應用文書是指日常應用、運用的一些文章體裁，其概念小於實用文體，但包含在實用文體之內。應用文書種類多、數量大、運用廣，禮儀類、條據類等都是日常的應用文書。
應用文書不僅與通過形象思維創造藝術典型去感染讀者的文學作品不同，而且與一般的文章也有明顯的區別。一般文章通常用來記敘、議論、說明某些事物、人物或事理，對讀者可能產生某種影響，其社會作用一般是間接的。應用文書的社會作用卻是直接的，它雖不如公文那樣政治性強，但應用極為普遍，人們在日常生活中幾乎每天都要用到它，其實用價值小可解決個人事宜，大可對社會產生深遠影響。
一、應用文書的概念
日常應用文書是人們在日常工作、學習、生活中處理公務和個人事務時所使用的具有實用價值和慣用格式的文體。
（一）應用文書的特點
1． 目的實用化
寫作應用文書總有具體明確的實用目的，總是為了解決特定的問題，總有明確而固定的使用物件，也就是說日常應用文書都有它的目的。例如寫信，可以是寫給某乙個人的，也可以是寫給某乙個單位的，不管是寫給誰，總是由特定的原因所引起的，也總是為達到特定的目的才寫的。
2． 結構格式化
由於應用文書種類繁多，它必須盡可能在形式上便於掌握，內容上便於理解，以便更好地為生活和工作服務。為了適應這一要求，應用文書在長期的發展過程中逐漸形成了固定的寫作格式。這些寫作格式，大都已成定體，不能隨便變動。
雖然某些格式在實踐中根據實際需要可以稍有變化，但這種變化是有很大限制性的。必須根據它所反映的不同內容，來選用與之相適應的格式及語言形式，作者不可隨心所欲、標新立異，否則就會出現差錯、造成混亂。這種結構形式上的格式化首先是為了便於運用，同時也是由應用文書內容及實用性特點所決定，這構成了應用文書與其它文體相區別的主要特點。
3． 文體簡約化
應用文書尚簡約而不尚冗長，尚樸實而不尚浮華。寫作要實實在在，要言不煩，不堆砌詞句，不藻飾鋪陳，並力戒套話、空話。這是為了表達的準確扼要，易讀易懂，提高應用效果。
雖然文體的樸實簡明，主要還是來自思想的樸實和思維的明晰，但具體的語言運用和文風的把握也是十分重要的環節。字、詞、句的援用要講究分寸，輕重適宜，表意明確，簡約扼要，只要能把事情記述明白，把問題交代清楚，並與事實無出入，問題無歧義，也就達到了表意的要求。
20121225
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