一、什麼是資訊組織？試述資訊組織和資訊檢索的關係？（本題滿分20分）
答：所謂資訊組織，亦稱為資訊資源組織，是根據資訊檢索的需要，以文字及各種型別的資訊資源為物件，通過對其內容特徵等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程。（5分）
從資訊組織和資訊檢索的過程看，資訊組織與資訊檢索是密切聯絡的。一方面，資訊組織是資訊檢索的基礎和前提，只有進行資訊資源處理和有序化組織，才可以利用它有效地進行檢索查詢；（5分）另一方面，資訊檢索則是資訊組織的出發點和歸宿，是資訊組織的真正原因。（5分）兩者既有區別，又是相互依存、相互作用、互為因果的。
因此要使資訊組織取得較好的效果，必須充分了解系統的檢索需要，根據資訊資源的特點和使用者的使用要求加以實施。反之，資訊檢索必須在資訊組織已有的基礎上進行，離開資訊儲存和處理的條件，就無法有效地檢索。（5分）
二、什麼是詞彙控制？詞彙控制的範圍是什麼？（本題滿分20分）
答：詞彙控制是根據資訊資源檢索和標引的需要，對自然語言中的詞彙進行選擇、規範並揭示其相關性的過程。（5分）
對詞彙控制主要包括：
（1）同義控制。即對字面形式不同、涵義相同的詞彙進行控制，使乙個概念只用乙個語詞表達，目的是克服自然語言中的一義多詞現象，將同一內容、特徵的資源集中在相同標識之下。包括：
對同義詞、準同義詞以及部分專指詞與泛指詞的控制等，一般選取其中之一作為規範詞，並在對應詞之間建立用代參照，使使用者可以從不使用的詞出發進行檢索查詢。如自行車代腳踏車單車。（5分）
（2）詞義控制。即對同形異義詞和語義含糊的詞進行控制，使得詞義明確，乙個詞語只表示乙個概念，克服一詞多義現象。常用的措施有加限義詞、增設含義注釋和範圍注釋等方法。
如，疲勞（生理）；疲勞（物理）。（5分）
（3）詞間關係控制。指揭示詞彙之間的各種聯絡，使其成為乙個語義相關的系統。目的是用以滿足擴檢、縮檢、改變檢索方向等的需要。（5分）
此外，詞彙控制通常還包括詞量控制，詞族選擇和使用的控制、專指度的控制等方面和內容。
三、簡述marc格式的結構組成。（本題滿分15分）
答：機讀編目格式（簡稱marc）是根據文獻特點和文獻機構之間資訊交換的需要建立的標準化的計算機可讀形式。（5分）
機讀目錄格式中，乙個書目記錄通常由以下四部分組成：
（1）記錄頭標區。包括記錄型別、目錄級別、記錄完整程度等有關的資料，由24個字元組成，主要用於滿足記錄處理和標識書目本身的需要。
（2）位址目次區。是關於該記錄資料字段區記錄情況的有關資料，其作用類似一本書的目錄，用以記載資料字段區每一字段長度、起始位置，包括各字段號、字段長度、起始字元位置等，由計算機自動生成。（5分）
（3）資料字段區。用以記錄有關文獻的各種資訊，包括編目資料、主題資料、分類資料等方面，是書目記錄的主體。主要由人工輸入。
資料字段是乙個按照等級展開的層次結構，根據記錄資訊資源的需要，首先設定若干功能模組，再在功能模組中一次分出字段、子欄位。
（4）記錄分隔符。用於表示不同記錄之間的區分。（5分）
四、資訊資源分類法按照其編制方式，可以分為哪些型別，各有什麼特點？（本題滿分15分）
答：資訊資源分類法按照其編制方式，通常可以區分為等級列舉式、分面組配式、列舉—組配式三種型別。
等級列舉式分類法是一種將所有的類目組織成乙個等級系統，並且採用盡量列舉的方式編制的分類法，亦稱為列舉式分類法、列舉式分類法。這種分類法通常將類目體系組織成乙個樹狀結構，按照劃分的層次，逐級列出詳盡的專指類目，並在以線性形式顯示時，以縮格表示類目的等級關係。由於這種分類法通常是依據傳統的知識分類體系編制的，人們習慣上也將其稱為體系分類法。
