K3 Cloud實施培訓案例

2022-08-31 10:54:06 字數 3479 閱讀 3007

k/3cloud v3.0流程培訓案例

目錄k/3cloud v3.0流程培訓案例 1

1 案例背景 3

1.1 編寫原則 3

1.2 組織架構 3

1.3 產品系列 4

1.4 關鍵業務簡述 4

2 系統應用基礎 5

2.1 組織架構(基礎) 5

2.2 使用者、角色與許可權(基礎) 7

2.3 資料中心級別引數 10

2.4 會計政策(財務) 12

2.5 核算體系(財務) 13

2.6 部門(**鏈) 16

2.7 銷售員(**鏈) 18

2.8 客戶(**鏈) 19

2.9 **商(**鏈) 20

2.10 倉庫(**鏈) 20

2.11 物料(製造) 22

2.12 物料清單(製造) 24

2.13 工作日曆(製造) 26

2.14 財務基礎資料(財務) 28

2.15 信用管理(**鏈) 32

2.16 業務監控(基礎) 33

2.17 流程管理(bos) 34

2.18 資料圖形化 47

2.19 初始餘額 47

3 銷售業務(**鏈) 60

3.1 集中接單、分散發貨、集中結算 60

4 計畫業務(製造) 71

4.1 基礎資料 71

4.2 集中計畫運算 72

4.3 業務流程 73

4.4 系統功能應用 73

5 採購業務(**鏈) 75

5.1 集中採購、分散收貨、集中結算 75

6 生產業務(製造) 79

6.1 委外加工 79

6.2 協同生產 83

7 內部交易(**鏈) 89

7.1 內部結算 89

8 固定資產業務(財務) 96

8.1 採購固定資產 96

8.2 固定資產折舊 99

9 費用報銷業務(財務) 100

9.1 先申請後報銷,再移轉 100

9.2 先借款後報銷 104

10 應收業務(財務) 106

10.1 銷售應收-集中銷售、集中結算 106

10.2 銷售應收-寄售 107

10.3 其他應收 107

10.4 跨組織應收 108

11 應付業務(財務) 109

11.1 採購業務-集中採購、分散收貨、集中結算 109

11.2 報銷業務-一次借款,多次報銷結算 111

11.3 跨組織應付 114

12 資金收支業務(財務) 114

12.1 提取備用金 114

12.2 銷售收款 115

12.3 其他業務收款 117

12.4 採購付款 119

12.5 資金代付業務 120

12.6 其他業務付款 120

12.7 應收票據貼現 121

12.8 資金上劃 122

12.9 銀行存款對賬 122

13 成本核算業務(財務) 124

13.1 存貨核算 124

13.2 產品成本核算 125

13.3 標準成本 127

14 財務記賬與報告業務(財務) 128

14.1 法人賬記賬 128

15 合併報表(財務) 131

本案例通過模擬目標客戶「藍海機械總公司」的業務,體驗產品對各種關鍵業務流程的支援程度。系統涉及到製造企業流程的方方面面,本案例除了包含正常主體流程如採購與會計付款、銷售與收款,以及生產和存貨流程外,特別關注總公司的多組織協同業務,重點體驗以下應用場景:

1、 多法人、多工廠、多利潤中心經營的組織架構。

2、 工廠、經營實體間的採購協同,包括分別採購和集中採購的兩種模式:分散送貨、分別結算;分散送貨、集中結算。

3、 工廠、經營實體間的銷售協同,包括分別銷售和集中銷售的兩種模式:分散發貨、分別結算;分散發貨、集中結算。

4、 經營實體間的相互供貨、調貨。

5、 經營實體間借用、代為保管資產業務。

6、 工廠間的相互委託,包括代為發料、代為入庫、修理服務等業務模式。

7、 客戶配置產品—下單銷售—生產業務。

8、 車間的工序業務

9、 針對實體間協同業務的成本核算、記賬,兩種會計準則上的財務報告。

10、 利潤中心會計:利潤中心組織架構、內部交易處理、利潤核算與記賬。

11、 資金賬號的統管模式。

12、 經營實體間代收代支業務。

13、 其他業務:標準、預付採購業務;標準銷售及信用控制;工程資料管理(包括外部資料匯入);委外生產業務;資產購置、保管記賬業務;財務業務一體化,包括採購業務到付款、賬務處理等;

.產品系列的產品結構如下所示:

柴油機銷售方式通常是採用預收部分貨款的方式,客戶會對每批裝置提出特別的要求。機加事業部加工的產品主要**給**事業部。

內部銷售**通常與外部銷售**接近,每個季度按市場**調整一次。

銷售公司統一管理客戶,統一談合同、接單,各事業部負責出貨事宜;柴油機系列產品由銷售公司統一對外銷售、統一與客戶結算。

**事業部統一管理**商,集中下單、採購,以獲得最大的**優惠,執行採購業務的是**事業部的採購部門,採購資金的支出也由**事業部統一支付給**商。

主要材料的**通常在月結30天付款,部分進口料件為預付全款提貨,進口採購採用美金結算。

機加事業部的零星採購業務由藍海柴油機公司代為支付

**事業部按客戶的訂單生產柴油機並檢驗後才可入庫,需將部分半成品委託給外部單位進行加工。其採用生產粗放管理。

機加事業部為**事業部**部分機加件(螺桿)。採用精細管理進行工序跟蹤,並需要進行工序排程,依工序計畫安排生產,按工序匯報完成情況。

機加事業部沒有收付權利,由藍海柴油機公司代其收付款。

變電器公司的資金由藍海柴油機公司進行管理。

財務管理方面主要是兩方面的需求:一是需要高度符合會計準則的規定,滿足上市報告要求。二是支援內部管理,既要支援法人合規性的核算、報告,又需要按事業部進行核算,準確評估事業部利潤。

除此之外,還需要做好財務管理的本職工作,如管理客商往來款,準確記賬,保證管理資產安全,合理統籌資金,處理稅務事宜等。

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