1.目的
為加強美陳管理，提公升賣場形象，降低損耗，特制定此操作標準。
2.適用範圍
適用於商業管理中心所轄各經營單位聖誕、春節景觀美陳的管理。
3.工作部門
3.1營銷策劃部
負責組織設計、請購提報、合同簽訂、協調安裝、參與驗收、組織拆卸
3.2採購管理部
負責組織採購、組織招標
3.3物業部
·負責基礎物業相關部分及用電的指導及驗收；
·負責美陳的看護。
3.4 運營管理部
·負責美陳驗收工作的組織、監控。
3.4商管中心運營管理部
·負責參與招標、參與確定美陳方案、參與美陳驗收；
·負責聖誕/春節美陳的調配。
4.工作時間
4.1每年11月25日前完成聖誕景觀美陳的製作安裝及驗收；
4.2每年1月5日前完成春節景觀美陳的製作安裝及驗收；
4.3每年2月25日（如遇法定假期可適當調整）完成春節景觀美陳的拆卸、調配、入庫。
5. 工作原則
5.1調配原則
由商管中心運營管理部營銷經理負責美陳的調配工作，原則：長春新天地美陳調至通化新天地；通化新天地美陳調至吉林新生活。（因增加新店或其他原因，經主管副總裁確認後可另行安排調配。）
5.2費用原則
·由長春新天地承擔首次製作、安裝、拆卸全款；
·由通化新天地承擔二次運輸、修復全款；並按照首款10%的標準支付長春新天地折舊費；
·由吉林新生活承擔三次運輸、修復全款；並按照二次款10%的標準支付通化新天地折舊費；
·吉林新生活可按照集團相關規定，對流轉利用後的美陳進行變賣，變賣所得歸吉林新生活所有。
6.工作程式及要求
6.1制定景觀美陳計畫
（1）每年9月20日前由營銷策劃部確定本財年聖誕/春節景觀美陳的計畫並以網簽的形式報送主管副總及首席經營者確認。
（2）美陳計畫須包含：
①設計方面：
·聖誕美陳主體位置、規格、數量、主體設計訴求、表現形式、設計要求等；
·春節美陳主體設計訴求、表現形式、設計要求；
·春節美陳在聖誕美陳結構基礎上增添或修改的建議；
·須附加現場**/平面示意圖及參考效果圖或**；
②結構方面：
·景觀美陳主體結構須可拆卸並能夠再次利用；
·內部材質應無易燃隱患；
·確保結構的穩固性及安全性；
③安裝方面：
·安裝方式須對地面、牆面等基礎物業不形成破壞，如為確保安全必做的安裝措施，須保證修復為原樣。
④費用方面：
·須明晰景觀總體預算
附1：《美陳計畫》模版
6.2提報商品比價單
每年9月25日前由營銷策劃部美工提報《商品比價單》。須以附件的形式附加《美陳計畫》，經營銷副總、首席經營者確認後至採購管理部進行比價。
《商品比價單》流程位置：我的流程—新建流程—採購管理—商品比價單
6.3採購、招標
每年10月15日前由採購管理部完成美陳的採購、招標
（1）操作方式：
①由採購管理部根據比價單內美陳計畫的要求組織三個以上美陳公司進行設計、**、招標確定製作公司（根據採購規定，10萬元以上的美陳由採購管理部組織招標會）；
②營銷策劃部美工須根據採購管理部提供的**商就美陳計畫分別與之深入溝通，讓**商充分理解設計訴求及相關要求，並給予適當指導。
（2）標書內容要求：
①設計方案：須包含聖誕美陳、春節美陳更換的兩套方案；
②費用構成：聖誕/春節美陳的首次製作、安裝、拆卸費；二次運輸、修復費；三次運輸、修復費；
（3）參加招標會：
①招標會由各經營單位：美工、營銷策劃部經理、營銷副總、商管中心運營管理部營銷經理與採購管理部相關負責人共同參加；
②招標會議中須由以上人員共同把控以下重點事項：
·製作公司的設計是否符合美陳計畫的全部要求，重點關注美陳主體結構是否可拆卸並能夠重複利用；
·工程材質是否能夠呈現效果圖中的效果；
