hr工具專案1.0系統使用簡要說明
1) 推薦微軟ie瀏覽器6.0；
注意：微軟ie瀏覽器7.0、8.0版本及其他瀏覽器未經測試部測試。
2) **並安裝安全證書；
3) ie瀏覽器設定
設定一：工具->internet選項->高階->不將加密的頁存檔（勾去掉）；
設定二：工具->internet選項->高階->關閉瀏覽器時清空 internet 臨時資料夾（勾去掉）
設定三：不顯示安全資訊提示設定
工具——>internet選項——>安全——>internet——>自定義級別——>其他——>「顯示混合內容」置為「啟用」——>確定——>確定。
4) 集團管理員進行職能體系樹及編制設定
功能流程下圖所示：
5) 集團管理員分配事業部管理員賬戶
6) 事業部管理員登陸hr系統，並辦理入職手續
注意：各事業部管理員首次系統須為自己辦理入職（除集團管理員）。
7) 事業部管理員入職資訊
事業部管理員在為自己入職時，填寫部門名稱，系統會自動將其預設成為該事業部的一級（層）機構；
填寫的法人公司會自動生成為該事業部的乙個法人公司；
事業部管理員入職後，系統自動進入登陸後首頁，此時，事業部管理員可開展各業務操作。
注意：具體操作請參考《hr工具專案1.0產品使用手冊-事業部》。
8) 許可權管理
在角色設定中建立角色，為角色分配許可權，在將設定好的角色分配給員工，同時設定資料許可權。
許可權管理流程見下圖：
9) 當各事業部管理員成功為員工授權後，被授權的員工就可以成功登入hr系統根據其角色許可權進行相應的業務操作。
1、 常規業務
1) 新員工入職
系統規則：入職日期由系統自動帶出，預設為當前錄入日期；
注意：若出現斷電、斷網等情況，無法當天完成新員工入職資訊錄入，則可在事後錄入員工入職資訊，再進入更正錯誤中修改入職資訊；
2) 事業部管理員入職
系統規則：事業部管理員的入職時間必須小於等於當前日期；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以錄入2009-09-10、2009-09-09…2009-09-06…；
3) 新簽
系統規則：合同起始日期須大於等於入職日期；合同到期日期必須大於起始日期；
試用期到期日期必須小於合同到期日期，且大於等於入職時間；
例如：假設入職日期是9月10日，那麼起始日期可以錄入2009-09-10、2009-09-11、2009-09-12……；
注意：hr人員為員工辦理新簽合同時，合同的起始時間一般與入職時間相同。
4) 續簽
系統規則：如果前合同有到期日期，則續簽合同的起始日期必須大於前合同的到期日期；
如果前合同沒有到期日期，則續簽合同的起始日期必須大於等於前合同的起始日期；
合同起始日期須大於等於入職日期；
續簽合同的到期日期必須大於等於起始日期；
5) 合同主體變更
系統規則：操作時間等於生效時間，即錄入及時生效，且不能跨月。
注意：合同主體變更不能改變原合同的起止時間。
6) 解除
系統規則：合同的解除日期必須大於等於員工的離職日期，
例如：離職時間2009-09-20，解除日期須為2009-09-20、2009-09-21……；
7) 轉正
系統規則：轉正可以提前，但不可以推後，即轉正日期小於等於合同規定的轉正日期；
提前轉正，轉正日期不能小於首次簽訂合同起始日期；
注意：過期沒有手工進行轉正操作，試用期到期後系統自動為其轉正，系統自動轉正後也可以在錯誤更正處進行修改；
8) 事業部內異動
系統規則：調動生效日期必須大於等於入職日期、小於等於當前日期，且大於員工最近一次異動生效日期，及不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的事業部內異動單（含9月10日）但不能跨月。
9) 跨事業部調動
系統規則：調動生效日期必須大於等於入職日期、小於等於當前日期，且大於員工最近一次異動生效日期，及不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的跨事業部調動單（含9月10日）但不能跨月。
10) 任副職
系統規則：副職生效日期必須小於當前日期，且不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的任副職單（含9月10日）但不能跨月。
11) 免副職