其特點是：
（1）分類結構顯示直觀，易於把握、便於使用；
（2）類目體系展開比較系統，並可以根據實際使用需要對類目的等級進行適當調整：
（3）標記簡明，適於分類排架，也可以用於組織分類檢索工具。（5分）
分面組配式分類法是一種依據分析兼綜合的原則編制的分類法型別。這種分類法放棄詳盡類目體系的做法，代之於以簡單概念組成復合類目的方式。其特點是：
（1）標引專指，可以通過基本概念的組配，充分揭示資訊資源中的復合主題；
（2）標引表達性強，便於根據不同需要，調整組配次序，進行多元檢索；
（3）對科學發展的適應性強，可以通過組配方式，表達新產生的複雜主題，有利於與科學的發展保持同步；
（4）類表的篇幅較小，便於管理、增補、修訂等。（5分）
列舉—組配式分類法則是上述兩種編制方式的結合，是一種在詳盡類表的基礎上，廣泛採用各種組配方式的分類法，亦稱為半分面分類法。這種分類法以列舉式類表為基礎，具有一定的直觀性，同時廣泛採用組配方法，基本上可以達到與分面類表同等標引水平。但其列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量；類目之間的組配往往使用多種輔助符號，標記複雜、冗長、是其不足。
（5分）
五、yahoo!作為根據適應網路環境的特點和需要編制的分類法，具有什麼特點？（本題滿分15分）
答：yahoo!作為根據適應網路環境的特點和需要編制的分類法，具有以下特點：
（1）放棄以學科為中心的傳統分類法展開模式，建立了以事物物件為中心的分類體系。與以學科為中心展開相比，這一方式更加直接，更符合普通使用者的查詢習慣。
（2）打破傳統分類法的單維展開方式，探索了多重劃分、多元展開的類目結構，使使用者可以同時從不同角度出發進行查詢。
（3）放棄顯示標記的做法，檢索介面直接使用類名，並在檢索介面上部顯示各級上位類名，限定該類的等級和含義，簡練、直觀，易於理解，適合普通使用者的使用習慣。（5分）
yahoo!分類體系的不足是：
（1）類目的展開缺乏統一的標準，一類下類目的設定有比較大的任意性，缺乏規律性。
（2）同位類中往往同時包括不同等級、層次的類目。（5分）
（3）按照類名字順排序不能反映並列類目之間的聯絡，缺乏對知識門類系統顯示的能力和揭示類目相關性的作用。特別在同位類採用多種劃分標準的情況下，更容易造成類目關係的混亂。
（4）橫向關係的揭示形式單一，只採用重複反映一種形式，不能充分揭示橫向關係中多重重複關係與相關關係的不同型別；此外，在處理過程中也缺乏對範圍的適度控制。（5分）
六、敘詞表詞彙控制的範圍包括哪些。（本題滿分15分）
答：敘詞表選詞以名詞為主，必要時也收入少量形容詞。按照反映事物概念的數量特點，敘詞可以分為普通名詞和專有名詞兩種。普通名詞是組成敘詞表的基本詞彙，其選詞範圍包括：
（1）表示具體事物的名詞術語，如商品、資訊資源、汽車、車床、電子計算機等；
（2）表示材料的名詞術語，如塑料、橡膠、人造纖維、感光材料等；（5分）
（3）表示事物性質、現象、狀態、過程等方面的名詞術語，如導電性、耐用性、慣性、疲勞、振動、靜態等；
（4）表示對事物的研究方法、工藝等方面的名詞術語，如調查、總結、數學模擬、熱處理、焊接等；（5分）
（5）表示學科門類的名詞術語，如哲學、社會學、傳播學、圖書館學、物理學、生物學、分子生物學、工程學、環境科學等；
（6）表示文獻型別的名詞術語，如詞典、年鑑、百科全書、期刊、手冊、目錄、索引、專題報告、專利、標準、會議錄等。（5分）
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