延安大學
「元旦聯誼晚會」策劃書
——「圖書館讀者管理委員會
組織部2012. 11.21
目錄活動主題3
活動背景、目的及意義3
活動的宣傳3
活動內容及開展4
所需資源6 經費預算6
各部門協調7
注意事項7
附錄一、 活動主題：新管理、心服務、馨感覺
二、活動背景、目的及意義：
9月的延大迎來了新的活力，也為圖書館讀者管理委員會注入了新鮮的血液，在各個部門及各自部員的努力下，圖書館的管理井井有條，希望大家再接再厲，爭取做得更好。在元旦來臨之際，圖書館讀者管理委員特舉辦元旦聯誼晚會，讓大家度過乙個歡樂而又難忘的夜晚，而且對圖書館讀者管理委員會自身來說也是乙個好的機會：增強凝聚力，增加彼此了解，提高團隊協作能力
三、活動的宣傳：
（一）、前期宣傳
1、可以在各個宿舍樓底的宣傳欄張貼小的宣傳宣傳海報。
2、通過廣播站來對圖書館、圖書館讀者管理委員會此次的宣傳活動進行宣傳。
3、在一大門門口張貼大的噴繪海報進行宣傳。
（二）活動中宣傳
1、宣傳點張貼圖書館及各部門簡介噴繪。
2、宣傳點**圖書館的歷史和簡介的錄音。
3、宣傳現場發放圖書館讀者管理委員會簡介傳單。
（3）後期宣傳
宣傳活動結束後及時寫好新聞稿發在學校的**上。 四、活動內容及開展：
此次活動分三部分進行，分別是：
（一）、活動形式：
1、活動時間：2023年12月2日晚
2、活動地點：圖書館十樓會議室
3、活動物件：圖書館讀者管理委員會全體人員
（二）、活動贊助：活動需要贊助的共有兩部分，分別是：活動宣傳的相關費用、及後期活動的費用。
注：活動贊助的相關事宜由延安大學圖書館讀者管理委員會外聯部負責）
（三）、活動流程：
1、前期活動：
（1）參加活動的人員簽到，保證全體人員到齊
（2）安排好來訪老師的座位，保證座位牌準確無誤地擺放
（3）對活動過程中可能出現的意外做好預防準備
2、主要活動：
（1）各個部門依次上台表演
（2）各個聯誼部門依次上台表演
五、所需資源：
一、人力資源：
1、前期宣傳及後期活動時辦公室安排好各部門人員的工作。
2、資訊服務部要派人全程拍照。
二、物力資源：
1、礦泉水：40瓶
2、簽字筆：10支
3、活動地點所需：桌椅一套、音響裝置
六、經費預算：
1、礦泉水：40元
2、簽字筆：10元
3、其他費用：100元
總計：150元
七、各部門協調：
、 1、有關所需資源及資金預算告知外聯部，由外聯部進行解決。
2、由辦公室協調各部門工作
八、注意事項：
1、維持好活動中的秩序。
2、注意發揮團隊精神，熱情大方、耐心的服務參與的同學和老師。
3、一切聽從指揮，遵守活動紀律。
4保持活動場地衛生，活動完務必打掃乾淨活動現場再離場。
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