策劃書寫作流程

一、策劃書名稱

二、活動背景：1、基本情況簡介

2、主要執行物件

3、近期狀況

4、組織部門

5、活動開展原因

6、社會影響

7、相關目的的動機

8、問題環境特徵（考慮環境的內在優勢、弱點、機會、危險因素）做全面分析。將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在情況進行詳細的描述，並通過對情況的**制定計畫，如環境不明應該通過調查研究等方式進行分析加以補充

三、活動目的、意義和目標：活動的核心構成及策劃獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應）活動目標具體化。重要性、可行性、時效性

四、資源需要：人力資源，物力資源（使用地方）

列為已有資源和需要資源

五、活動開展：按時間先後順序排列。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點，執行的應變程式（適當用圖表表示，例如實施時間表）

這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動負責人及主要參與者：註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於**，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，**並茂等；

3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、乙個大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，乙份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支援。獲得領導的認可與支援，是一件非常有必要的事情；獲得大型**的支援，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。

有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳**組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。

並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種資訊；

四、贊助或其他經費**：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：

廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他**的職責。

七、現場必須有乙個指揮中心，負責及時排程；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。