關於印發《2023年5s管理活動實施意見》的通知
公司各部門、單位：
根據集團公司《關於印發<2023年5s管理活動實施意見》、<5s管理星級考評辦法》及《目視管理基本準則（試行）>的通知》銅色控股企管〔2011〕30號檔案精神，為紮實推進公司5s管理活動，公司在總結前兩年開展5s工作和三星級認證及複審的基礎上，制定了《2023年5s管理活動實施意見》，現印發給你們，請遵照執行。
二○一一年一月三十日
附： 5s管理活動考評辦法
5s管理考核評分標準
目視管理基本準則（試行）
清理清掃工作基準
員工素養守則
2023年5s管理活動實施意見
按照集團公司的統一部署，公司自2023年起深入開展了5s管理活動，通過「整理、整頓、清掃、清潔、素養」5個步驟和持續改進，取得了較好的效果，但仍存在活動推進意識不強，持續開展力度不夠，活動方法單一，生產現場硬體設施落後等。為更加有效地推進5s管理活動，提出如下意見：
一、指導思想
公司2023年度，根據集團公司「推進、規範、完善、提公升」的5s管理工作原則，強化宣傳發動和教育培訓，規範工作制度與標準，完善考評辦法和考評標準，加強日常行為督導，推行5s科學管理工具或方法，實行分類管理，充分發揮先進部門、單位的示範帶動作用，進一步夯實5s管理基礎工作，積極營造「人人積極參與，事事遵守標準」的氛圍，全面提公升企業管理水平。
二、工作目標
（一）廣泛應用5s管理工具或方法，主要包括「整理紅牌作戰、形跡管理、定點攝影、看板管理、目視管理」等。
（二）進一步完善考核辦法和考核標準，更加合理、科學，更加適宜、有效。
（三）工作環境優美、生產秩序井然，工作效率提公升，安全生產保障，生產成本節約，管理水平公升級，力爭公司2023年度5s管理達4星級水平。。
三、主要工作內容
（一）建立健全制度，鞏固前期成果。要對現行5s管理制度中存在的規定內容缺項、可操性不強等問題進行一次徹底梳理，尤其是目視管理基準、清掃基準等制度，找出不足，修訂完善，增強制度的系統性和適宜性。對推進較好的成績和經驗，要及時總結與鞏固。
（二）堅持持續改進，促進穩步提公升。對2023年、2023年度公司三星級認證及複審過程中，由集團公司考評組提出的整改意見，以及在自我考評中找出的薄弱環節，要進行細緻分析，認真評估，按照pdca原理與要求，根據公司下發的紅牌表單和改進計畫，落實並加以整改。對投入較大的整改專案，公司將設立專項資金落實整改，確保硬體設施有一定的提高和改觀。
（三）加強培訓學習，提高員工素養。在完善各項5s管理制度的同時，公司將持續開展教育培訓工作，將5s管理的基本原理、工具或方法傳授給員工，使管理要求扎根於員工思想理念中，融於員工日常行為中，以形成工作習慣，凝成企業文化，促進5s管理公升級。組織部門和單位領導到集團公司推進5s管理較好的兄弟單位學習和借鑑，促進公司5s管理水平公升級。
四、主要措施
（一）強化監督檢查，認真考核兌現。依照集團公司2023年度星級考評辦法與考評標準，積極開展5s管理活動，力爭5s管理四星級認證公升級目標的實現。公司繼續分機關部室片和生產後勤片，依據集團公司新的星級考核辦法和考核標準，採用月度檢查、季度考評的辦法進行考核。
經考核優勝單位和部門分別給予一次性獎勵，對考核分低於90分的部門、單位，分別執行對單位、部門主要責任人處罰和扣減單位工資總額的規定。
（二）推行「五項」管理工具或方法。5s管理中包含許多有效的核心管理工具或方法，若在實踐中加以應用，將大大提公升管理水平。為深化與豐富活動內容，本年度著重推行「五項」管理工具或方法，即紅牌作戰、看板管理、目視管理、形跡管理和定點攝影。
前三種已在2023年作過要求，下步重點是鞏固和展開，如制訂和完善紅牌作戰辦法，在車間班組設立生產、管理和員工績效等系列看板等。對於形跡管理，就是將零部件、工具、夾具等物品，在放置位置方面，按投影的形狀繪圖等定位標識方法。定點攝影，即用**說話，衝擊視覺的一種方法。
