關於展會宣傳方式
的調查報告
專業會展策劃與管理
班級會展a1302
組別第一組
組員王思思楊莉平劉艷宇
張英吳昀秀魯海超
1．調查原因
2．調查目的
3．調查時間
四．調查地點
五．調查方法
六．調查物件
七．調查內容及分析
八．調查總結
9．調查心得體會
十．附件
一．調查的原因：
隨著展覽業的長遠發展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰。現今我們作為會展專業的學生，應該了解會展行業在舉辦展會時所經常用到的宣傳方式。
二．調查的目的：
為了了解舉辦展會的宣傳方式的種類，效果；選擇各種宣傳方式的原因；對各種宣傳方式的使用有一定的認知，分析出各種宣傳方式的適用範圍和優劣，能讓我們以後做會展策劃方案時可以合理的選擇宣傳方式，達到理想的宣傳效果。
三．調查時間：
調查日期：2023年
1、主要調查：6月9日—6月10日
2、次要調查：6月11日—6月15日
四．調查地點：南坪會展中心
五．調查方法：問卷調查、網上調查、實地調查、詢問調查、
訪問調查。
六．調查物件：會展公司工作人員、場館工作人員以及參展商
七．調查的結果及分析
（一）新聞宣傳
新聞宣傳有新聞發布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之後連續進行。要求工作人員應具有良好的**背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，並能夠與專業新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯絡。
良好的人際關係有助於獲得**的最大支援並獲得積極、正面地報道。
由於新聞宣傳是資訊源的根本，所以在我們選擇宣傳方式時首先要考慮本次展會需要達到什麼樣的宣傳力度和宣傳範圍，並且要注意到使用新聞宣傳需要的經費和人力資源的籌備。從我們對調查資料的整理後發現，新聞宣傳一般適用於辦展前的宣傳和辦展後的總結，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說在我們選擇新聞宣傳時還要考慮到宣傳的時段。
（二）廣告宣傳與推廣：
通過網上調查和實地調查我們整理出會展業使用最多的廣告**主要有報紙**、雜誌**、廣播**、電視**、網路**、戶外廣告**，以及郵寄廣告**和其他**。這些主要**在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。
廣告宣傳的告知範圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達到直接聯絡所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯絡的效果。
這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目標明確，根據需要、意圖和實力有效安排。
1.報紙
報紙是最廣泛的宣傳方式，它的優點主要體現在彈性大、靈活、及時；對當地市場的覆蓋率高，讀者廣泛而又穩定；可信度高，影響力強，容易被接受和被信任；便於閱讀和存查。
但是在選擇報紙時要考慮到所選報紙的知名度和報道的主題是否符合本次會展的宣傳，根據資料調查我們得出人們在看報紙時也會分時段，一般來說週三周四周五來說人們閱讀報紙的時候的多，所以在選擇報紙宣傳時要考慮到刊登的時間和版面，也要從展會的性質把握好你的參展觀眾是否經常看報，關注報紙的資訊。
2.雜誌
雜誌的長處在於它是被讀者特意選購的，雜誌內容和讀者之間的關係，比起其他**處在更自然的關係上。它的優點在於針對性強，選擇性好，可信度高，並有一定的權威性，反覆閱讀率高，傳讀率高，儲存期長。對於在展會選擇雜誌的方式我們對會展公司做會展宣傳的工作人員做了訪問，從訪問的結果得出：
如果要選擇雜誌一定要考慮到展會的實效性，除非是長期開展的有比較固定時間和地點的展會，並且是能夠在刊登的雜誌的有效宣傳時間內。一般來說現今比較專業和收益比較好的展會會選擇這樣的宣傳方式，其他展會則不太會選擇。
3.廣播
