超市會員管理系統

2022-09-03 13:51:03 字數 3406 閱讀 7545

可行性研究報告

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一、專案背景

可行性研究的目的是為了對問題進行研究,以最小的代價在最短的時間內確定問題是否可解。再經過對此專案進行詳細地調查研究,初步擬定系統的實現報告,對軟體開發中將要面臨的問題及其解決方案進行初步設計及合理安排。明確開發風險及其所帶來的經濟效益。

通過可行性研究,該計畫是否應該執行,便顯而易見。

我國超市形成在20世紀90年代初期,現在已經成為我國零售業的一種重要形態,為國民經濟的發展發揮了重要的作用。隨著經濟的高度發展,超市的經營管理也變得愈加複雜,早期的售貨員站櫃台的形式早已不能滿足現有銷售業的發展,這樣就迫切地需要引入新的管理技術。 超市形態具有種種優點,但在目前狀況下,它仍存在零售業企業所共有的落後的一面,如:

不能有效地管理每個會員,收款結算速度慢,容易出現營業差錯,不適合及時進行商品調整,盤點效率低等,而且在超市日常管理中,商品的進、銷、存、等決策以經驗為主,缺乏實時分析功能,管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著超市形態的高速發展,其經營管理也變得愈加複雜,日常所需要處理的資料也逐漸增大,商業運轉的中間環節也越來越多,原始的人工管理已無法應對這複雜的市場需求。

二、任務概述

超市會員管理系統是針對超市開發的一款實用性軟體,具有較強的針對性,是個很好的超市會員工具,並具有很高的普及性。

a. 本可行性研究報告是為超市開發一款會員管理系統而寫的,主要針對正在運營或者準備開一家超市的人員。超市會員系統需要處理大量的庫存資訊,還要時刻更新會員的資訊,不斷新增會員資訊。

面對不同種類的資訊,需要合理的資料庫結構來儲存資料資訊,需要有效的程式結構支援各種資料操作的執行。讓管理人員對超市的會員情況、銷售情況和庫存情況瞭如指掌,進而能更好的對商品進行排程。進而可以加大人力工作的效率和商品的進出貨效率並且可以減輕使用者繁雜的工作。

說明對所建議開發的軟體的基本要求,如:

a. 功能;會員基本資訊的錄入、修改、查詢、刪除模組,會員資訊的變動的錄入、修改、查詢、刪除模組,以及系統維護功能。記錄會員積分情況,每次購物會員都會獲得一定的積分,同時會員也可以用積分來購物、兌換禮品、兌換購物券、**等活動,會員消費後及時更新其積分記錄。

b. 效能;該系統能夠準確無誤的增加新會員,不會出現重複現象,而且會員每次的積分變動都可以詳細記錄下來。

c. 輸出:會員基本資訊清單、會員購物詳細清單、會員積分詳細清單。

d. 輸入:會員基本資訊、初始積分。

e. 處理流程和資料流程用圖表的方式表示出最基本的資料流程和處理流程,並輔之以敘述;

圖 2-1 系統資料流程圖

圖 2-2 系統功能實現圖

f. 在安全與保密方面的要求:

管理員有讀寫許可權,經營者有檢視許可權,會員有檢視自己資訊的權利,其他人員未經允許無任何許可權。

g. 同本系統相連線的其他系統;

