銳意進取真抓實幹努力開創辦公室工作新局面

2022-09-05 04:00:06 字數 4614 閱讀 7315

尊敬的x總、各位評委,同事們:

大家好!

站在這個講台,感謝公司領導給我這次共同學習的機會和展示自我的舞台,我競聘的崗位是——辦公室主任。

首先談一下我對這次競爭上崗的認識和心態:這次競爭上崗是繼工資改革之後,在公司發展過程中實施人才戰略的又一重大舉措,是公司進一步深化和加強企業內部改革,建立健全科學的幹部選拔聘用機制,實現公司跨越性、可持續發展的戰略需要。有句古詩講得好:

「問君哪得清如許,為有源頭活水來」,這「活水」**於「源頭」的吐故納新,**於唯賢是任的用人機制,**於優勝劣汰、不進則退的自然法則。因此,我非常擁護這次競爭上崗活動,也非常珍惜這個機會。對此,我的心態是:

勝故可喜、敗亦無悔、重在參與、貴在競爭。

俗話說:「打鐵還需自身硬」。競爭部門的主要負責人,就要具備主要負責人的經驗、素質和才能。我的優勢是:

在經驗方面

2023年我從鄭州航空學院文秘專業畢業後,應聘到國有外貿企業工作,當時集團下設服裝、抽紗、進出口、設計、建安、鍋爐等18家分公司,2023年通過競爭上崗擔任集團總部辦公室主任,後經外經貿委黨委批准,擔任集團公司機關黨支部書記。從此,在五六年的辦公室及黨務工作中,積累了一定的工作經驗和群眾基礎,熟練掌握了辦公室的相關業務,並與一些**機關部門也建立和保持了較為穩固的社會關係。

在素質方面

一是有吃苦耐勞、任勞任怨的敬業精神。自參加工作以來,一直踏踏實實,兢兢業業,一絲不苟,不管幹什麼從不講價錢,更不怨天憂人,幹一行,愛一行,努力把工作做得更好。

二是有求真務實、開拓進取的創新意識。愛因斯坦說過:「熱愛是最好的教師」。

我熱愛辦公室工作,在日常工作中,我謙虛好學,不恥下問,基本具備了辦公室主任所必需的業務知識和政策水平。能夠適應現代企業管理要求,熟練運用辦公自動化操作。我思想比較活躍,接受新事物比較快,勇於實踐,具有開拓精神;同時我三十而立,朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、幹勁足,具有高昂鬥志。

三是有嚴於律己、團結同志的優良品質。辦公室主任是領導的參謀,又是員工的管家,既要維護領導的權威,又要和同志們打成一片,只有具備良好的人格魅力和做人宗旨,才能打造良好的群眾基礎,建立親如手足的深厚感情,受到領導的認可和同事們的愛戴。我在日常生活和工作中,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人,增強本部門的凝聚力、戰鬥力。

應該說得到了領導和同事們的肯定。

在才能方面

一是具有一定的管理能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養,言行與公司領導保持一致,踏實幹事,誠實待人。能團結和帶領辦公室人員一道,共同創造性的開展工作,提高服務質量,做到:

在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。經過多年學習和鍛鍊,自己的寫作能力、組織協調能力、判斷分析能力、領導部署能力都有了很大提高,我負責辦公室工作期間,連續兩年被公司評為先進集體榮譽稱號。

二是有一定的文字基礎。自參加辦公室工作以來,從秘書到辦公室主任,參與每年的工作總結及工作計畫的組織和制訂,參與每項規章、制度、辦法的擬定,參與每次領導會議發言材料的撰寫,參與專案可行性分析與論證,參與部門崗位職責的編制等等。在這些文字材料的組織過程中,得到了領導和同事們的指正,我的文字綜合水平有了一定的提高,基本達到了辦公室主任的文字基礎。

2023年,經國家勞動和社會保障部鑑定,考取了中級秘書資格。

上一屆辦公室工作,雖然在很多方面取得了一定的成績,但也客觀存在著一些不足,表現在:一是在當好領導參謀助手方面沒有很好的發揮出應有的作用,在一定時期片面的認為辦公室只是公司的管家,沒有正確的認識辦公室所處的重要地位。二是在企業文化建設方面滿足現狀,沒有很好的樹立公司形象及品牌。

三是工作思路不大膽。

假如我有幸競聘成功,我將不負眾望,不辱使命,做到「以行動爭崗位,以崗位促行動」,打算從5個方面改進辦公室工作:

一、 做好參謀助手,服務領導決策。

工作中多請示、勤匯報,既充分尊重領導的意見,又敢於表達自己的看法,提出合理化建議;對領導交辦的工作做到事事有回音、件件有著落,堅持做到不越權、不越位、不錯位、不失位,協調好與各部室的合作關係,讓領導和同志們滿意!

1、要樹立超前意識,提前把握領導的思想脈搏。圍繞中心,牢固樹立為領導服務的超前意識,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。辦公室是公司工作地前沿,做到不僅對當前工作瞭如指掌,而且對未來工作做到心中有數。

2、要多做調查研究,及時掌握群眾的思想動態。沒有調查,就沒有發言權。隨著公司新形勢發展的需要,辦公室的工作重心從辦文、辦會、辦事逐漸向調研、資訊、督查方向發展,從為領導做好助手轉向當好參謀。

要當好領導的參謀必須知情,要知情就必須深入基層調查研究,及時準確地掌握公司各方面的動態,及時地向公司領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,主動為領導獻計獻策。只有調查研究深入了,掌握的情況和提供的材料才能全面、具體、準確;只有吃透上情,熟知下情,把領導的決策、指示與各部門的工作實際有機結合起來,融會貫通,才能為領導決策提供科學的依據,才能「參」在點子上,「謀」在關鍵處。

