新的一學期的到來，我們也即將迎來新的成員。我們秘書處在成立至今的過程中不斷完善自身，並在領導和主席的領導下，通過不斷摸索和努力，已初步形成了較為完整的工作體系，積極協助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷，為了進一步完善好部門的日常工作規範，提高工作效率，繼續發揮部門的工作職能，更好的服務於學院和學校。
本學期的學期計畫如下：
一、 常規工作
1、在開學初做好各項迎新工作，公平的納取新鮮血液，共納6—7名成員，盡快和新成員以及成員之間打好關係，各項工作安排專人負責；
2、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作；通知相關與會人員，及時了解各部門的活動狀況和工作程序，向主席反應工作進度。
3、收集和整理好校青協各部的工作計畫和總結，協助青協各部工作的展開。
4、收集和管理各系青協的活動檔案整理、歸檔。
5、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時上交活動總結、新聞稿等。
6、擔任通知的任務，起到各部門之間資訊傳遞的作用，提高整個團學科的效率，傳達主席團的有關指令。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到校青協各部門分工不分家。
二、 活動工作
1、加強我部與其他部門的溝通和聯絡，做好各部門的協調工作。
2、著重進行團隊凝聚力和行動力的培養，虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導，積極改善工作方面的瑕疵，從各方面提公升我部的工作能力以及辦事效率。
三、 部內工作
部長與幹事之間多做交流，培養默契；同時注重培養部員各方面的能力，讓他們更多地參與各項工作，調動他們的工作積極性，讓他們積累工作經驗，掌握秘書部相關工作的一些方法，為校青協培養更多的人才。
本學期具體活動安排：
1、納新完及時更新校青協****，以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發生，保證校青協之間聯絡的暢通無礙。
2、重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表，重新確定坐班人員，並且將於後期進一步完善辦公室值班制度。
3、做好考勤記錄表，保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。
4、和組織部共同分擔通知任務，並且能夠進一步改善通知方式，形成簡訊和網路相結合的多元方式，實現更為便捷的傳達。
5、部長與部員共同制定出秘書部部門條例，將秘書部工作規範化，如若效果好的話，建議推廣到其他部門。
四、工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。
認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是乙個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供乙個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的乙個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
5、「不以規矩不成方圓」，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了乙份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體校青協全體成員要遵守校青協的規章制度，按章辦事。自覺接受主席、部長的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結同學，搞好群眾關係
③工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
④團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑤自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑥參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。
情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑦對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差的，部門內部經商議處理。
以上便是秘書部本學期大致的工作計畫。我們一定會在努力實施的基礎上，虛心聽取各方意見，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色；同時，請院領導及各部門給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
唐山師範學院校青年志願者協會
秘書處2013/9/8
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