秘書速記基礎 如何學習計算機速記

2022-08-22 06:39:06 字數 1262 閱讀 2739

計算機速記沒有深奧的理論,但它卻與學習者的語言文字應用能力、個人意志、性格、毅力等息息相關。學習計算機速記要有堅定的自信心、刻苦的學習態度,運用科學方法掌握學習要點,提高綜合素質。循序漸進、持之以恆,逐步提高速記水平。

  1、要掌握正確的指法,做到盲打。  正確的指法有助於各手指間的協調,能夠分工有序,張馳有度,節奏和諧。  所謂「盲打」,是指在擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地擊鍵。

「盲打」主要是培養手對鍵盤的感覺,將手鍛鍊成象眼睛一樣精確,用思維控制雙手。良好習慣的養成應該從接觸鍵盤「盲打」時開始,用感覺去打。  2、要聽打、看打相結合在提公升速度練習時,要聽、看打同時進行。

聽,要達到聽到語音能夠迅速反應出中文語素、單詞和詞語縮寫的字母形式並通過手指準確而迅速地擊鍵;看,要看著文稿,以句子為單位,連續快速輸入,切忌以單字或單詞的形式輸入。  聽、看打結合是不斷提高速記速度的重要方式,其方法是:選擇一篇文章後,先看打,將文章詞彙中的高頻字、詞和各種縮略短語、句子熟悉(或劃出標記)後,再進行聽打。

達到規定的速度要求時開始換新的文稿。長期下來,不僅增加了新的知識,且對詞庫中的省略詞彙有所了解,更有利於今後的工作實踐。  看打訓練,切忌看螢幕打或邊打邊改。

看打訓練的目的是鍛鍊速記的速度,培養快速錄入的感覺。出現錯誤的同音字、詞,是因為對字、詞的序位掌握不足或擊打字母有誤所至,因此,在打完一篇文稿統一糾正錯誤時,要將錯誤的字、詞和反覆擊打到熟練程度。  聽打訓練,必須有乙個由慢到快、步步登高的過程。

先聽音,後擊鍵,要放鬆,不要緊張,努力做到三句合一。所謂三句合一,就是手上打一句,腦子記一句,耳朵聽一句,克服聽音即打的被動速記方法。只有反覆、不斷地聽打練習,才能使大腦的記憶性,生理的穩定性,耳朵的專注性三者相結合,形成有條不紊的機械統一體。

  進行速度綜合鍛鍊時,應該不斷更換生文稿或生錄音帶,並將一些新出現的常用短語或單詞,通過「自造詞」方式進行反覆練習,直至打熟為止。經過不斷地練習生材料,積累速記技巧,準確率和速度就會慢慢提高。實踐證明,練習的生文稿(錄音帶)越多,積累的速記技巧、經驗越多,速記生文稿的準確率就會提高,速度也就更快。

3、增強文化知識積累,擴大知識面計算機速記是以服務於社會各行業為宗旨的,其語料範圍基本上也是要包羅永珍的。因此,高階別的速記人員不僅要有一門速記「絕技」,手、腦的反應速度要快,更需要雄厚的文學功底和豐富的各類專業知識的積累。速記絕不僅僅是單純的文字錄入,它更需要速記人員知識面廣、有一定的專業理解能力和歸納整理能力,它對於乙個人有一定的整體素質要求。

因為在速記過程中,有的講話人東一句,西一句,邏輯性很差,還有的人口語囉唆或說出幾個外語單詞來,等等。但最終需要的是乙個完整的會議記錄,這就需要速記人員自己積累經驗。

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