書一、活動背景2
二、活動主題2
三、活動目的2
四、主辦單位2
五、承辦單位2
六、活動物件2
七、活動時間2
八、活動地點2
九、活動的準備工作安排3
十、活動的流程4
十一、經費預算5
十二、注意事項5
活動背景:
勵合社成立一週年,勵合社在過去的一年裡,在院領導和老師們,同學們的關心支援下,勵合社得到了很好的發展,取得了豐碩的成果.同時一週年慶也恰逢聖誕節,就讓我們一起歡度一週年,在聖誕節裡祝福勵合社,明天會更好!
一. 活動主題:
溫馨聖誕,共慶一週年.
二. 活動目的:
慶祝勵合社成立一週年;感謝各位領導和老師,同學們過去一年來對勵合社的關心和支援.同時,加強社團內部的聯絡,合作.以及加強和其他兄弟社團的聯絡和友誼.
三. 主辦單位:
管理學院團委
四. 承辦單位:
管理學院勵合社
五. 活動物件:
管理學院勵合社,學院領導和老師,各班同學或學生代表,以及各兄弟團體.
六. 活動時間:
2023年十二月二十四日 19:30-----9:30
七. 活動地點:
桂林理工大學雁山校區六棟教學樓06104
八. 活動的準備工作安排:
（一）前期準備:①活動教室的申請，向校學生會借紅地毯 (組織部負責) ②邀請學院領導和老師（管院黨委副書記金飛、團委書記黎超業、輔導員鄧煉、張川、呂生富）,主持人或者在勵合社中選拔主持人;各兄弟團體,（發邀請帖）；受勵合社資助過的學生;各班班長或班級負責人.(辦公室負責) ③聯絡廣播站,宣傳勵合社成立一週年(辦公室負責) ④製作勵合社一週年的宣傳海報(宣傳部負責) ⑤ppt的製作：
主要介紹勵合社成立一年來所做過的活動，勵合社成立一來取得的成果；以及感謝學院領導和老師，以及廣大同學在過去一年來對勵合社的關心和支援。（紀檢部負責） ※注：以上的工作要在12月23號完成。
（二）中期準備工作：
宣傳工作：
1 宣傳部將宣傳好報張貼在管院宣傳欄
2 宣傳部將宣傳勵合社一週年的展板在新老飯堂展出
3 組成五人自行車宣傳小組，車上掛勵合社社旗，放勵合社社歌，繞校園進行宣傳。
4 在桂工之聲，進行廣播的宣傳。
5 在桂林理工大學的貼吧，進行宣傳
6 在管院的貼吧，微博，勵合社微博進行宣傳。
物品的購置，準備工作：★資管部，負責購買一周慶的活動物品,具體用到:1.
氣球（四袋） 2.彩帶2卷 3.彩條花10條 4.
橫幅一條 、一箱礦泉水 5.雙面膠2卷 6.大透明膠2個 7.
節日彩花筒2個八.便利貼2本 ，十五張賀卡（主要是給領導、老師最後留言祝福，以及作為**環節的獎品） 9.兩棵聖誕樹 10.
蘋果20個 11、 五個留言貼，給老師們留言，祝福。 ★ 辦公室;準備好三角牌，印發領導和嘉賓的名單 ★紀檢部 ： 負責話筒，音響裝置的準備除錯工作。
會場的布置工作：
辦公室將借來的桌布，三角牌，領導嘉賓牌子擺放好
宣傳部和志願服務部，組織部負責會場的布置，具體為：門口掛氣球，牆和窗掛彩條花和氣球 ，門和黑板貼彩帶，美化、鋪紅地毯，擺放聖誕樹和花。
橫幅的掛放
各個位置寫用粉筆寫上號碼，以備**環節用。
音響裝置的除錯
★注;以上工作要在18：30點前完成！
十、活動的流程：
◆注;19：00前觀眾進場完畢，19:20相關領導老師進場
①在19:30兩位主持人×××，開場白，宣布年慶開始（介紹到場的領導，嘉賓，各兄弟社團負責人）（15分鐘）
②領導發言
③社長總結一年來的社團發展情況，同時**ppt（15分鐘）
④受資助學生代表發言（3人，各班進行捐款儀式（10分鐘）
⑤聘書的發放（領導發放）（5分鐘）
⑥手語表演，星空樂隊的演唱兩首歌表演，（15分鐘）
⑦**環節;邀請領導上台抽號碼，中號碼者上台領獎（10分鐘），獎品為乙個蘋果和一張賀卡。
⑧切蛋糕，領導先切，派分蛋糕，主要是給領導，老師，個兄弟團體負責人。（15分鐘）
⑨最後**社歌，同時邀請領導、老師，在實現準備好得賀卡上留言，祝福。其他同學們將祝福語貼在三張做成心型的大紙板上。
⑩會後全體勵合社成員和老師合影留念
★注：整個活動大概進行2個鐘
十一、經費預算
★十二、注意事項：
成立應急機動小組（王長城，陳科光負責）
音響裝置的除錯，確保不出現問題
會後保持會場教室的乾淨，注意打掃教室
所借物品的歸還，不能遺漏
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