成都東軟學院
青年志願者協會策劃
書活動名稱：12.5國際志願者日暨優秀志願者表彰大會
活動時間： 2023年12月5日
活動地點： a8禮堂
【活動名稱】
12.5國際志願者日暨優秀志願者表彰大會
【活動背景】
現代國際志願者活動始於第二次世界大戰之後，各國志願者開展了義務服務活動，在重建家園，發展經濟，促進社會文明等方面，起到了巨大的作用。為此，從2023年起每年12月5日定為國際志願者日（ivd），亦稱「國際義工日」。今年是第27個國際志願者日，為了大力弘揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願精神，組織引導全院師生積極參與志願者活動。
「三下鄉」即文化、科技、衛生三下鄉。我國是人口眾多的農業大國，其中農民人口佔中人口數的56%。農業始終是我國經濟發展,社會穩定和國家自立的基礎,農業和農民問題始終是中國革命和建設的根本問題.
我國國民經濟的發展,必須把農業放在首位。因此關心農民是我們首要做的工作。
我們大學生是我國科學技術發展的後備軍，應該發揮知識技能的優勢，為農村建設服務，為農民服務，為祖國的發展做出力所能及的貢獻。作為一名大學生也需要到農村去，在服務農民的實踐中可以進一步地接觸社會，了解我國國情，增強社會責任感和歷史使命感，提高個人的綜合素質。
2023年暑假，學院組織了暑期「三下鄉」社會實踐活動。通過12.5國際志願者日來表彰在「三下鄉」以及在各項志願者活動中表現優秀的團隊和個人。
【活動目的】
為了表彰在2023年暑期「三下鄉」社會實踐活動及各項志願者活動中表現優秀的團隊和個人，通過這次活動肯定他們過去一年對志願者服務的肯定，也希望在今後他們能更加關注公益事業。
為了有效的動員和組織青年志願者以服務方式展現志願者風采，發揮青年人在促進社會和諧方面的重要作用，通過參加志願者組織為更多人提供乙個鍛鍊自我，服務他人的機會，引導學生深入社會，了解基層，弘揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願精神，營造社會文明新風尚，並積極推動志願服務事業的發展。表彰在過去一年裡優秀的志願者，並以此勉勵他們在今後的日子裡更加關注公益事業。同時，讓更多的人加入志願者活動，服務於社會。
【活動概述】
此次活動為了更好的弘揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願精神，表彰在過去一年裡優秀的志願者，並以此讓更多的大學生關注志願者活動。
【活動時間】
2023年12月5日
【活動地點】
a8禮堂
【參與物件】
全院師生
【活動形式】
表彰頒獎儀式
【活動紀律】
1. 當天所有工作人員必須提前到場，不得遲到，早退。
2. 活動開展時不能嬉戲打鬧，認真負責地完成工作。
3. 當參加活動的人員過多，一定要維持現場的次序，以保證活動的順利進行。
4. 積極配合負責人的安排，使活動順利開展。
【活動執行】
1. 由青年志願者協會負責人向學工部申請a8禮堂。
2. 安排青協宣傳部負責活動的全程宣傳工作。
3. 安排幾名同學在12月5日白天負責a9門口擺攤宣傳工作。
4. 將活動負責人員分別道具組，化妝組，舞蹈組，催場組, 場控，話筒傳遞員等，分別按照不同的職責執行。
【活動宣傳】
1. 宣傳部負責設計海報，並張貼於老食堂門口的宣傳板上。
2. 在a9門口進行此次晚會的宣傳（如果有足夠多的贊助，以免費**送獎品的活動吸引更多的同學）。
3. 利用學院的廣播站，進行廣播宣傳。
4. 在學院貼吧發帖宣傳此次晚會。
5. 利用校園客戶端，宣傳此次晚會。
6. 利用教師機桌面宣傳晚會。
7. 拉橫幅宣傳晚會。
【活動流程】
日程安排階段
1. 11月10日-11月11日定晚會場地、宣傳海報設計。
2. 11月2日-11月17日完成頒獎儀式需要的**拍攝工作。
3. 11月18日-11月21日完成**的後期製作工作。
4. 11月11日-11月24日晚會節目的排練。
