物資申請規則 校青協版

2022-08-12 10:30:05 字數 1316 閱讀 1789

廈門大學青年志願者行動指導中心

總則隨著校園內各類志願活動的廣泛開展,對青協物資的使用率也逐漸增高。志願者在進行志願活動的過程中,往往需要統一的身份識別標誌,為此,廈門大學青年志願者行動指導中心特別準備了一批物資(包括志願活動工作服,工作帽),以方便志願活動有序進行。

為了使志願活動的物資配給更加有效率,物資的申請和使用更加有秩序,也便於加強對物資的管理,特制訂此規則與注意事項,供各學院、部門以及社團在借用物資時參考。

第一章、物資申請流程

1、工作服、工作帽的借還流程

1、 申請時間:每週一至周五上午8:00—11:40,下午14:30—18:00。

2、 申請地點:自欽樓三層學生組織辦公室校青協值班點

3、 申請流程:學院和各學生機構組織申請人於值班時間內於值班處申請。申請前務必認真填寫《志願活動物資申請表》,(在廈門大學青年志願者服務網-資料**處**)一式兩份。

在當日值班幹事人員簽字確認之後,領回一張申請表,另一張值班室留存。

4、 外借流程:請申請人憑《志願活動物資申請表》在第二天到自欽樓三層值班處領取相應物資。

5、 返還流程:志願活動結束後,申請人將物資送回校青協值班室。值班人員清點物資,確認無誤後,歸還學生證。

第二章、物資申請規則

1、 申請時要嚴格按照流程申請,不得隨意刪減流程。

2、 原則上每20件需抵押乙份學生證。

3、 所有物資若有丟失損壞的,須照價賠償。其中工作服對應單價30元,工作帽對應單價10元。

4、 為了衣物的保養與可迴圈利用,務必將衣物洗淨後再歸還。

5、 物資必須在活動結束後按時返還,不能超期。

第三章、校青協值班人員須知

一、辦理借還手續時的注意事項

1、申請時要嚴格按照流程申請,不得隨意刪減流程。

2、每次申請人借用物資時,值班人員要及時在《剩餘物資數量登記表》上寫下剩餘數量和時間,以便下次出借物資時參考。

3、抵押的學生證應妥善保管在辦公室的抽屜裡,以防丟失。

4、值班人員應不定時查閱之前的物資《領用與歸還登記表》。如發現有超過預計歸還時間兩天仍未歸還的,需催促申請人及時歸還物資。

5、如果遇到物件丟失拒賠的情況,(待定)

6、借出或收回物資時需告知綜合負責人:彭笑顏156********。

二、各**用途的說明

1、 《志願活動物資申請表》用於申請人向校青協申請借取時使用;

2、 《廈門大學青年志願者協會物資領用與歸還登記表》用於記錄衣物的借用與歸還情況;

3、 《廈門大學青年志願者協會剩餘物資數量登記表》用於記錄工作服、工作帽剩餘數量,方便申請人借用時查詢。

廈門大學青年志願者行動指導中心

2012.10.1

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