上述「五項」管理工具或方法，各單位要在活動中廣泛宣傳，紮實推進，其應用效果將納入考評標準中進行考核。
（三）統一規範5s管理相關管理制度。針對2023年度星級認證複審考評中，提出的目視基準、清掃基準、員工守則等管理制度內容空乏，定性太多，定量太少，可操作性不強等情況，將按照集團公司要求的先進做法和參考樣本，制訂出符合公司實際需要的目視基準、清掃基準、員工守則，同時可對有關內容做出進一步細化、深化和固化，逐步將這些制度和規定納入標準體系中，使5s管理活動登上乙個新的台階。
（四）落實建立專兼職督導員制度。根據集團公司2023年度5s管理活動安排，公司在機關總部及各基層單位分別設立兼職5s管理督導員，建立兼職5s管理督導員制度，明確相關職責和義務，加大對本部門、單位責任範圍內的現場管理進行巡視、監督和指導，切實將5s管理措施落到實處。
（五）加強學習與交流力度。公司將從內外兩個方面推進學習與交流，在公司外，選擇集團公司中1-2家已獲得5s管理四星級單位進行考察學習；在公司內部，各選1個搞的好的部室和單位作為樣板，進行經驗和成果交流與學習。通過這種以點帶面的推進，逐步將5s管理工作引向深入。
二○一一年三月
2023年5s管理活動計畫
表一 附件一
5s管理活動考評辦法
為加強企業現場管理，規範5s管理活動考評工作，根據集團公司《關於印發<2023年5s管理活動實施意見》、<5s管理星級考評辦法》及《目視管理基本準則（試行）>的通知》銅色控股企管〔2011〕30號檔案精神，制訂本辦法。
一、適用範圍
本辦法適用於公司所屬各部門、單位。
根據生產工作性質不同，將被考評單位劃分為機關部室片和生產後勤片。
二、考評內容
考評內容包括計畫與組織、實施與效果、改進與提高等方面。
三、考評方法及考核標準
（一）5s管理內部考評每季度進行一次，採取「資料考評」與「現場考評」相結合的考評方法。
（二）考評評分標準設定100分，其中：標準分100分。詳見附表。
（三）評比物件：
1、機關部室片為部室之間的考核評比。考核實際得分：考評分+（考評分×難度係數）。其中辦公室、政治工作部、生產發展部各增加難度係數分1.2%，計算方式同上。
2、生產後勤片為龍門山礦區、水電公司、機修廠、供銷公司、物業公司、職工醫院、留守處等單位間的考核評比。考核實際得分計算方法同上，其中龍門山礦區增加難度係數2%水電公司增加難度係數1.2%。
四、獎罰規定
（一）考核評分結果與部門、單位主要責任人和單位工資總額掛鉤獎罰。考核評分優勝者：機關部室片一次性獎勵1000元，生產後勤片一次性獎勵2000元；考核評分未達到90分的部門、單位扣罰部門、單位主要責任人200元，按當月在崗人數每人50元的標準扣罰工資總額。
六、考評程式
（一）內部自評
由各部門、單位對照考評標準自行組織評審，並開展改進活動。
（二）公司考評
1、自我匯報：在公司組織季度考核時，各部門、單位在自我考評與改進的基礎上首先向公司匯報自評改進成果，提供書面材料，材料包括：自查評分表、不合格項整改記錄、5s管理活動總結、5s管理活動現場**等。
2、資料審查。公司5s管理考核小組對各部門、單位的材料進行認真審查。
3、現場考評。公司對照考核標準對考評單位進行現場考評打分。
4、確定考評結果。公司5s管理考核小組綜合考核評分結果並形成考評意見，確定5s管理考核名次。
（五）通報兌現。以正式檔案形式通報各部門、單位考評最終結果，並獎罰兌現。
七、時間安排
2023年3月、6月、9月、12月下旬組織考評。
八、其他事項
（一）本考評辦法由企業管理部負責解釋。
（二）本考評辦法自2023年3月1日起施行。
附件二5s管理機關部室片考核評分標準
考評單位時間：
5s管理機關部室片考核評分標準（續表一）
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