3、要搞好綜合協調,確保領導決策的貫徹執行。一是在關係協調上,從當一般的「傳聲筒」轉變為善於協調、科學協調,避免「命令式」,特別對問題比較大,領導意圖比較明顯,但沒有明確表態的問題的協調,要站在全域性,採取換位思考的方法,主動替對方想一想,耐心細緻、心平氣和地做說服解釋工作,直至問題解決。二是及時傳達貫徹領導決策和辦公會議精神,加強督辦檢查,促進公司各項決策的落實。

三是認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調工作,避免互相推委、扯皮、出現工作空檔,確保公司以經濟效益為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成發展大業。二、促進和提高企業制度和文化建設。

新一屆辦公室工作應當責無旁貸地承擔起企業制度建設和文化建設這一光榮而又艱鉅的任務。世界級著名公司之所以能較長期地保持世界領先地位,最重要原因之一是它們都有一種能吸引人、激勵人和留住人的管理制度和獨特的企業文化。

目前,公司靠積極的管理創新和制度創新,已經在很大程度上擺脫了傳統體制的束縛,然而,在工資改革、競爭上崗之後,如何調動公司員工的積極性、主動性和創造性,如何統一員工思想認識、增強凝聚力,如何提高企業的核心競爭力,如何創麗城品牌、樹麗城形象,可能成為領導們最為關心的問題。我想解決這一問題的關鍵是加強企業的制度和文化建設。

競爭上崗後,我在企業制度建設和文化建設方面,著重從5個方面入手:

1、要進一步深化企業改革,重點是在前段工資改革和制度建設的基礎上,進一步深入工資改革與創新,進一步完善內部管理制度和各部門崗位職責。

2、要保護自己的智財權,註冊公司商標。2023年上半年要完成公司標誌設計及商標註冊工作,公司標誌是公司的靈魂,公司要宣傳、要發展、要打造品牌,就必須有自己的形象標誌。

3、要完善公司**建設,健全公司網路系統,充分利用計算機網路資源,實現各部門資訊互動、資源共享。

4、要組織編制企業文化宣傳冊,從經營理念、管理理念、文化建設、機構設定、開發專案、人員培訓、歷史淵源、發展方向等不同方面,展示公司發展程序中取得的輝煌成績,展示xx人在改革發展的大潮中開拓進取、奮發向上的精神風貌。爭取在年底完成初稿。

5、要學習優秀的企業文化理念,不斷蒐集先進的企業管理文化,蒐集名企名家論談,推薦給大家一起共享。牛頓的「萬有引力定律」告訴我們,要想增加吸引力,就得增加自身的「質量」。同樣,要增加社會、消費者對xx房產的關注和價值認同,就得加速我們的企業文化建設步伐,提公升我們企業文化的含金量。

三、抓好辦公室日常工作。

辦公室承擔著文秘、人事、檔案、接待、宣傳報道、車輛管理等方面的工作,是資訊傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,是公司重要的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與公司的政務。我將根據實際情況,進行合理分工,合理排程,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

1、要加強車輛管理與排程。重視和發揮辦公室車隊的作用,進一步完善車輛管理制度和駕駛員的職責範圍,明確責任,合理排程,保證領導及各部門用車。

2、要理順員工勞動關係。對符合條件的員工,分批簽訂勞動聘用合同,繳納或發放養老保險金。在政策允許、領導同意的前提下,積極做好員工醫療保險及失業保險工作,對符合條件的員工,及時辦理出入戶手續。

3、要認真安排好員工的生活福利。本著經濟實用的原則,安排好員工福利,並挨家挨戶送到每位員工的家中,體現公司對員工的關懷和厚愛。

4、要嚴格控制招待及辦公用品管理。繼續堅持招待及辦公用品登記制度,減少浪費,節省開支。

5、要努力提高員工業餘文化生活,繼續組織兩周舞會和聖誕文藝活動,增強員工的向心力和企業凝聚力,提高了工作熱情和勞動積極性。

四、 發揮優勢,勇擔重任。

充分發揮自身優勢,把各項工作做在前面;努力做到嚴格要求,嚴守紀律,以共同的目標團結人,以有效的管理激勵人,以自身的行動帶動人。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結,辦事講效率。我將用真情和愛心去善待我的每乙個同事,使他們的人格得到充分尊重,給他們乙個寬鬆的發展和創造空間;我將用制度和崗位職責去管理我的同事,讓他們像圓規一樣,找準自己的位置。

注重以人為本,調動每個成員的積極性,充分發揮他們的潛力,在精通自己本職工作的基礎上,熟悉辦公室每一環節上的工作,發揮團隊精神,使辦公室這個集體成為作風嚴謹、業務熟練的充滿朝氣、奮發向上的集體。爭取公司領導對辦公室工作的重視和支援,使辦公室工作管理制度化,服務優質化,參謀有效化。

五、 積極配合公司大跨越大發展戰略轉移。

積極擁護並熱情參與公司2023年「全員抓銷售」及「大跨越大發展」的戰略轉移。積極配合公司銷售工作,對銷售方式、經營理念、宣傳形式多提建設性意見,集思廣益、群策群力,努力開創公司銷售工作新局面。進一步規範乳山分公司辦公室管理,充分發揮其公司戰略轉移前沿陣地的作用,在星海花園和平遠國際城專案的開發建設過程中,服務全域性,做好後勤保障。

同時提前考慮人員的排程與安置,穩定大局,做好戰略轉移的思想準備,為推進公司戰略轉移、促進公司跨越發展做出積極的努力。

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