5. 11月25日-11月30日確定節目、晚會節目安排、採買各類晚會所需物品、人員安排就位、張貼宣傳海報、派發宣傳資料、邀請嘉賓。
6. 12月3日-5日進行舞台布置、節目排演、道具、服裝準備、晚會前期各種所需準備周全。
7. 12月5日晚上晚會開始。
第一階段
1. 由協會負責人向學工部申請a8禮堂，以及用於擺點宣傳所需的帳篷等活動相關的物品。
2. 安排兩名同學在老食堂門口的展板上張貼宣傳海報，在貼吧發布訊息，並且與廣播站負責人，學院資訊中學負責人聯絡，安排三名同學採購活動所需要的物品以及道具的購買，租用表演服裝。
3. 由青協負責人向學工部老師、各系系主任、老師等發去邀請函。
4. 由宣傳部帶頭繪製晚會所需幕布。
5. 青協所有成員布置a8禮堂。
第二階段（節目的排練，頒獎**的拍攝）
1. 開場舞。
2. 詩歌朗誦。
3. 大合唱。
4. 頒獎**的拍攝。
第三階段（晚會流程）
1. **青協宣傳片。
2. 開場舞。
3. 主持人a致頒獎儀式開幕詞。
4. 學院領導致辭。
5. 主持人b串詞（**1：快鐵站服務）。
6. ****1（快鐵站服務）。
7. 主持人有請xx老師宣布在快鐵站服務中的優秀志願者，並為他們頒獎。
8. 快鐵站服務優秀志願者代表講話。
9. 主持人a串詞（**2：敬老院服務）。
10. ****2（敬老院服務）。
11. 主持人有請xx老師宣布在敬老院服務中的優秀志願者，並為他們頒獎。
12. 敬老院服務優秀志願者代表講話。
13. 主持人a串詞（**3：無償獻血活動）。
14. ****3（無償獻血活動）。
15. 主持人有請xx老師宣布熱心於獻血事業的優秀獻血者，並為他們頒獎。
16. 優秀獻血者代表講話。
17. 節目：詩歌朗誦。
18. 主持人b串詞（**4：暑期「三下鄉」）。
19. ****4（暑期「三下鄉」）。
20. 主持人有請xx老師宣布在暑期「三下鄉」中的優秀志願者，並為他們頒獎。
21. 暑期「三下鄉」中的優秀志願者代表講話。
22. 大合唱。
23. 晚會結束。
第四階段
1. 晚會結束，所有嘉賓和演員合影留念。
2. 晚會結束，由青年志願者協會會長感謝各位老師的參加。
3. 安排所有青協成員在現場整理物品，並打掃現場衛生。
【活動安全】
1. 用電安全，現場用電裝置均向管理部門申請接用，並向後勤申請調派電工在現場配合接電。未經許可，其他人員不能隨意拉電用電。
2. 防火防盜措施, 場內禁止吸菸，活動之中如有發現小偷偷竊財物，立即向負責人匯報並迅速報告學院保衛科進行妥善處理。
3. 現場秩序的維護，工作人員提前一小時到崗，直至活動順利結束方可離開崗位。如遇特殊情況需中途離開的。
須經負責人同意。在活動期間，各工作人員的手機保持訊號暢通，方便進行安全工作的聯絡和開展。負責人在活動現場全程參與，對活動進行監控和指導，防止各種安全事故的發生。
4. 一定要叮囑演員注意上下場時的安全問題，切忌發生墜台事件。
5. 如遇物品遺漏缺少及時聯絡晚會負責人。
【活動預案】
1. 突發火警預案協會負責人立即組織有效補救，立即切斷附近電源和其他燃氣源，防止火勢蔓延：迅速疏散人群，採取有效措施，必要時撥打119火警**，以求援助，並及時組織對受傷人員進行救治。
2. 若發生節目演員未到齊，應及時通知主持人將後面的節目提前，並盡快將演員聚集在一起。
3. 如發生意外墜台事件，如果演員受傷嚴重，應立即送往醫院。
4. 如發生斷電等情況，應及時讓所有人不慌張，保持安靜，有序的離開或等待搶修。
5. 針對話筒不出聲的問題：在後台兩邊各安排一名同學負責話筒的傳遞工作。
【活動總結】
對其中湧現出的先進志願者及充滿服務精神的志願者團體進行表彰。鼓勵更多的青年志願者聯合起來投身於今後的活動中，不斷揮灑屬於青年的熱情與愛心。
【活動需求及預算】
成都東軟青年志願者協會
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