山東科技大學志願者晚會策劃書
一、活動背景
2023年12月5日是第27個世界志願者日，志願者們本著「奉獻、友愛、互助、進步」的精神，充實而又忙碌的度過了這一年，這是屬於志願者們的節日，這是讓廣大奉獻自己的志願者們為自己歡呼喝彩的節日，志願者們為他人點亮一盞明燈，也為自己帶來光明與溫暖，志願者們用自己的熱情與汗水譜寫了一篇篇光輝的樂章，贏得了尊重與榮耀，生命得到了昇華，在這一天，全世界的志願者們都沐浴在歡樂之中，也為了明天更好的奉獻自己而蓄力勃發。
二、活動目的
青年志願者日是國際性的節日，為了尊重國際志願者日的宗旨，山東科技大學大學生志願者聯合會屆此舉辦晚會，意在肯定廣大志願者一年來的所付出的努力，鼓勵新老志願者積極進取，樂於奉獻，不怕苦，不怕累，艱苦奮鬥，努力完善自我，同時也可以更好的發揚志願者「奉獻、友愛、互助、進步」的精神，促進各學院志願者的聯絡與合作。
三、活動主題
志願十載愛心啟航
四、晚會時間及地點
時間：2023年12月8日 19:00—21:30
地點：大學生活動中心二樓團委報告廳
五、主辦單位
山東科技大學大學生志願者聯合會
六、活動日程安排
1、通知階段（11月15日—11月17日）：通知各學院青協、各大志願者組織於12月5日舉行志願者晚會，並正式提出邀請。
2、活動上報階段（11月17日—11月23日）：各學院青協將節目上報至志聯，並將所需道具、舞台效果、節目材料（**、***）等一併上報（注：各節目時間控制在7分鐘以內，節目上場順序以抽籤的方式決定）。
3、場地申請階段（11月19日—11月20日）：申請大活二樓團委報告廳舉辦晚會。
4、宣傳階段（11月20日—12月5日）：a、對晚會進行宣傳，讓更多的志願者了解晚會，參與晚會；b、聯絡新聞中心、科大電視台，對晚會錄製進行前期準備。
5、節目籌備階段（11月20日—12月1日）：所有參與的學院青協、志願者組織需自己籌備節目1個（詳見附1），節目將於晚會上正式演出。
6、物品購置階段（11月25日—12月1日）：申請、購置所需物品（詳見附2），並對所有物品做好提前準備。
7、彩排階段（12月5日17:00—19:00）：
a、對各個節目進行彩排，並派人員進行指引，所有人員、節目到位後正式開始；b、電視台進行現場錄製；c、外宣部、新聞中心進行拍照採集。
8、晚會階段（12月5日19:00—21:30）：晚會於12月5日晚7點正式舉行，晚會所有流程以推進表為準（詳見附3）
七、工作人員
1、總負責人：周志偉
任務：a、所有任務安排到人
b、負責監督各組任務的進度
c、負責晚會當天的全面指揮
d、負責處理突發情況
2、第一專案組：節目組
組長：張超毛曉蕾
任務：a、完成節目的收集、籌備工作
b、通知學院自備節目當時需要的服裝、小道具等
c、負責與山科大音響組聯絡
d、負責節目進行時的***放映以及**、**放映
3、第二專案組：節目編排組
組長：管甜甜辛曉曉聶銘
任務：a、選擇主持人
b、選擇節目參與人員
c、負責節目的策劃、彩排
3、第三專案組：宣傳組
組長：邵瑩寧傳林李昉冰
組員：外宣部、新聞中心、科大電視台
任務：a、利用展板海報、網路等媒介展開宣傳
b、新聞中心、外宣部進行拍照
c、科大電視台進行現場錄影
d、對各院青協進行通知
e、將學院上交的材料進行彙總整理並分類
f、對節目進行審核，對於出現的問題和重複節目及時反饋
4、第四專案組：物資申報組
組長：薛雨程磊
任務：a、申請場地大活2樓團委報告廳
b、購置所需物品（詳見附2）
c、對所有物品進行提前準備
5、第五專案組：場地布置組
組長：邵瑩李昉冰
a、晚會彩排開始當天下午2點到場進行場地布置（詳見附4）
b、與物資申報組共同協商進行物資的準備（詳見附2）
c、晚會結束後負責指揮清理場地，全部工作人員留下清理
5、第六專案組：燈光組
組長：王婷婷李豔飛
任務：a、統計各學院青協節目所需燈光效果
b、與音響組聯絡，提前找好自己所控燈光的位置（注意冷光）
6、第七專案組：催台組
組長：權露李朋
任務：a、詳細了解各節目的上場順序和時間
b、提前分配好遞麥、催場、舞台幕布等的準備
7、第八專案組：劇務組
組長：邵廣豪
任務：a、詳細了解各節目的上場順序和所需道具
b、及時準確的將道具進行上下場的搬運與擺放
8、第九專案組：機動組
組長：辛曉曉管甜甜
任務：a、負責維護現場秩序及處理突發情況
b、協助其他組順利完成工作
八、注意事項
1、各組組長需要按時完成任務，任務的進展需要進行及時匯報；
2、負責聯絡其他組織的人員需掌握工作流程，及時與專業人
聯絡學習；
3、會場布置需有詳細的說明，特殊布置需用圖說明；
4、所有借入（購入）的物品需由經手人負責歸還（報賬）；
5、晚會當天發生的任何情況需向組長、總負責人報告；
6、晚會彩排開始前所有工作人員必須全部到位，個人特殊情況及時匯報；
7、晚會結束後工作人員不得擅自離開，聽從組長安排進行會場的後期整理；
8、晚會以本策劃書為準，任何改動都需由總負責人同意後方可實施。
附1：各學院節目及要求
附2：物品申請購置清單
附3：志願者晚會指令碼
志願者日晚會策劃書
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