系統規則：免副職生效日期必須小於當前日期，且不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的免副職單（含9月10日）但不能跨月。
12) 離職
系統規則：離職生效日期必須大於等於入職日期、小於等於當前日期，且大於員工最近一次異動生效日期，及不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的離職單（含9月10日）但不能跨月。
13) 薪資錄入
系統規則：無時間記錄；
薪資計算節點取決於員工入職、轉正的生效日期；
14) 調薪
系統規則：調薪生效日期必須大於等於當前日期，且不能跨月；
例如：今天是9月10日，那麼今天可以預錄9月10日至9月30日即將生效的調薪單（含9月10日），但不能跨月。
15) 停薪
系統規則：工資停止日期等於合同解除日期，且為系統自動帶出，不可修改；
如果沒有合同解除日期，就由使用者自己根據日期選取且必須大於等於離職日期；
停薪中的各種福利保險的停止日期必須大於等於離職日期；
16) 批量異動管理
系統規則：調動生效日期必須大於等於入職日期、小於等於當前日期，且大於員工最近一次異動生效日期，及不能跨當月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的批量異動單（含9月10日）但不能跨月。
17) 事業部調動接收
系統規則：調動日期為調出時原機構填寫的調動生效日期；
18) 跨事業部副職任免
系統規則：副職生效日期必須小於等於當前日期，且不能跨月；
例如：假設今天是9月10日，那麼今天可以補錄9月1日至9月10日已生效的跨事業部副職任免單（含9月10日）但不能跨月。
2、 錯誤更正
總體說明：所有的更正錯誤資訊修改預設都是顯示進行相應操作時填寫的資訊，如果已經修改過，且修改的記錄尚未被審批，則再次修改時，顯示上一次修改的資訊（如果有操作時間，則操作時間也是顯示上一次修改後的日期）。
如果員工沒有進行過轉正、調薪、離職、停薪和合同的操作，則相應的操作功能灰顯，無法進入相應頁面。
「員工入職資訊更正」始終可用。
如果員工狀態為離職員工，則「離職」功能可用，如果該員工進行過「停薪」/「合同（解除）」操作，則 「停薪」/「合同（解除）」功能也可用，如果沒進行過「停薪」/「合同（解除）」操作，則這兩個功能操作也灰顯，無法進入相應頁面；除此之外，其他功能操作始終灰顯，無法進入相應頁面。
如果員工的用工狀態為「非正式工」，則轉正、調薪、合同、事業部內異動、副職、工作錯誤更正記錄灰顯，無法進入相應頁面；如果進行過離職、停薪的操作，則這兩個功能操作可以正常使用，如果沒有進行過離職、停薪的操作，則這兩個功能操作也灰顯，無法進入相應頁面。
所有錯誤更功能須經審批通過後資料才能生效。
1) 員工入職資訊更正
系統規則：修改後的入職日期不能大於首次簽訂合同日期和第一次異動日期；
修改後的入職日期不能大於當前日期；
2) 轉正
系統規則：修改後的轉正日期不能大於合同簽訂時約定的轉正日期；
修改後的轉正日期不能小於首次簽訂合同日期；
3) 事業部內異動
系統規則：修改後的調動生效日期必須大於等於入職日期、小於等於當前日期，且大於員工最近一次異動生效日期，及不能跨當月；
4) 調薪
系統規則：修改後的調薪日期不能小於當前日期，也不能跨月；
5) 副職
系統規則：修改後，副職生效日期不能大於當前日期；也不能跨月；
6) 離職
系統規則：如果有合同解除日期存在，則修改後的離職日期不能大於合同解除日期；
修改後的離職日期只能為當天及之前的日期，且不能跨月；
7) 停薪
系統規則：修改後的停薪中的各種停止日期不能小於離職日期；
8) 新簽
系統規則：修改後合同起始日期不能小於入職日期；
修改後合同到期日期必須大於起始日期；
修改後試用期到期日期必須小於合同到期日期；
9) 續簽
系統規則：如果前合同有到期日期，則修改後的續簽合同的起始日期不能小於前合同的到期日期；
如果前合同沒有到期日期，則修改後的續簽合同的起始日期不能小於前合同的起始日期；
修改後的續簽合同的到期日期必須大於起始日期；
10) 合同主體變更
系統規則：只能修改法人公司；完。
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