關愛行時間：9月18日晚7:20
關愛行地點：新生軍訓場
主辦單位：數學與統計學學院菁誠服務隊
關愛行主題：數院老生助新生，相親相愛一家親
關愛行的意義及內容：新生剛剛進入大學，對於大學生活可能會出現一些不適應，此次活動旨在：
1 與新生談心，使他們感受到數院這個大家庭的溫暖， 體會到老師、學長、學姐對他們的關心與愛
2 新生剛進入乙個陌生的環境，可能會出現一些想家情節等，對於新生可能出現的問題做適當的引導
3 新生剛進入學校對於學校、學院的各個方面都希望有更進一步的了解，此次參與人員會就我們學校、學院的特色對新生做乙個簡介
4 對於新生的內務做乙個簡單的指導，使新生能夠擁有乙個更加舒適的環境去學習與生活
關愛行流程：
1、前期準備：
1 志願者召集
組織大約50名志願者，鑑於此次活動是對新生生活、學習方面提供幫助，志願者主要從院及年級團委學生會中召集，同時也將從各個年紀中選撥一些思想較好、積極上進的同學。
2 相關證明的申請
到院團委處申請進入東九和東十二宿舍樓的證明，並到東九和東十二樓管處申請進入。
3 宣傳
此次活動主要以網路宣傳為主，鼓勵參與人員在學校的各大**進行投稿
二開展活動：
1 活動開始前半小時召集參加此次活動的志願者和學生幹部，有負責人向他們講解此次活動的目的、所要做的事和注意事項；對參與人員進行分組並分配任務：計畫每兩人（一位學生幹部、一位志願者）一組，每組負責4個宿舍，在每個宿舍用時約10到15分鐘（或將兩個宿舍的人集合成一組，每組半個小時）；另外，如果允許進入男生宿舍最好是一男一女（進入女生宿舍的全部是女生）；
2 分別由相關負責人帶領相關人員進入相關宿舍和新生交流、指導新生做好內務；
3 活動結束，各負責人把各組的人員帶回。（注：不能在新生宿舍繼續停留，必須全部帶出。）
三後期工作：
1 邀請新聞宣傳中心對此次活動進行報道；
2 鼓勵參加活動的人員寫新聞稿在校內各大**投稿；
3 負責人對活動進行總結。
注意事項：1 每位志願者在新生面前都要保持良好的形象和積極向上的態度，在與新生談心時要多注意新生的情緒變化，注意言辭，避免
使用過激語言，多講述個人一些好的經驗教訓。
2 各志願者在時間上一定把握到位，絕對不能在新生宿舍長時間逗留，以免影響新生正常的休息。
數學與統計學學院菁誠服務隊
2023年9月9日
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