經濟管理學院2023年度分團委、學生會幹事培訓暨交流會策劃案
一、活動名稱
經濟管理學院2023年度分團委、學生會幹事培訓暨部門交流會
二、活動背景與目的
隨著院分團委、學生會的換屆,大一新幹事的到來,為我院分團委、學生會注入了另一股「新生力量」,雖然已經過近兩個月的工作,但他們對團學工作仍存在諸多不解,為了加強新幹事對分團委、學生會的全面了解,提高整個新幹事群體的綜合素質,特此舉辦經濟管理學院分團委學生會幹事培訓暨部門交流會,使得彼此之間的感情進一步加深,增加相互之間的默契與合作。
三、活動時間
11月13日晚18:00-20:30
四、活動地點
7#305
五、活動主辦方
經濟管理學院學生會辦公室
六、活動嘉賓邀請
學生會秘書長向瑞勇老師、校學生會副主席張晨陽、校社團聯公關部部長鄭春美以及我院主席團成員
七、活動安排
1.前期準備工作
(1) 海報製作的聯絡
(2) 橫幅的申請、製作以及懸掛(橫幅長度為12*0.9,紅底黃字,懸掛在南北大道)
(3) 聯絡宣傳部,做好當天活動期間**和**拍攝以及活動通訊稿
(4) 教室的申請、借用以及物品管理
(5) 主持人的安排,並纂寫主持稿
(6) 臺籤列印、座位表安排,邀請函的製作與發放
(7) 場地布置,辦公室成員提前2個小時對現場進行簡單的布置(事先想好如何布置場地)
2.活動現場安排
(1)全體人員在活動前的簽到、並按一定的位置坐好(6:00之前)
(2)主持人宣布活動的開始,邀請向瑞勇老師講話。(6:00—6:10)
(3)邀請嘉賓( 張晨陽鄭春美)為我們講解有關禮儀素質、工作經驗上的注意事項主持人(6:10—6:40)。
(4)進行乙個小遊戲環節:找茬(以平時待人接物、為人處事上的小情景為背景,找出其中的錯誤點)(6:40—7:00)
(5)主持人宣布進行幹事培訓環節結束,進入交流環節
(6)部門派幹事上去進行2分鐘的ppt展示和部門才藝展示
,讓其他部門了解自己的部門,加強彼此之間的交流(7:00-7:50)
(7)小遊戲:猜謎語(7:50—8:10)
(8)主席團做最後發言,發表感言。(8:10—8:30)
(9)主持人宣布活動結束,順序離場
(10)活動收尾,清場並及時歸還電教卡
ppt與才藝展示的順序
1組織部:ppt
2宣傳部:舞台劇—《太湖河畔的宣傳部》
3科研部:ppt
4人文素質拓展部:小品
5青協:ppt
6學習部:ppt+表演
7實踐部:情景劇加**—《傳說》
8紀檢部:ppt
9文藝部:集體舞—《文藝部活力秀》
10體育部:ppt
11廣策部:書法表演和唱歌
12女生部:ppt
13外聯部:歌舞—《舞動青春,唱響人生》
14勤工部:ppt
八、活動總結
每個幹事對自己本月負責的部門傳送感謝簡訊,以表對活動的支援與配合,並在三天內上交活動總結
附錄1活動遊戲:
(1) 找茬遊戲:a**幾段存在錯誤的禮儀場景
b由台下幹事進行找茬,找對即對其獎勵
(2)猜謎遊戲:a.將各部門的謎語放在紙箱裡,各部門派代表上台抽謎語
b.代表回到自己的部門並合力猜謎語代表的部門
工作安排
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