策劃書1、活動主題
團結與感動
2、活動目的
為即將踏上職場旅途的畢業生們奉獻一場精彩紛呈的歡送晚會,表達我們對老生們真摯的祝福,為將要走出閩工院的畢業生們留下乙份溫馨的回憶,也藉此增進新老生之間的交流,遞進彼此間的友誼。
3、舉辦單位
管理學院團委學生會
4、活動物件
管理學院全體學生
5、活動時間
6、活動地點
管理學院院樓前
7、宣傳方案
1.南北區食堂展板宣傳
2.宣傳欄海報宣傳
3.電台宣傳
4.網路宣傳
a.微薄
b.百度fjut貼吧
8、活動流程
(一)活動前期
1.分發通知到管院各專業,邀請到各專業的應屆畢業生
2.送老生晚會的活動宣傳
3.嘉賓邀請
4.**徵集,祝福語**錄製
到管理學院各專業徵集老生在過去三年生活在閩工院的**,製作成為影集,屆時在活動現場作為開場****在微博牆。
憶往昔·生活在工院的點滴》
收集11級新生的微笑**,整理成集作為晚會中場****,以作為新生贈予老生的禮物。
微笑,祝福》
錄製導師寄語**,作為晚會結束後的****,表達老師們對應屆畢業生的深深祝福。
恩師的話》
(2)晚會期間
1.開場,**影集1。
2.互動1,現場提問,如:最喜歡閩工院那個地方?
大學生活最遺憾的事?
用家鄉話說福建工程學院我愛你!
想對舍友說什麼?
是否有句話,對學校裡的ta說的?等等....
3.中場,**影集2.
4.互動2,現場提問,我知工院。如,說乙個專業,答出該專業名稱。宿舍d區有幾棟樓,等等
5.**3,教師寄語。
晚會現場微薄牆寄語。
(三)晚會後期
各部門留下拍照留念,並按照工作安排收拾現場。
9、工作安排
導演組:明確本次晚會的宗旨和意義,制定晚會整體大綱及現場安排,參與每個環節的策劃及實施,及時處理突發狀況,確定每個組的分工安排,及落實情況。
宣傳組:負責本次晚會的宣傳及請帖發放,聯絡應屆生,及**,**的錄製
網路組:負責現場微薄牆管理,及**、**的後期製作
外聯組:取得贊助商支援並負責協調與其關係,提供晚會的部分資金支援,及宣傳。
道具組:負責晚會所需各種道具的準備,分發,**,或遞送保護工作。
節目組:負責整場晚會的節目安排場秩序,有效應對晚會突發狀況,控制現場觀眾的熱情及參與度。
後勤組:負責晚會現場的前台、後台、觀眾、禮儀、秩序等方面的工作,保證其他小組工作順利開展。
10、應急方案
1.上個節目演出時,其後兩個節目在後台準備,前乙個節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目跟進。
2.任乙個節目在出演過程中發生失誤或無法順利進行時,由節目負責人迅速組織演員重演此節目,若重演仍出現問題,該節目立即退場,下乙個節目跟進。
3.演員到場出現問題,主持人盡量靈活機動,現場調節
4.話筒。提前做好試音準備,現場出現問題,道具組及時上前更換。
5.突然斷電:電源管理人員及時處理問題,現場主持人說明情況,後勤組在台下維持好秩序,處理完成後繼續演出。若處理時間過長或無法處理,試節目進行程度現場決定是改日重演還是宣布結束。
6.現場下雨:若現場突然降雨,由導演組現場觀察決定晚會是否繼續進行或擇日重演。
11、資金預算
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