網路資訊部對外交流活動策劃書

2022-09-20 10:36:03 字數 1508 閱讀 1271

活動目的:

為了更好的對網路資訊部管理與技術的提公升,現由廣東理工職業學院校團委網路部發起,與我院(中山職業技術學院)學生會網路資訊部進行經驗交流,並參觀我院後台控制裝置。希望藉此交流活動的機會,加強我院網路資訊部的溝通、管理和組織能力,從而更好推進我院學生會網路資訊部的建設與發展。

活動主題:

融合交流,共享經驗

活動物件:

廣東理工職業學院校團委網路部

廣東理工職業學院網路資訊員全體成員

中山職業技術學院學生會網路資訊部

中山職業技術學院院團委宣傳部全體成員

活動時間:

2023年4月24日

活動地點:

中山職業技術學院

活動主要內容:

1、雙方對校團委網路(資訊)部現狀介紹;

2、怎樣提高部門的積極性和凝聚力;

3、圍繞「如何增強部門成員責任感」、「如何加強團隊建設」以及「如何完善部門管理制度」進行主題討論與交流;

4、參觀校園及學院三大廳(報告廳、講學廳、學術交流廳)的後台控制裝置

具體工作安排:

1、4月24日13:00左右廣東理工職業學院校團委網路部到達我院(中山職業技術學院);

2、13:00到達我院後,與我院學生會網路資訊部成員以及我院學生會主席團會面,30分鐘後進行經驗交流會,會議內容包括:

(1)負責人就部門的基本情況、管理制度、工作開展情況等發言;

(2) 學生幹部介紹學習工作經驗;

(3)兩校網路(資訊)部列舉一些在工作開展中所遇到的問題以及解決問題的辦法;兩個部門就現階段所面對的問題,相互交流學習經驗;

(4)在座人員相互提問交流;

(5)負責人總結;

3、15:30會議結束,參觀校園及學院三大廳;

4、17:15後,合照留念

活動前期工作安排:

1、對外交流的人員進行對外交流前會議;

2、與廣東理工職業學院校團委網路部進行交流,確定交流會的一切事項與程序;

3、準備對外交流的一切資料;

活動要求及注意事項:

1、要提前準備討論的話題,精確的表達各自想要詢問的問題,對會議提出的問題能用心的理解與思考,使得交流會中有良好的友好交流氣氛。

2、與廣東理工職業學院校團委網路部交流時要注意禮貌與行為。

3、注意服從活動流程安排,如有特殊不能參加者要提前請假。

4、在會議上,大膽提出問題與發表個人意見.避免泠場現象的出現。

5、安排人員到校門口接待,並在交流前準備所有工作

6、提前去借三大廳 ,並在4月23日拿鑰匙,聯絡交還

7、提前準備照相機並安排人員照相

附件1:時間安排表

中山職業技術學院對外活動時間安排表(半天)

附件2:參觀路線

校門口——講學廳(休息並介紹雙方人員)——社團文化長廊——院團委——s棟(馬樂山工作室)——完美大廳——廣繡工作室——報告廳——行政樓(途經e樓)——服務中心——9棟宿舍——創業園——置和——飯堂——彩虹橋——交流廳(交流會地點)

中山職業技術學院學生會網路資訊部

2010-4-6

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