湖南涉外經濟學院
青年志願者協會
第六屆長沙市高校志願者精神交流會暨
志願者表彰大會策劃
書舉辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會湖南涉外經濟學院青年志願者協會
活動時間：2023年12月14日7：00-22：30
舉辦地點： 湖南涉外經濟學院學術講堂&世紀講壇
第一部分活動概述
一、活動背景
新學期，新氣象，新會員，新風采。
近年來，長沙各高校的志願者群體不斷的發展壯大，然而許多客觀原因的存在使得各志願者群體之間鮮少相互學習交流，共同組織活動的機會更是屈指可數，各校志願者之間的許多寶貴經驗沒有得以及時分享，各校志願者的特色也未得以充分展示，越來越多的志願者群體希望借鑑其他高校的活動經驗來不斷完善自身，故加強各高校志願者群體之間的交流走訪迫在眉睫。適逢2023年志願者日，我們湖南涉外經濟學院青年志願者協會為響應長沙各大高校青年志願者協會的號召，特此集結各高校青年志願者協會共同參與此次活動，希冀以微小綿薄之力和得眾志成城之音。
新生報名時，我們迎新志願者揮汗如雨；招新工作時，我們志願者耐心講解；各項活動開展時，新一批的志願者們熱情滿滿。經過多年的努力，我校青年志願者協會日益成長，趨於完善，為了慶賀新一批志願者的加入，為了感謝往年志願者為學校，為社會所作出的貢獻，同時也為了更多的人加入我們，為社會付出乙份愛，故特此舉辦此次志願者表彰大會!
二、活動主題
公益源於心志願始於行
三、活動目的
為了加強長沙各大高校青年志願者之間的交流，了解各高校青年志願者組織的發展情況，展現各高校志願者活動的特色，並相互學習，將志願者精神更好的傳播開來，讓更多的人來了解我們的青年志願者們，加入到我們的志願者隊伍中來，同時增進各高校志願者的友誼，便於日後彼此之間活動的開展，壯大志願者的隊伍，擴大志願者的行動足跡，為了更好的傳承志願者的無私精神，為了感謝往年的志願者為學校、為社會所作出的貢獻，也為了慶賀新一批志願者的加入；為了更多的人加入我們，更好的為社會付出乙份愛，故特此舉辦此次志願者表彰大會。
四、活動名稱
第六屆長沙市高校志願者精神交流會暨
青年志願者協會志願者表彰大會
五、活動地點
學術講堂&世紀講壇
六、活動物件
長沙市團委代表
長沙市志願者培訓中心代表
長沙市高校志願者代表
湖南涉外經濟學院校內外各兄弟社團
湖南涉外經濟學院青年志願者協會會員
邀請**：《瀟湘晨報》、《三湘***》、《文萃》雜誌 、涉外校報、涉外校電視台。
七、舉辦單位
湖南涉外經濟學院青年志願者協會
八、活動時間
2023年12月13日交流會：8：00-17：00
表彰大會：18: 00-22: 00
第二部分活動內容
（一）交流會：
時間：2023年12月13日 8：00—17：00
地點：世紀講堂
參會人員：長沙市團委代表、長沙市志願者培訓中心代表、長沙市各高校志願者代表
流程：主持人開場
介紹到場嘉賓
介紹到場各高校代表
主持人宣布交流會開始並公布主題
嘉賓致辭
我協會代表發言
各高校代表發言
**有關青協及公益方面的**
針對各高校代表所述開展討論
我協會總結
主持人致謝宣布交流會結束
安排後續活動
（2）換屆晚會：
時間：2023年12月13日 18：00—22：00
地點：世紀講壇
參會人員：長沙市各高校志願者代表
湖南涉外經濟學院各兄弟社團
湖南涉外經濟學院青年志願者協會會員
流程：開場節目表演
主持人開場
介紹到場各高校代表
介紹到場嘉賓
主持人宣布晚會開始
會長發言
節目表演
微博**環節
頒獎環節
節目表演
微博**環節
頒獎環節
節目表演
主持人致謝宣布晚會結束
第三部分活動事項
1、 工作人員必須佩帶好相關證件。
2、 工作人員必須對交流會及晚會整個流程有基本的了解。
3、 工作人員必須在活動開始前布置好場地
4、 一切物品在活動開始前準備妥當
5、 所有幹部都要準備隨時待命，打起十二分精神
6、 話筒等應有備用
7、 **及其他需拷貝的東西要提前檢查
8、 要有幹部迎接各高校代表
9、 前期彩排和工作安排一定要做到位
10、 晚會期間台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台要隨時準備上場。如這個節目由於各種原因無法及時上場，則及時讓下個節目跟進。
11、 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則視情況確定其重演或取消。
如若有節目因各種原因不能上場，則由文工團上場表演文工團特色節目或預備應急節目。
第四部分可行性分析
1、校園宣傳的價效比高：
同電視、報刊**相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、消費地域集中、針對性強：
