1．填寫《外國人入境審批表》（附後）一式四份。按要求逐項填寫。「停留天數」、「入出境次數」欄目，要根據實際需要，不要隨便填寫「20」、「30」天和「多次」入出境。
2．如超過1人，且其工作單位、擬入境日期、入境次數、擬停留天數、簽證地點等完全相同，可使用同一張**，否則須分別填寫。
3．「簽證地點」具體到城市。
4．填表後送廣州市外國專家局加簽意見和蓋章。
5. 附邀請外國人來華說明乙份（抬頭為「廣州市外事辦」），內容包括邀請外國人來華的理由（如洽談業務需詳細填寫專案名稱）、計畫安排、簽證日期、我單位保證某某在聘用期間嚴格遵守我國的法律及各項規章制度，並如期離境，如若有違反，我單位承擔一切責任等。
6．外國人護照影印件。
7. 需提前5-7個工作日送到市外辦簽證處，以上材料必須備齊，否則不予受理（我駐外使領館或被授權的代表機關頒發簽證的時間自5-7工作日不等）。
8. 廣州市外事辦公室護照簽證處，位址：廣仁路廣仁大廈5樓502室，**：83172462。
外國人入境審批表
（ ）穗外邀字第號
傳真費： 元（共頁申辦日期： 年月日
注：1外文一律用大寫字母，外文位址標點符號要清楚
2 此表一式四份，其中乙份由申請單位自留存盤
3 此表不能交給外國人
外國人入境審批表（例表）
（ ）穗外邀字第號
傳真費： 元（共頁申辦日期：2006 年1月1日
2 此表一式四份，其中乙份由申請單位自留存盤
3 此表不能交給外國人
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