話務員年終個人工作總結服務案例系列

2022-07-30 11:51:03 字數 1189 閱讀 6658

工作總結

平平靜靜的一年過去了,工作上沒有發生什麼原則性的過失。在下半年我們割接了新的系統,在這過程中我們與新系統有個磨合的過程。

在這期間,導致遇到不少的使用者反應聽不清我們的聲音,聲音斷斷續續的,即使我們把話筒最接近嘴邊,保持良好的說話態度提高音量、保持熱情一遍又一遍的跟使用者重複直到使用者能記全號碼為止,就是這樣,有些使用者也還是會不耐煩的把不好情緒怪到我們身上;

不過磨合的同時,在這過程中也大大鍛鍊了我們的耐心,在重複複述的過程中,讓使用者感知到我們的耐心服務,沒有一絲的不耐煩,全心全意的為使用者服務,直到滿足使用者的要求,有些使用者,因為聽不清而讓我們重複報了多遍而過意不去,反過來跟我們打招呼。現在我們也接受習慣了這個系統,現在好了很多。

凡事都有個多面性,有不好的一面也會有好的一面,新的系統在磨合我們的同時,也讓我們的服務得以改進提高。

新的一年希望自己在話語親切度上會有所提高,讓使用者感到話語更柔軟一些,聽上去更舒服,感知度能更好。反思提高自身,根據自身的情況得以改進,讓自己在崗位上能去做得更好,精益求精。

質檢會上質檢員幫總結了我們在話務服務上的不足,服務耐心不夠,語氣不夠柔和、不夠平穩,容易被使用者的情緒帶著走,缺少主動性,對使用者的查詢需求複述的不夠完整,雖沒有大問題,如果把小問題改進,把服務做細,那就更好。

留意到平時自己在服務的時候,現在對那種查詢三個號碼的使用者,不管是外地的號販子還是本地的使用者,他們只是在行使他們可以一次接續查詢三個資訊的權利,這類使用者他們查詢目的明確,並且知道我們的查詢規則和流程,雖然查詢過程繁瑣、時長相對也較長,但對待這類使用者我們已經可以說是如魚得水,通常不會有特別的疙瘩出現,現在這種查三個的使用者特別難纏的也已經很少遇到了。

臨近過年了,那種查詢汽車班次的使用者增多,對於不平不怎麼坐汽車,不太了解車站資訊的使用者來說問題通常會更多,而且現在南通有兩個車站。最近遇到乙個海安使用者,進來說她想知道南通到海安和李堡有哪些發車時間,問年初一初二初三這三天南通長途車站和東站各發車時間,說這幾天她都要坐車。我們時長會遇到這類使用者,使用者首先不太了解或者擔心車站沒有直發到李堡的車,所以一上來就問南通到海安和李堡的各發車時間是什麼,後來了解到她最終的目的地是到李堡,其次猜想使用者可能是擔心晚上沒有車回去,所以詢問使用者大概想做幾點左右的,她說想做下午的,隨後查詢了東站和長途車站的班次給使用者。

對於這類使用者,查詢的資訊比較寬的,如果把全部車次資訊報給她,使用者首先不一定全能記住,其次這些資訊中不全是她想知道的,我們主動詢問可以去了解使用者的重點需求,幫助他們解決他們想要了解的資訊,查詢到他們真正想知道的資訊。

話務員年終個人工作總結

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