲存罐都有二次容器,是否有判斷地下儲存罐洩漏的程式或系統?
工廠指引
地面儲存罐應備有護堤或二次容器,地下儲存缸應備有雙壁外缸,雙壁之間應有內壁滲漏感應指示器,如發現滲漏,應立即更換儲存罐,地下儲存缸應有存倉程式或監察系統以計算潛在的滲漏.如果儲存量增加或減少都要加以記錄,以追蹤用量,實際存倉與記錄存在偏差時.應進行調查以確定儲存罐是否滲漏
11.60是否對滲漏的儲罐停用,待修或更換?
工廠指引
應停用已滲漏的儲存罐,倒空所有的殘餘物料.並密封儲存罐以待維修或更換,並用標籤標明不能使用
12.15宿舍逃生門是否未上鎖,緊急情況下保持暢通無阻?
工廠指引
所有出門口均可開路,出口門應當是向外打出的,員工無需具備特別知識,也無需使用例如鑰匙之類的東西就可將門開啟,出口門應為側拆頁式,旋轉門不得用作緊急出口門,因為這樣的門**通速度太慢,也不夠安全,不建議使用左右直線橫拉的滑門和往上推開的捲閘門作為出口門,但是,如果存在這兩類門,無論何時,只要室內有人.就應當確保門/閘開放的狀態,以免有人無意中把門關上
12.16宿舍通道及出口是否一直保持暢通?
工廠指引
出口路徑應當暢通無阻,寬度必須足以容納所有散者.可能的話,應當在出口的外面設定路障或派駐警衛,以保員工免受往來車輛碰撞,發生危險事故時,護欄常常是用來指引員工離開危險地方的工具,應每週對散區的出口門路徑,出口門, 出口門外一帶進行檢查,確保這些區域暢通無阻
12.17宿舍內的垃圾是否能得到合理處理?
工廠指引
為了儘量減少火災危險,應當按照垃圾產生的速度,經常對垃圾(廢棄物)進行清理,應當在宿舍內外適當的地方設定不可燃的容器來盛裝垃圾
12.18宿舍的住宿條件是否符合國家及地方法規?
icti原條款新增內容
2.1工廠是否有符合當地法律或國際玩具工業理事會關於工時及加班工作要求的檔案規定?
政策應規定,由指定的合格人員負責溝通,部署及監督所有雇員每天及每星期的工作時數不超過法規和國際玩具工業理事會上限
政策應包括乙個系統確保雇員的工作時數和加班時數均不超過法定或國際玩具工業理事會的上限
3.1工廠是否制定了一套關於工資,福利各補貼的政策檔案,該檔案應符合國家和當地法律的規定?
工廠應指定專人,負責傳過、部署及監督薪酬和福利系統
3.2法律和公司規定的最低工資和福利是否被公開張貼或可供雇員查閱?
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