會議通知
科目：office應用
姓名：曾朝陽
教材：office應用例項
課時數：3課時
課題：會議通知
目的要求：
1、掌握通知的格式。
2、掌握頁面設定的使用技巧，能進行字元格式化設定。
3、掌握段落格式化設定的操作方法和操作技巧。
4、培養學生書面和口頭表達能力，培養學生協作能力，培養學生自主學習和知識遷移的能力，培養學生解決問題能力
教材處理：
本例項內容資訊量比較大，涉及到操作點較多，例如頁面設定、字元格式化設定、段落格式化設定等操作，要求學生掌握頁面設定的使用技巧，能進行字元格式化設定和段落格式化的所有操作點，利用案例教學法逐步解決頁面設定、段落格式化設定的問題，側重學生段落格式化問題。
重點分析：
1、頁面設定
2、段落格式化設定
難點分析：
段落格式化設定
授課方法：
案例教學法、任務驅動法、**式教學法
教具：計算機50臺，word 2003軟體，**例項，多**教學軟體演示
教學內容及過程
一、匯入
同學們，我們上節課進行了名片的製作，效果比較好。今天，我們繼續利用word 2003軟體來進行一項新的練習專案：日常辦公。
使用word軟體，可用於製作各種辦公檔案，能夠大大提高辦公人員日常工作的質量和效率。
老師這裡就有乙份通知，大家**並思考，怎樣進行排版處理呢？
展示作品例項：「通知」
在這份通知中，關於字型、字型大小、文字顏色等字元設定都是我們曾經學過的。當老師把字元設定與頁面設定、段落設定相結合時，這份通知處理成功了。
在我們以後的生活中，作為一名計算機專業的學生，是很有可能成為一名辦公文員！我們學會使用word製作辦公檔案，能夠大大提高辦公的工作效率和工作質量。
下面我們就來學習怎樣處理一通知，下課前看誰能像老師一樣也製作出乙份正規的通知來。
備註：通過例項激情引趣，調動學生學習積極性，把計算機與學習、生活相聯絡，讓學生進一步體會「計算機與各種活動息息相關」，力爭做到「學有所用」
二、基本概念
（一）、頁面設定
1、頁邊距：頁邊距是指文字與紙張邊緣的距離。ｗord通常在頁邊距以內列印文字，而頁碼、頁首和頁尾等都列印在頁邊距上。
設定頁邊距方法：選擇「檔案」選單中的「頁面設定」命令的「頁邊距」標籤，可以精確地設定頁邊距，也可以在頁面檢視、列印預覽中直接拖動頁邊距。
2、紙型：在「頁面設定」對話方塊選擇「紙型」標籤，有「紙型」框選定紙張大小，「方向」框表示列印紙張的方向；「應用於」框表示所作用的文件範圍。
3、**：大多數印表機都有乙個預設自動進紙盒和乙個手動進紙盒，使用者可以從「頁面設定」對話方塊「紙張**」標籤來檢視和改變印表機送紙的方式。
（二）、字元格式
字元格式是指對英文本母、漢字、數字和各種符號進行不同型別的格式編排。字元格式化主要包括設定字型、字形、字型大小、字間距、字元邊框和底紋等。設定字元的格式有兩種方法：
一是使用「格式」工具欄按鈕，另一種是使用「格式」選單命令。這節課我們學習使用「格式」工具對字元進行格式化。
1、字型：
字型就是指字元的形體。如黑體、楷體、宋體和仿宋體等。word 2003 提供了多種字型，在進行文件的編輯時可以任意選擇一種。系統預設的是宋體。其操作步驟如下：
（1）選定要改變字型的文字。（2）單擊「格式」工具欄中的「字型」框右邊的向下箭頭，這時會彈出字型列表。（3）在其中選擇需要的字型。
2、字型大小
字型大小是指字元的大小。英文的字型大小以「磅」為單位。中文字號分為十六級，從大到小分別為初號、小初、一號、小一、……、八號等。
系統預設的是五號字。為了便於比較，下表列出了各種「字型大小」的字型對應的公釐數與磅值的關係。
字型大小、公釐與磅值的關係
3、字形
改變字元的字形可以起到突出、醒目的作用。這裡改變字形是指給字元加粗、加下劃線和使字型傾斜等。「格式」工具欄中「加粗、傾斜、下劃線」按鈕的形狀為「b、i、u」，對應的快捷鍵分別為ctrl＋b、ctrl＋i、ctrl＋u。
我們可以為選定的文字選擇其中的一種字形，也可以復合使用。
對於已經設定了字形的字元，如果想要取消它們的字形設定，只要再次單擊這些按鈕即可。
（三）、段落格式化
段落格式化包括段落縮排、行間距、段間距和對齊方式等，通過段落格式化很容易達到複雜的排版效果。設定段落格式化可以採用「格式」選單中的「段落」命令，或使用「格式」工具欄國的工具按鈕兩種方法。
在word 2003 中的乙個回車符就是乙個段落標記。段落標記可以通過「常用」工具欄「顯示／隱藏」按鈕來隱藏，同樣，也可以通過該按鈕來顯示段落標記。
1、用「格式」工具按鈕增加或減少左縮排
利用「格式」工具按鈕改變左縮排的操作方法如下：
（1）選定需要更改縮排的段落。
（2）單擊「格式」工具欄中的「增加縮排量」和「減少縮排量」按鈕。
每單擊一次縮排按鈕，所選文字增加或減少的縮排量為乙個漢字。
2、用標尺設定縮排量
標尺上有四個滑動塊，分別為：「左縮排」、「懸掛縮排」、「首行縮排」和「右縮排」。利用這些滑動塊可以設定段落縮排。操作方法如下：
