廣東交通職業技術學院「新生杯」開幕式暨活動
策劃書一、活動背景：
為推廣和發展學院體育精神，加強各社團協會新生間的交流與溝通，藉此「新生杯」活動為學院新生創造更多的技術交流空間，從而活躍校園體育精神，繁榮校園文化，豐富交院學子的課餘生活。舉辦「新生杯」校園活動亦是給各協會提供了乙個展示自己協會，打造品牌活動的平台，更進一步加強了社協合作，使之在院團委與社團部的共同帶領下，和諧發展，攜手共進，發展壯大。
二、活動目的：
加強社協合作，發展壯大協會，同時也是為豐富新生校園生活，進一步促進學院體育精神的發展作出貢獻。
三、活動主題
和諧發展，攜手共進創輝煌！
四、活動組織機構
主辦單位：院團委學生會
承辦單位：院社團部
協辦單位：羽毛球協會、毽球協會、桌球協會、棋弈社
五、活動要點：
（1）時間：2023年11月1日16:00-17:00
（2）地點：學院水塔附近
（3）活動嘉賓：學院領導、老師以及各社團、協會代表（4）活動物件：廣東交通職業技術學院全體學生
六、活動流程
（一）活動前期準備
一、活動總動員
二、申請物資
三、校道宣傳
四、確定主持人
五、邀請表演團隊及嘉賓
六、規劃活動當天場地布置
（二）活動的主要內容及安排
（1）組織策劃部分成員負責申請物資，確定所需物資以及場地，並提前一周準備申請，此項工作請務必在活動前兩天申請好並拿到所需物資。
（2）組織策劃部分成員負責校道宣傳，確定張貼海報位置，做好校內宣傳工作，出海報，掛橫幅，此項工作請務必在活動前三天準備好並實行。
（3）組織策劃部分成員負責邀請表演團隊及嘉賓，做好邀請工作，邀請期間禮貌用語，在活動前兩天確定好活動當天受邀表演團隊，並登記好活動當天受邀嘉賓名單提交於主持人。
（4）活動前五天確定好活動當天主持人最佳人選，並叮囑
注意事項，確保活動當天順利完成整個活動現場的流程，演講稿請務必在活動前兩天列印好並熟練內容。
（5）組織策劃部分成員負責活動當天場地布置，並提前規劃好活動當天場地布置圖，合理安排成員順利完成各項布場工作。
（6）組織策劃部分成員負責活動當前參與人員的簽到，負責簽到的成員須明確活動當天有哪些成員參與，做好通訊方面的準備，以便隨時聯絡個別未到場嘉賓以及主要參與成員。
（7）組織策劃部分成員負責活動當天攝影工作，提前兩天預備相機，隨時候命。
（8）組織策劃部分成員負責活動當天機動工作，蒐集活動當天表演團隊所需**，並上傳至電腦以備活動當天使用，裝置方面提前兩天檢查好音響，麥克風，插座等裝置是否完好無損，如有問題及時解決。
（另附：活動期間具體人員安排及主要負責人）
（三）活動當天
（1）場地布置（提前三小時準備）即13:00分開始布置
a、懸掛橫幅、幕布、部徽
b、現場布置：包括調節音效及檢測麥的音質，氣球和桌椅的布置。
（2）席位安排
a、第一排預留校領導以及各社團、協會代表座位。
b、安排工作席，各協會席位，安排引導人員、簽到處，所有工作人員著正裝。
（另註：活動當天無特殊情況下請各位務必在規定時間（13:00）內到部門報到並進行準備工作，有特殊情況者須向其帶領負責人說明並登記。）
（四）主體流程
（1）活動前半小時場地布置完成，並開始引導到場嘉賓、學生開始入場。
（2）場內指揮人員及引導人員維持秩序，機動人員負責調節場內氣氛，各簽到負責人在有需要下（如：冷場）主動參與帶動身邊協會成員調節氣氛。
（3）活動開始，主持人介紹出席領導、嘉賓，並請領導/嘉賓致辭，宣布開幕式開始。
（4）主持人按活動流程安排節目穿插表演，在此期間進行裁判員、運動員宣誓，在流程結束後祝賀並宣布開幕式成功閉幕。
七、物資所需
八、預備方案
（一）天氣狀況：
1.如若雨天導致場地無法布置時則組織成員將場地移至二棟大廳。
（二）停、用電預案
1.若開幕式前停電超過半小時，則由主持人宣布，活動改期。
2.開幕式期間如若停電，組織策劃部分人維持現場秩序，並由主持人宣布剩餘部分改期進行。
3.開幕式期間需注意用電安全。
（三）節目預案：
1.台上表演與後台候場需做好協調，做好表演道具裝置的準備工作。
2.如若表演出現意外，演員應立即重新表演，若無法繼
續表演，則由主持人宣布進行下乙個節目。
九、後勤管理
活動結束後部門全體成員進行場地整理，清理現場，桌椅如期歸還，音響、電線拿回部門並鎖好，整理過程中注意自身人身安全，財產安全。
預祝廣東交通職業技術學院「新生杯」開幕式取得圓滿成功！！！
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