資料庫、windows2000/2003/xp/win7等。

h. 完成期限:三個月。

在使用者提出的需求的基礎上,分析人員考慮可以實現的其他功能。

三、對現有系統的分析

這裡的現有系統是指當前實際使用的系統,這個系統可能是計算機系統,也可能是乙個機械系統甚至是乙個人工系統。

分析現有系統的目的是為了進一步闡明建議中的開發新系統或修改現有系統的必要性。

圖 3-1 系統資料流程圖

圖 3-2 系統功能實現圖

現有系統對於許多的細節沒有具體的認識,缺乏經驗,系統開發後沒有經過嚴格的試用,反覆改進方可正式投入使用。

工作負荷:現有系統,工作量較大,所需人員較多,銷售業績不是很明顯,工作效率顯得不是很高。

費用開支:現有系統所需的開支較大,人力資源需求量較多,裝置重而佔據空間,從而增加了開支。

四、所建議的系統

本章將用來說明所建議系統的目標和要求將如何被滿足。

這次所開發的系統是乙個相對簡單的會員管理系統,它是為超市所獨立使用的系統。在超市整個管理系統中它是乙個組成部分,起到了不可或缺的作用,通過它可以快捷有效的實現超市的會員管理工作。

圖 4-1 系統資料流程圖

圖 4-2 系統功能實現圖

a. 人力與裝置費用的減少:

這款軟體可以大大減少工作人員,節約開支,並且,目前電腦的**越來越低,因此,裝置成本也不高。

b. 處理速度的提高:

由於國家正加快城鎮化城市的建設,網路逐漸普及到全國各個角落,網速也不斷提高,因此系統的處理速度會有很大的提高。

c. 控制精度或生產能力的提高:

由於電腦的運算能力遠遠超過人的計算能力,並且精確度極高,所以能夠大大提高生產力及工作效率。

d. 管理資訊服務的改進:

網路給人帶來的方便不言而喻,運用網路來管理較大的資料量時便能很好的體現它的價值所在。

e. 自動決策系統的改進:

該系統一旦建立執行,只需要管理人員花費很少的時間便能處理許多繁雜的資料,基本上接近自動化。

f. 人員利用率的改進:

該系統可以為超市節約大量的人力資源,實現資源的優化配置,為超市建立更多的財富。

扼要說明為了所建議系統的開發,設計和維持執行而需要的各項經費開支,及對軟體投入使用後,對使用者經濟上的影響。

根據系統目標來衡量所需要的技術是否具備,一般可從硬體、軟體的效能要求、環境條件、技術人員水平和數量等方面去考慮和分析。其中開發人員的技術力量應首先考慮能力與水平,開發人員經過軟體工程知識和相應開發語言的學習,已具備一定的設計能力,經過實際學習與相互促進,相信此專案在技術上是可行的。

a. 使用者的操作規程:

這是乙個很簡單的系統,很容易就會上手,所以沒有操作技術問題。

b. 執行中心的操作規程:

這個系統很小,所占用的記憶體也不多,所以在執行中心沒有什麼不便。

c. 執行中心與使用者之間的關係:

執行中心是為使用者服務的,它確保了使用者能夠很好的使用該軟體。

d. 源資料的處理:

會員的每次消費系統都會自動的記錄他們的消費資訊,存入資料庫。

e. 資料進入系統的過程:

會員結賬時,收銀員在掃瞄商品時系統就會自動地記錄會員的每一件消費記錄,存入資料庫儲存,並且由系統給予相應的積分回報。

f. 對資料儲存的要求,對資料儲存、恢復的處理:

要求每天對資料庫進行備份,這樣一但資料發生丟失就可以直接恢復了,避免造成不必要的損失。

g. 輸出報告的處理過程、儲存**和排程方法:

報告的輸出可以直接從資料庫中獲取,儲存在伺服器的硬碟上,用select語句來調出資料庫。

h. 系統失效的後果及恢復的處理辦法:

系統失效將直接導致會員管理系統暫時不可用,可以查詢失效的原因,針對性的進行處理,視具體問題具體解決。

該會員管理系統為超市內部所使用,經過跟超市的協商雙方都同意開發,而且具備相關方面的合法性,又是我獨立研發的,該專案為獨立開發,在技術上沒有使用任何現有的軟體與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題,完全按照合同規定的責任履行。

經過以上各個方面的研究,可見這個開發專案在技術、操作、經濟以及法律和社會各個方面均滿足可行性條件,因此該軟體可以立即實施開發。

超市會員管理系統

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