(一) 實驗目的:
1、 掌握用友erp-u8管理系統中有關系統管理和基礎設定的相關內容。
2、 理解系統管理在整個系統中的作用及基礎設定的重要性。
3、 熟悉使用者、賬套、許可權、基礎檔案等的設定和管理的基本流程。
(二) 實驗步驟:
1.系統管理:建立單位賬套、增加操作員、進行財務分工、備份賬套資料、修改賬套資料;
1)增加操作員;
2)建立賬套;
3)設定許可權
2.基礎檔案設定:部門檔案、職員檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、付款條件、客戶檔案、**商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。
1)登入企業門戶;基礎檔案設定;
3.備份賬套資料
4.修改賬套資料
實驗二總賬管理系統初始設定
(一) 實驗目的:
1、 掌握用友erp-u8管理軟體中總賬管理系統初始設定的相關內容。
2、 理解總賬管理系統初始設定的意義。
3、 掌握總賬管理系統初始設定的具體內容和操作方法。
(二) 實驗步驟:
1.啟動與註冊
2.設定總賬控制引數
3.設定基礎資料
①設定外幣及匯率②建立會計科目a、增加明細會計科目b、指定會計科目
③設定憑證類別④設定結算方式⑤設定專案目錄
(1)設定外幣及匯率
(2)建立會計科目——增加明細會計科目
(3)建立會計科目——修改會計科目
(4)建立會計科目——刪除會計科目
(5)建立會計科目——指定會計科目
(6)設定憑證類別
(7)設定結算方式
(8)設定專案目錄——定義專案大類
(9)設定專案目錄——指定核算科目
(10)設定專案目錄——定義專案分類
(11)設定專案目錄——定義專案目錄
(12)資料許可權分配
4.輸入期初餘額
實驗三總賬管理系統日常業務處理
(一)實驗目的:
1、掌握用友erp-u8管理軟體中總賬管理系統日常業務處理的相關內容
2、熟悉總賬管理系統日常業務處理的各種操作
3、掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內容和操作方法
(二)操作步驟
1.憑證管理
(1)填製憑證
增加憑證——輸入憑證的輔助核算資訊(業務1——業務9)
業務1:輔助核算——現金流量
業務2:輔助核算——銀行科目
業務3:輔助核算——外幣科目
業務4:輔助核算——數量科目
業務5:輔助核算——客戶往來
業務6:輔助核算——**商往來
業務7:輔助核算——部門核算
業務8:輔助核算——個人往來
業務9:輔助核算——專案核算
2)查詢憑證
3)刪除憑證(原因是這個憑證有兩張)
(2)出納簽字
1)更換操作員
2)進行出納簽字
(3)審核憑證
(4)憑證記賬
2.出納管理
(1)現金日記賬
(2)銀行存款日記賬
(3)資金**表
(4)支票登記簿
3.賬簿管理
(1)查詢基本會計核算賬簿
(2)部門賬
實驗四總賬管理系統期末處理
(一)實驗目的
1、掌握用友erp-u8管理軟體中總賬管理系統月末處理的相關內容
2、熟悉總賬管理系統月末處理業務的各種操作,掌握銀行對賬、自動轉賬設定與生成對賬和月末結賬的操作方法。
(二)實驗步驟
1.銀行對賬
(1)輸入銀行對賬期初資料
(2)錄入銀行對賬單
(3)銀行對賬
自動對賬
手工對賬
(4)輸出餘額調節表
2.自動轉賬
(1)轉賬定義——自定義結轉設定
(2)轉賬定義——期間損益結轉設定
(3)轉賬生成——自定義轉賬生成
(4)期間損益結轉生成
3.對賬
4.結賬
實驗五 ufo報表管理
(一)實驗目的:
1、理解報表編制的原理及流程
2、掌握報**式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公試的用法。
3、掌握報表資料處理、表頁管理及圖表功能等操作。
4、掌握如何利用報表模板生成一張報表。
(二)實驗步驟:
1、啟用ufo報表管理系統
2、自定義一張貨幣資金表
(1)報表定義
1)報**式定義;設定報表尺寸;定義組合單元
畫**線;輸入報表專案
定義報表行高和行寬
設定單元風格
定義單元屬性
設定關鍵字;調整關鍵字位置
2)報表公式定義
①定義單元公式——直接輸入公式
②定義單元公式——引導輸入公式
③定義審核公式
④定義舍位平衡公式
⑤儲存報**式
(2)報表資料處理
①輸入關鍵字值
②生成報表
③報表舍位操作
(3)表頁管理及報表輸出
①表頁管理——表頁排序
②表頁管理——表頁查詢
(4)圖表功能
1)追加圖表顯示區域
2)插入圖表物件
3)編輯圖表物件
①編輯圖表主標題
②編輯圖表主標題字樣
一、 實驗心得體會
(一)分析該軟體的優缺點
1.軟體的優點:
(1)可以備份,可以用恢復的方式返回到前乙個操作狀態,所以可以有效避免前面所做的工作變成無用功;
2)操作介面簡潔、精美直觀、功能強大,也比較方便使用;
2.軟體的缺點:
(1)在填製憑證時,一定要按回車鍵,才出現輔助項,所以讓人很容易出錯;
(2)有些實驗環節做成功後沒有提示;
(二)本實驗經驗體會
1.我的體會
本學期在潘老師的指導下,我們主要通過做前五個實驗來熟悉財務用友erp會計軟體的一些基本操作步驟,它們分別是:系統管理和基礎設定,總賬管理系統初始設定,總賬管理系統日常業務處理,總賬管理系統期末處理,ufo報表管理。經過一系列的實際操作,對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解,結合平時學的會計專業知識,對會計日常的業務也有了乙個比較清晰的把握。
學習了erp財務管理系統,基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法,以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。
其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了乙個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:
在設定總賬控制引數時一時找不到「選項」,另外就是缺乏耐心,容易出錯,我覺得自己經過乙個學期的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
最後,我更明白到作為乙個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己,同時應該具備愛崗敬業的精神,實事求是的態度和細心、耐心,一絲不苟的工作作風。
2.我的總結
經過乙個學期的學習,我在操作過程中發現了一些問題,總結如下:
(1)進行賬套的初始設定要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
(2)設定各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個使用者的許可權與職能並正確設定,否則會影響後面的操作。
(3)會計資訊系統操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流,互相幫助。
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