策劃書第一部分:活動簡介
一、活動主題
節約資源,熱心公益。
二、活動目的
為了充分利用同學們閒置的物品(如:書籍、生活學習用品等),培養大學生勤儉節約,艱苦樸素的優秀品質,樹立同學們節約資源的意識,文學院團委學生會特此舉辦此次活動,希望同學們拿出自己閒置的物品,開展舊物展銷活動。同時,本次活動營業額的10%將會捐給希望工程,以幫助那些需要幫助的人。
三、活動物件
文學院全體學生
四、活動時間
2023年12月3日
五、活動地點
第一運動場
六、經費預算
1、場地布置用品(大塊塑料布、氣球、彩帶、彩紙、氣球充氣筒、雙面膠、繩索、別針等)100元
2、活動前期準備(海報、展板、橫幅等)200元
3、音響裝置租借 50元
4、其他:150元
共記500元
第二部分:前期準備
一、製作活動策劃書
二、相關聯絡工作
1、向全院同學傳達活動舉辦資訊;
2、與學院內宣傳部聯絡宣傳事宜;
3、申請活動場地。
三、活動前一至兩周進行準備和宣傳工作
包括物品的購置;人員組織;場地聯絡及布置;條幅、海報、網路、宣傳單等方式的宣傳等。
四、活動當天進行場地布置、人員調配、現場宣傳等工作
五、各項準備工作如下
1、宣傳工作:
(1)活動前三周設計和製作宣傳海報、橫幅,於活動前兩周進行宣傳(具體設計、製作及宣傳工作由宣傳部負責);
(2)與學院內的**進行接洽,聯絡活動前期及後期宣傳事宜。
2、場地準備及物品採購工作:
(1)活動前兩周選擇和聯絡活動場地;
(2)活動舉辦當天上午進行場地布置及工作人員調配工作;
(3)活動前一周進行活動所需物品的採購工作;
需要採購的物品包括:場地布置用品(一大塊塑料布、氣球、彩帶、彩紙、氣球充氣筒、雙面膠、繩索、別針等)。
3、活動準備
(1)參加活動的同學提前半天將物品送到工作人員處,即12月3日上午8:00——11:30收取物品;
(2)工作人員將物品編號並記錄(編號一式兩份,乙份貼在物品上,乙份分發給該物品的主人,以便於活動後現金的分發)。
4、現場工作
(1)活動主持人由學生會選送;
(2)現場需要工作人員進行維護秩序,充當營業員,進行錢的收取、分發及營業額10%的捐出。
第三部分:活動流程
一、活動開始時間
12月3日下午3:00
二、活動要求
1、全體學生均可參加此次活動;
2、參加活動的學生必須捐出自己物品所賣的錢數的10%捐給希望工程;
3、活動中所賣的物品需提前交到工作人員手中。
三、活動正式開始
1、工作人員擺放好物品,並各就各位;
2、主持人致開幕詞,宣布當晚活動的目的和內容;
3、大家開始進行交易;
4、交易結束,結算營業額,將10%拿出放在集款箱中,活動結束後捐給希望工程;
5、主持人宣布活動結束;
6、活動結束後各人憑編號領取賣東西所得的現金。
第四部分:工作分配
1、主持人:男女各一名;
2、現場指揮:負責活動的人員調動,協調各項工作(1人);
3、現場秩序維護:配合主持人維護現場秩序(1人);
4、迎賓人員:負責迎接參與者(2人);
5、營業員:負責東西的賣出,現金的收取(4人);
6、其他:負責登記物品編號其所賣的金額,並計算營業額(4人)。
第五部分:注意事項
1、會場秩序;
2、活動過程中要聽從組織人員安排;
3、參與者保管好自己的編號資訊;
4、注意場地衛生保持;
5、搬運音響等道具注意安全;
展銷會策劃書
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