實習指導書
長春工程學院計算中心
2006.12
選擇「檔案」選單中的「頁面設定」命令，系統彈出「頁面設定」對話方塊，如圖1-1所示。
圖1-1
圖1-2
可將文件分成幾節，然後根據需要設定每節的格式：例如頁邊距、頁面的方向、頁首和頁尾，以及頁碼的順序。要分節只需插入分節符（分節符：
為表示節的結尾插入的標記）。選擇「插入」選單中的「分隔符」命令，系統彈出「分隔符」對話方塊，如圖1-3所示。
圖1-3
「下一頁」：插入乙個分節符，新節從下一頁開始。
「連續」：插入乙個分節符，新節從同一頁開始。
「奇數頁」或「偶數頁」：插入乙個分節符，新節從下乙個奇數頁或偶數頁開始。
下一頁連續奇/偶數頁
每節可分別定義自己的頁首和頁尾。選擇「檢視」選單下的「頁首和頁尾」命令，系統會彈出「頁首和頁尾」工具欄，如圖1-4所示。
圖1-4
1. 在「頁首和頁尾」工具欄上，單擊「頁面設定」。
2. 單擊「版式」選項卡。
3. 選取「奇偶頁不同」核取方塊，單擊「確定」按鈕。
4. 如果需要，單擊「頁首和頁尾」工具欄中的「顯示前一項」 或「顯示下一項」，移動到奇數或偶數的頁首或頁尾（頁首和頁尾：頁首可由文字或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。
頁尾出現在每頁的底端。頁首和頁尾經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。）區域。
5. 在「奇數頁頁首」或「奇數頁頁腳」區域為奇數遇建立頁首或頁尾。在「偶數頁頁首」或「偶數頁頁腳」區域為偶數頁遇建立頁首或頁尾。
如果文件包含多個節，有時需要在每節中重新編排頁碼，從 1 開始重排每節的頁碼。按以下步驟操作：
1．如果還沒有將文件分節，請在需要重新開始編排頁碼處插入分節符
2．在需要重新編排頁碼的節內單擊或選定多個這樣的節。
3．在「插入」選單上，單擊「頁碼」。
4．單擊「格式」，在「起始頁碼」框中輸入「1」。
目錄是文件中標題的列表。可以通過目錄來瀏覽文件中的主題。可使用 microsoft word 中的內建標題樣式（標題樣式：
應用於標題的格式設定。microsoft word 有 9 個不同的內建樣式：標題 1 到標題 9。
）來建立目錄。
所謂樣式，是指具有名稱的一系列排版指令的集合，包括字型、段落的對齊方式、製表位和邊距等。重複地設定各個段落的格式不僅繁瑣，而且很多難保證幾個段落的格式完全相同。使用樣式不僅可以輕鬆快捷地編排具有統一格式的段落，而且可以使文件格式嚴格保持一致。
word預定義了標準樣式，如果需要使用者可以修改標準樣式或重新定義新樣式。
word中的樣式分為字元樣式和段落樣式兩種。字元樣式儲存了字元的格式化資訊，包括字型、字型大小、粗體、斜體以及其他效果等；段落樣式是儲存了字元和段落的格式，如段落中的字型和字型大小、對齊方式、行間距和段間距等。
1．樣式的建立
（1）單擊「格式」選單中的「樣式」命令，系統彈出「樣式」對話方塊，如圖1-5 所示；
（2）單擊「新建」按鈕，開啟「新建樣式」對話方塊，如圖1- 6 所示；
（3）在「名稱」框中輸入樣式名稱；如輸入：「type1」。
（4）在「樣式型別」框中選擇樣式型別：段落或字元；如選擇「段落」。
（5）單擊對話方塊的「格式」按鈕，在彈出的格式列表中選擇要設定的格式型別。
（6）單擊「新建樣式」對話方塊的「確定」按鈕。
（7）單擊「樣式」對話方塊的「應用」按鈕。
這樣就建立了乙個新的樣式「type1」。
圖1-5圖1-6
2．樣式的應用
對於段落樣式的應用，將插入點置於該段落的任意位置或選定該段落，然後在「格式」工具欄的最前面的「樣式」框中選擇所需的段落樣式名即可，例如上面建立的「type1」。
對於字元樣式的應用，則需先選定要設定的字元，然後在「格式」工具欄的「樣式」框中選擇所需的字元樣式名字。
3．修改和刪除樣式
修改樣式的步驟如下：
（1）選定要修改樣式的段落或字元；
（2）單擊「格式」選單的「樣式」命令，開啟「樣式」對話方塊；
（3）單擊「更改」按鈕，更改樣式的格式，完成單擊「確定」按鈕；
（4）單擊「樣式」對話方塊的「應用」按鈕。
要刪除已有的樣式，先選擇「格式」選單中的「樣式」命令；開啟「樣式」對話方塊；再選擇要刪除的樣式，然後單擊「刪除」按鈕即可。
按照上面的方法將「標題1」、「標題2」和「標題3」的樣式更改為要求的格式。
如果已定義好標題的樣式，則可以指定 microsoft word 在編制目錄時使用的樣式設定。
1. 單擊要插入目錄的位置。
2. 指向「插入」選單上的「引用」，再單擊「索引和目錄」。
3. 單擊「目錄」選項卡。 如圖1-7所示
4. 單擊「選項」按鈕。
5. 在「有效樣式」下查詢應用於文件的標題樣式。
6. 在樣式名右邊的「目錄級別」下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種標題樣式所代表的級別。 如圖1-8所示。
7. 單擊「確定」。
圖1-7
圖1-8
選擇「檔案」選單中的「新建」命令，系統彈出「模板」對話方塊，如圖1-9所示。選擇「其他文件」選項卡中的「簡歷嚮導」，根據嚮導一步步操作即可。
圖1-9
1、count（value1,value2,...）函式
返回包含數字以及包含引數列表中的數字的單元格的個數。利用函式 count 可以計算單元格區域或數字陣列中數字欄位的輸入項個數。
語法count(value1,value2,...)
value1, value2, ...為包含或引用各種型別資料的引數（1 到 30個），但只有數字型別的資料才被計算。
示例2、countif（range,criteria）函式
countif(range,criteria)
range 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。
criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表示式、單元格引用或文字。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 、"apples" 或 b4。
示例 1：通用 countif 公式
示例 2：在 countif 公式中使用萬用字元和處理空值
3、max(number1,number2,...)函式
返回一組值中的最大值。
語法max(number1,number2,...)
number1, number2, ... 是要從中找出最大值的 1 到 30 個數字引數。
示例4、min(number1,number2,...)函式
返回一組值中的最小值。
注：用法參考max函式。
一、插入**與動畫**順序
在幻燈片的**過程中，伴隨以動聽的**，神氣的動畫，才能夠吸引觀眾。
1、 插入**
操作步驟/操作指導：
（1）選擇要插入**的幻燈片。
（2）選擇【插入】選單下的【影片和聲音】命令選單中的【檔案中的聲音】。：
（3）幻燈片中會出現乙個小喇叭，雙擊小喇叭圖示可以試聽聲音效果。
（4）若要插入**則要選擇【檔案中的影片】。
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