·工程造價是否合理、是否符合年度計畫；
·對製作場地的要求（地點、面積、用電情況等）；
·製作公司專業程度；
③通過招標會，須最終確定美陳的製作公司，對首次製作、安裝、拆卸費/二次運輸、修復費/三次運輸、修復費分別給予確定；
6.4合同簽訂
根據招標會議所確定專案，每年10月20日前，由各單位營銷策劃部美工通過《合同管理系統》分別完成合同簽批流程。即：由長春新天地簽訂首次製作、安裝、拆卸合同；由通化新天地簽訂二次運輸、修復合同；由吉林新生活簽訂三次運輸、修復合同；
6.5美陳安裝
每年10月30日開始聖誕美陳的入場安裝，11月20日前全部完工。
（1）入場管理
《營業期間施工審批單》的申請：營銷策劃部美工通過「我的流程—新建流程—商業管理中心—（公用）營業期間施工審批單」進行提報，經營銷經理、營銷副總、物業部經理、首席經營者審批確認後，告知製作公司入場安裝。
附2：《營業期間施工審批單》
（2）施工管理
①施工期間，營銷策劃部美工須將《營業期間施工審批單》列印交製作公司現場施工負責人，以備隨時檢查；
②須要求製作公司嚴格按照施工要求作業，具體要求如下：
·不得影響賣場正常經營秩序；
·施工現場禁止吸菸、明火作業，施工結束後清理好現場，不留火災隱患；
·動火、動焊須提前辦理動火動焊證，施工現場須配備滅火器材；
·施工區域要做好圍擋，不得產生大量粉塵、噪音、氣味；
·施工人員不得私自更改設計，不得破壞地面、牆面等物業基礎設施；
·施工結束後，施工人員須將施工垃圾清運乾淨，不得將垃圾丟至商場外圍；
③營銷策劃部美工須每日到現場檢視施工狀況，重點檢視施工進展情況、是否符合效果圖要求，及時給予指導糾正。為保證美陳的最終效果，而臨時進行的調整，須備案至各單位運營管理部及商管中心運營管理部。
6.6美陳驗收
（1）驗收流程：由各單位運營管理部發起，在每年11月25日前完成聖誕美陳的組織驗收工作；營銷策劃部、物業部、商管中心運營管理部共同驗收參加，驗收後，由營銷策劃部美工通過「我的流程—新建流程—採購管理—美陳工程驗收會簽單」提報網簽驗收單。
附3：《美陳工程驗收會簽單》
（2）驗收標準：
①由運營管理部組織發起驗收、對驗收環節進行監控；
②由營銷策劃部美工、經理美陳的整體製作效果與合同效果圖基本一致；
③由物業部負責驗收工程中的電路、電線及消防安全；
④商管中心運營管理部負責驗收美陳的總體效果；
6.7春節景觀美陳的更換
每年1月5日前完成春節景觀美陳的更換安裝及驗收；（安裝標準及驗收標準同聖誕景觀美陳）
6.8美陳維護
（1）營銷策劃部美工負責每日對美陳進行巡檢，巡檢專案包括：
（2）物業部負責美陳的看護，包括：
①顧客參與拍照時，對規定區域給予正確的引導；
②防止顧客對美陳景觀給予破壞或偷盜；
6.9美陳拆卸
每年2月25日前完成春節景觀美陳的拆卸、調配、入庫。
（1）接收單位須在2月22日前辦理完運輸、入庫手續；
（2）拆卸單位須待接收單位營銷策劃部辦理完運輸、入庫手續後方可進行拆卸；
（3）接收單位辦理運輸、入庫手續，具體流程：
·在營銷副總確認《申請報告單》後1個工日內完成商品比價單的提報；
·經營銷副總簽批確認後，由採購管理部進行比價，確認製作商；
·在5個工作日內完成拆卸工作，再五個工作日完成美陳報審表、合同
的簽訂、庫房的準備工作；
·待合同簽訂後，由雙方營銷策劃部美工及雙方製作公司共同到美陳現場組織拆卸、運輸。
（4）運輸及再次安裝須確保美陳再次安裝時的完整性、美觀性；
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