我們學校消費地域集中，針對性強，其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示自我個性的時尚活動，若貴公司能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
3、可長期合作，意義深遠：
如果條件允許的話，貴公司可以與我們（涉外青年志願者協會）建立乙個長期的合作關係，將會使貴公司在學校內外的知名度不斷加深！
4、便捷的活動申請：
貴公司在高校內進行宣傳或**活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們青年志願者協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳：
以往的校內活動，我們積累了不少的宣傳經驗，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、本校學生消費能力強：
湖南涉外經濟學院是一所高等的民辦高校，學生消費水平高，資訊接受能力好，有龐大的消費團體，是乙個很有潛力的市場。
7、協會交際資源豐富：
我們青年志願者協會作為學校最大的社團，許多協會都想和我們聯誼，我們可以借助各個協會的力量幫您宣傳，效果不可估量。
第五部分宣傳計畫
1、宣傳地點
a、涉外青年志願者——新浪微博
b、學校東院、狀元樓、文化廣場、圖書館、田徑場
c、其他人群密集的地方
2、具體方案
a、全校宣傳欄內貼上大型海報，在保證活動的宣傳下，同時體現貴公司贊助商的利益。
b、在本協會的微博上為商家進行宣傳。
c、噴繪對本次活動進行宣傳，同時借助噴繪讓貴公司得到相應的宣傳效果。
d、橫幅宣傳：活動進行時我們會懸掛橫幅為貴公司進行宣傳。
e、優惠券宣傳：活動期間可以發放貴公司的優惠券作為紀念品。
f、宣傳單宣傳：在活動期間可為貴公司在學校**量大處發放宣傳單。
g、紀念品宣傳：活動進行時發放小禮品宣傳，並在禮品上註明商家的品牌以及銷售理念，讓商家的資訊融入我們的生活。
h、q群宣傳：在活動前期、中期、後期我們都會在**群的公告中及時更新我們的活動情況，並可以在公告中體現商家的資訊。
i、冠名權宣傳：獨家贊助擁有活動的冠名權，本次活動可以以「贊助商xx」等命名。（贊助經費需在1000以上才能冠名）
宣傳方案隨時都有更新的，更好的方案湧現出來我們也將隨時記錄，希望我們合作愉快。如果您對我們的方案還有意見和更好的想法，歡迎和我們聯絡，謝謝。
第六部分經費預算
校團委學生社團聯會
青年志願者協會
2023年11月16日
附：活動分工
一、活動準備
1.文藝部負責準備策劃及晚會整個流程的人員調配
2.宣傳部負責海報、橫幅、噴繪、節目單的設計及製作
3.財務部負責晚會所需物品的購買及服裝、裝置租借
4.外聯部負責聯絡晚會贊助商及嘉賓的邀請
5.組織部負責對此次活動進入會場的秩序的組織以及突發狀況的處理
6.辦公室負責晚會開展資訊的發布及晚會開始前的簽到工作
拓展部負責***、微博牆的設計和製作及晚會活動中的使用
8.文工團負責晚會預備節目的排練及晚會活動中節目的催場及節目突發事件的處理
9.各部門部長負責交流會現場布置
二．活動階段
交流會：
1、機動組
組長：許強副組長：陳星遙
任務：交流會現場布置
2、後勤組
組長：李亞健副組長：全新華
任務：水果、茶水等的準備
3、記錄組 （15）商：4藝：3 音：3總：5
組長：江瑤
任務：負責交流會全程文字記錄
4、引導組
組長：程賽賽副組長：吳慧、伍娟
任務：引導嘉賓及各大高校代表
5、攝影組
組長：熊碧雲
任務：負責交流會全程拍攝工作、公益**篩選
6、交流組 （30） 商：5 藝：3 音：3 總：19
組長：凌芳副組長：唐遊超
任務：負責活躍交流氣氛
7、舞台組
組長：彭金琛副組長：肖響
任務：a、舞台的布置
高校交流會策劃
寧司警院高校交流會 一 活動主題 放飛夢想，攜手共進。二 活動目的 1 為廣大同學提供乙個相互認識和了解的平台，促進各高校學生會之間的交流和聯絡。2 學生會應怎樣更好的為學生服務，學生幹部如何將個人的發展與組織的發展有機的結合起來。三 活動背景 學生會的學生，學生的學生會 1 學生會成員所應該具備的...
學習交流會策劃
注 打紅字的地方是徵求意見的地方。看看其它還有漏掉的沒有。概述 組織同學們在學習上互幫互助，相互交流學習上的經驗與方法。內容主要集中在人數較集中的科目 大物，有機，分析，有機實驗，分析實驗，大物實驗。時間 每週一次，定於週日上午，每次約2小時 暫定，以後視具體情況變更 內容 每次兩個科目 地點 申請...
讀書交流會策劃
社會111讀書交流會策劃 活動背景 在過去的乙個學期裡，我們社會111取得了比較好的成績。即使我們實現了 零掛科 目標，但是我們追求精益求精！在學校及學院的號召下，我班積極準備了讀書交流會這一活動。活動目的 通過開展這一活動，在一定程度上能有效的督促同學們多讀書 讀好書，進而開拓視野，擴大知識面，交...