（1）選定需要更改縮排的段落。
（2）拖動標尺頂端的「首行縮排」標記，可將選定段落中的第一行文字進行左縮排。
（3）拖動「懸掛縮排」標記，可將選定段落中除首行以外的文字進行左縮排。
（4）拖動「左縮排」標記，可將選定段落中的所有文字進行左縮排。
（5）拖動「右縮排」標記，可將選定段落中的所有文字進行右縮排。
3、用「段落」命令設定縮排
若要精確地設定段落縮排，則需通過「格式」選單中的「段落」命令。
用「段落」命令設定段落縮排，操作步驟如下：
（1）選定需要更改縮排的段落。
（2）單擊「格式」選單中的「段落」命令，開啟「段落」對話方塊。
（3）選定「縮排與間距」選項卡。
（4）選擇或輸入縮排欄下的左縮排、右縮排的數值。
（5）單擊「確定」按鈕。
4、使用tab鍵縮排正文
單擊一次tab鍵，可以將游標所在段落的首行縮排兩個字。操作的步驟如下：
（1）將插入游標軒置於該段落的開始處。（2）按tab鍵。
三、「會議通知」操作步驟教師演示
1、執行「檔案/新建」命令或單擊「新建」按鈕，新建乙個空白文件，並將其命名為「會議通知」進行儲存。
2、執行「檔案/頁面設定」命令，在開啟的「頁面設定」 對話方塊中，設定上、下、左、右頁邊距的值均為3厘公尺，設定「紙張方向」為「橫向」。
3、在文件編輯區中輸入會議通知內容：
4、選中文字「通知」，設定字型格式為「黑體」、「粗號」，段落格式為「居中對齊」方式。
5、選中正文內容，設定正文本型格式為「宋體」、「二號」，段落對齊方式為「兩端對齊」。
6、執行「格式/段落」命令，在開啟的「段落」 對話方塊中，設定「特殊格式」為「首行縮排」、「度量值」為2字元，設定「行距」為「多倍行距」、「設定值」為「2.5」。
7、將游標定位於落款文字的前面，多次按[enter]鍵，調整其與正文文字的距離。選擇落款文字，設定字型格式為「楷體」、「二號」，段落對齊方式為「右對齊」。
8、保持落款文字處於選中狀態，移動滑鼠指標至標尺上的「左縮排」按鈕上，按住滑鼠左鍵並向右拖動滑鼠，至適當位置後釋放滑鼠左鍵，再將落款文字設定為「成中對齊」或「分散對齊」方式，以保證落款文字的整體效果。
備註：通過教師邊講授邊演示，將授課方式變為視覺化教學，增強了教學效果。
練習：學生操作
下面大家按照剛才老師的做法來做一下，在操作中要落款文字的對齊方式和位置。
四、鞏固通知的處理過程（讓學生回憶處理過程）課件演示
1、輸入文字。
2、設定標題文字格式。
3、設定正文文字格式。
4、設定落款文字格式。
5、練習：學生操作
備註：通過練習，將理論知識用到實踐中。
五、學生設計、製作名片：學生操作
下面請大家自己設計乙份通知，你可以將通知處理成更大的紙張，如紙張大小調整為「寬度」為54厘公尺、「高度」為36厘公尺的橫向紙張，再進行字元格式的設定。一會兒請做好的同學將自己的作品展示給大家看，我們評出三位優秀設計師來。老師在這裡祝大家成功！
備註：1、通過無課題的通知處理，培養學生的創新能力。
2、通過處理，並按照自己的想法對文字進行各種效果的設定，讓學生將學過的知識運用到實際操作中，體會計算機知識的相關性，從而自覺的將已有知識綜合運用，進一步增強學生學習計算機知識的興趣，培養學生操作的靈活性。變「要我學」為「我要學」。
六、評選「優秀設計師」
下面我們評選「優秀設計師」，並將這三位同學的作品存入「作品庫」！
通過「優秀設計師」的評選，讓學生心中產生成就感，感受到成功的喜悅，樹立自己「優秀設計師」的形象。
七、技能拓展——設計「開會通知表」、「會議記錄表」
拓展一：開會通知表
開會通知
拓展二：會議記錄表
會議記錄
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注：1. 此表由評審組成員記錄；
2. 被認證機構保留會議記錄1份。
拓展三：幹部履歷表
幹部履歷表
評選方案通知例項
活動介紹 2012年是我國風景名勝區設立30周年，同時也是聯合國教科文組織 保護世界文化和自然遺產公約 通過40周年。30年來，我省風景名勝區工作取得了很大進展。目前，我省已有15處國家級風景名勝區 75處省級風景名勝區，省級以上風景名勝區面積3萬多平方公里，約佔全省國土面積的6.5 是全國風景名勝...
培訓會議通知
交易中心關於召開健康教育培訓 工作會議的通知 中心全體幹部職工 經中心領導班子研究，決定於4月17日召開健康教育培訓工作會議。現將有關事項通知如下 一 會議地點 交易中心三樓會議室 二 會議時問 4月17日下午3 o0 三 參加物件 全體幹部職工 四 會議內容 動員幹部職工積極參加健康教育培訓 請安...
會議通知格式
1 標題。有完全式和省略式兩種。完全式包括發文機關 事由 文種。省略式，例如 關於 的通知 通知內容簡單的，只寫 通知 兩字，這也是省略式的一種。2 正文。有的正文比較簡單，只講明為什麼發布或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作...