外聯交流會工作安排

2022-08-01 22:21:05 字數 989 閱讀 2812

外聯交流會策劃書及具體安排

付依依彭依

前言一.主辦單位:數理學院外聯部江蘇科技大學學生會

二.負責老師:

三.負責人: 付依依劉洪博徐煊峰彭依

四.合作單位:各學院學生會

五.時間:2023年12月 02 日

六.地點:西區圖書館學術報告廳

七.列席嘉賓:

各學院學生會主席(分管外聯)

數理學院學生會主席團

各學院學生會外聯部部長(正副)

8.參加人員:

一:各學院學生會外聯部成員(大一至大四)

二:數理學院學生會成員

三:其他

主要流程

一:主持人介紹本次大會宗旨及意義

二:經驗豐富的外聯人員做經驗交流(東西區各出三名,共六名;負責人:彭依,徐煊峰)

三:大一外聯發言(東區一名,西區三名,共四名)

四:獎勵及鼓勵大一外聯出色人員,嘉賓頒獎

五:嘉賓集體合影

具體安排:

一·對外聯絡:付依依、徐煊峰、彭依、李雲

二·嘉賓邀請:付依依、彭依、徐煊峰、楊雲燕、馬攀濤(嘉賓要打**邀請,注意禮貌,請帖傳送至手上,詳細記錄與會情況及未到事因。)

三·物資採購:彭依(請帖40份,證書20份,水杯一沓,水果若干,禮品若干,礦泉水一箱,橫幅三條)

四·教室預定:彭依(西區圖書館學術報告廳)

五·宣傳計畫:牟文瀚、馬瑞冬、彭依、校學生會宣傳部(西區:海報5張、橫幅三條;東區:待定

六·禮儀:謝琛(兩名禮儀小姐,白色旗袍)聯絡人:吉思欣

七·會場布置:印澤楠、陳宇靜(檢視禮儀是否安排到位,水果水杯擺放,嘉賓和與會人員的座位安排,黑板寫字【外聯經驗交流會】等等)

八·蓋章,獎票製作及發放:彭依、劉婷婷、董靜怡(獎票製作,發放獎票)

九·與會人員及嘉賓引導:金沙沙,楊雪,何源(引導人員注意著裝精美,語言文明,態度和藹,對於大會路線安排明確)

十·拍照和新聞稿:宣傳部、辦公室(數理學院學生會江蘇科技大學學生會)

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