為提高運動會效率，節省紙張，針對一些環節提出如下改進（每項均有已實現的措施）：
一、報名（保持原樣並規範填寫格式，為後繼計算機索引做好格式準備）
提醒班主任填寫報名表時不要破壞模板設定的格式，並注意：
1.為本班報名學生生成報名號。(與號碼布上的編號一致)
2.在所報專案下打「√」。
每個年級的報名表由年級主任審核以上兩點確認無誤後放在乙個資料夾下，六個年級的資料夾放在乙個總資料夾下。
二、秩序安排（取消人工製作《秩序冊》，索引資料由計算機完成）
1.總資料夾交給計算機，由計算機讀取各班級報名表生成《按運動專案索引》表，人工參與完成該表中關於全校每個專案的6項基本資訊：f 比賽時間、g 比賽地點、h 裁判長、i 裁判員、k 取前幾名、l 最高紀錄。
2.徑賽專案預設安排六道次，且按索引順序分組(此項設定列印出來後由裁判根據需要直接在**上進行修改)。
3.計算機自動為每個專案生成《裁判記錄成績並送分**設定》表提供給裁判長,由裁判長負責視比賽需要為本專案內的裁判員影印分發該**。
4.為保證計分準確，計算機生成的《計分標準》需要人工結合本年度實際進行修改 (計算機生成的個人專案和集體專案同一預設標準：各年級取前幾名，第一名就幾+1，以後各名次為該年級第一名分數-名次數。
集體專案取前幾名預設與班級數一致，即所有班級均計分) 。送分表要由裁判長審核簽字確認後再送往邊裁彙總。
三、紙質資料分發（自動摒棄多餘資訊，按需列印，實行一人一張紙）
1.各班主任自己列印儲存本班上交的報名表+《專案索引表》。
2.綜合審核部門及裁判員使用《專案索引表》。
3.各專案裁判長使用《裁判記錄成績並送分**設定》表。
4.視比賽需要裁判長影印、分發試上表給相關人員（主要是徑賽專案相關人員需要，田賽裁判長和裁判員可共用一張）。
5.根據需要發其他補充資料。
四、邊裁（個人專案獎狀計算機自動列印，提前準備好蓋有部門公章的獎狀）
1.**各項目的《裁判記錄成績並送分**設定》進行電子核算記錄。
2.列印個人專案獎狀。
3.列印總分表供填寫集體獎狀、張貼得分榜使用。
4.所有專案的送分單匯集齊後，裝訂，存檔備用。
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