企業會議怎麼開

2022-09-05 23:33:09 字數 1294 閱讀 1692

會議的種類

談判會議——用於解決爭端和衝突,目的在於經過討論達成一致或諒解。

報告會議——資訊往往是意向流動,不許討論, 否則會影響資訊的有效傳遞。

解決問題會議——要求充分發揮參會員的主觀能動性,使用問題得以有效的解決。

制定決策會議——只限於特殊人員參加,組織嚴密。參與者必須深刻理解決策,並對決策承擔責任。

收集、發布、交流資訊會議——發布訊息、發表意見、了解對訊息和意見的反應。

實際上,企業會議經常是幾種會議的整合,其目的一般多用於:

1. 領導了解各部門工作情況和進度

2. 各部門交流解決存在的問題

3. 部署工作、督促工作、提高工作效率

4. 傳達重要決策或決議

5. 激勵員工士氣

企業開會需要克服

士氣散漫、沒參與感、偏離主題、點子乾枯無創新、鴉雀無聲。

很多(公司)企業開會,與會人員不知道與會議題,打無準備之仗,會中無準備臨時發言,豈能有會後的好結果?企業例會是定時的,需最少在兩日前通知與會人員會議的議題內容,做好充分準備;緊急會議即臨時不定時的,多用於傳命令馬上執行。

企業會議普遍存在的現象

會而不議、議而不決、決而不果、果而不彰。

企業會議應做到

1. 認真傾聽他人發言,不插嘴、不打斷他人發言。

2. 主動思考問題在哪兒

3. 相互諮詢討論

4. 依據事實。表決、提議、是否同意等要依據實事,並簡述原由。

與會人員的責任與義務

會前:明確會議的目的、議程及自己在本次會議上要擔當的角色,研究問題準備自己要在會議上要表明的觀點與誰材料。

會中:聆聽他人的觀點,積極發表自己的見解,關注正在討論的事項,與主持人配合默契,使用會議充滿生氣,從而達到會議目標。

會後:努力完成什所分派的任務。

企業會議要點

1.熟悉會議規範:會議要討論,討論難免有爭執,所以要「循一定之規」,這一定的規則就是「議事規則」或「會議規範」。如:會議規範包括會議流程、表決形式、選舉方式等。

2.善用會議技巧:開會就怕主持人講人不停,或發言者雜亂無章、毫無頭緒,講了半天也不知道在說什麼。

讓會議開得有效率,與會者就應該善用各種會議技巧,適時地提出「權宜問題」,或「秩序問題」,要求主持人制止不禮貌、超出議題的發言。

4.會議表決:很多會議常是議而不決,提了案,也發了言,但因為各方意見不一致,或礙於情面、怕得罪人,而不將議案或討論話題付諸實施表決權。

5. 會議決議執行:開會是為了「達成協議」或「解決問題」,開了會,形成了決議,不執行等於沒開。

附:企業常用問題會議表

公司會議第會議時間: 年月日

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