2023年年終總結表彰暨年歡會方案
二〇一四年一月
一、會議目的
總結經驗，克服不足，表彰先進，展望未來
二、會議主題
橫戈躍馬繼往開來
三、會議時間
2023年1月23日14:00
四、參會人員
全體員工（含全職導購）及員工家屬
五、具體安排
（一）年終總結及表彰會會議主持：
（二）會議日程
9:00-12:00 會場布置
12:00-13:00 午餐
13:00-13:45 會議簽到、入座
14:00 會議開始
14:00-14:05 主持人匯入——？
14:05-14:25 2023年總結報告
14:35-14:55 2023年總體規劃
14:55-15:15 宣讀2023年度優秀團隊、員工獲得者名單及頒獎
15:15-15:40 簽訂2023年責任狀——總經理與分管領導籤，分管領導與各部門負責人籤
15:40-16:00 總經理講話並致新年賀詞
16:00-16:30 茶歇、年歡會舞台布置
16:30-18:30 年歡會開始
19:00-19:05 晚宴開始，領導致酒詞——班子領導
19:05—— 晚宴
（三）會務準備
會議策劃組，
1.負責會議方案策劃，日程安排；
2.負責會議當天所需坐籤、會議材料的準備；
3.頒獎證書、獎牌的定製，會議獎品採買、獎金的領取
會場布置組，
職責：1.聯絡舞台、攝影及音響裝置租賃單位的聯絡，確保在1月15日前完成；
2.負責會議當天舞台、會議背景布、主席台等會場布置。
後勤保障組，
職責：1.來廠人員（營銷部人員、全職導購及員工家屬等）的接待，住宿安排；
2.會議簽到及現場服務；
3.會議及晚宴所需酒水、水果、乾果的採買，及晚宴準備。
設計製作小組，
職責：1. 1月15日前完成家屬邀請函的製作，並在16日前統一寄出；
2.幕布、條幅等宣傳用品在20日前製作完畢。
年歡會節目組，
職責：1. 負責節目收集、編排，1月10前收集齊參演人員名單及節目，確保1月15日排演；
2. 負責年歡會當天所需演出服裝租賃及化妝的聯絡，要求在1月20日前預訂妥當。
安全保衛組，負責人：
職責：負責會議期間的安全保衛工作。
（三）會務預算——總計53240元
1.舞台設計：費用6350元，其中：
背景圖（包安裝）——40平公尺*35元/平公尺=1400元
舞台、燈光、音響、攝影製作——費用4500元
橫幅——預計3條（10公尺/條）*150元/條=450元
2.營銷部（含全職導購）往返路費——4000元
3.酒水：白酒（公司現有庫存）、紅酒25瓶*80元/瓶、飲料（公司現有庫存）、啤酒7件*30元/件、礦泉水8箱*30元/箱——2450元
4.水果、乾果——1000元
5.餐費（人均25元*180人）——4500元
6.會場鮮花，80元/束*5束——400元
7.年歡會所需服裝租賃及化妝費（含道具）——4000元
8.優秀團隊獎2個（含獎牌、獎金）——3200元？
9.優秀經理人2人（含證書、獎金）——2060元？
優秀個人10人*530元/人（含證書、獎金）——5300元？
服務明星5人*530元/人（含證書、獎金）——2650元？
幫扶獎1人*530元/人（含證書、獎金）——530元？
10.年歡會優秀節目獎（一、二等將各乙個，參與獎）——2500元
11.年歡會互動遊戲獎品（公司生產的5kg包裝公尺）——800元
12.**獎品（1等獎1名、2等獎3名、3等獎5名）——3000元
13.員工普照獎（參與獎50元/人、未獲取到任何**環節獎勵）——8500元
14.其他費用——2000元
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4 晚會將近結束時，主持人可提意大家新年許願，讓大家想好自己要說的話，一兩句話即可，但是一定要真誠動情。1 老闆審核方案並申請批覆本次活動資金預算。2 準備發年會活動通知告知全員，並確定參加人數。3 與活動場所溝通就餐 娛樂 費用 注意事項。4 數位相機 晚餐 活動的現場拍照。活動後存檔，用於 新聞...