廣播的特性首推時效性，廣播是適合個人喜好的**。作為個性化的**，廣播仍然占有重要的地位。當然有採取個性化的訴求方法的必要，給予聽眾以其他**不能得到的親近感是尤為重要的。
所以，廣播廣告應該強調對特殊階層的訴求。其優點在於資訊傳播迅速、及時，傳播範圍廣泛，選擇性較強，成本底，收聽方便，不受限制。通過問卷調查的方式我們在所調查的人中，大多數沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來了解到會展資訊的，並且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是說明廣播的受眾群體比較少。
我們小組討論認為在今後我們選擇宣傳方式時可以把廣播宣傳作為我們展會辦展地周邊的宣傳，並且廣播宣傳要有一定的創新方式，能鎖定好自己要宣傳的人群。
4.電視
電視是所有**中最家庭化的娛樂**，也是現今廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產品，引起消費興趣。其優點是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達率高。
但是從另一方面來說電視宣傳所需的成本高，並且宣傳製作的過程複雜，對宣傳的時間也有要求，會大大的增大展會的宣傳成本。
在今後選擇電視做宣傳時我們一定要做好經費的預算，合理控制好宣傳的資訊和平台，在當前社會電視宣傳也是常見的已被大眾所接受的宣傳方式，在會展業上也是常見的宣傳推廣方式，我們要充分利用好這個視窗對自己所負責的
會做推銷，吸引大批的參會觀眾。
5.網路
網路廣告：
是廣告業中新興的一種廣告**形式。展會產品可通過兩種主要方式做廣告：一是通過展會專業**，二是向相關**購買乙個廣告空間。
網路廣告的優點在於傳播範圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。
微博宣傳：
微博宣傳是把會展業的情況通過微博網路平台的方式向公眾發布出去，讓公眾對我們的會展業、展出產品有所了解，增加會展業的關注度。微博具有低成本、操作簡單、互動性強，提公升企業、品牌親和力，拉近使用者距離，即時獲得反饋，有效監控產品或品牌等特點。
我們知道營銷很重要的組成部分就是網路宣傳，微博恰恰具備了傳播快、營銷成本低的優勢，一條關注度高的微博在短時間內通過不斷**可以抵達世界的每乙個角落，以短的時間換取非常高的關注度。微博短時間內的擴散能力特別強大，如果我們夠在宣傳策劃上邀請到一些名人對會展進行宣傳的話，那麼通過名人效應，會展業的知名度就能迅速提高。在微博平台上，每個人既是傳播者，又是受眾，兩種角色交錯，極大地提高了多方交流的互動性。
在成本方面，微博的撰寫相對簡單，甚至可以省去人工成本，實現零成本投入。另外，微博營銷精準度高。微博使用者可以任意新增關注項，對於不關心的話題，可以選擇「視而不見」，所以，微博資訊會傳播到關注會展業的人那裡，精確度也就高了。
但是，在這傳播過程中難免會存在被遮蔽的可能，所以，在進行微博宣傳的時候，我們要考慮這些因素，註冊公共賬號，並在宣傳的時候，要進行公證。
6、其他**
除了報紙、雜誌、廣播、電視、網路五大**之外，還有一些其他的廣告**，如戶外廣告、直接郵寄廣告、pop廣告和贈品廣告等。
（1）戶外廣告
戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大螢幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優點是反覆訴求效果好，對地區和消費者選擇性強、傳真度高，費用較低，具有一定的強迫訴求性質。
在做會展策劃案時可以選擇一些常見的戶外廣告的宣傳方式
a海報。海報通常指單張形式、可張貼的印刷廣告，它是最古老的宣傳**之一。其優點在於宣傳直接而且自由，傳播資訊及時，成本費用低廉，製作簡便。
b．路牌廣告。路牌廣告往往設立在鬧市地段，地段越好，行人就越多，廣告的宣傳效果也就越強。路牌廣告多以**形式出現，畫面醒目，文字精練，使人一看就懂，具有印象捕捉、快遞視覺效應。
c．霓虹燈廣告。霓虹燈廣告利用新科技、新手段和新材料，在表現形式上以燈光、色彩、動態等特點來吸引觀眾的注意，從而有效提高了資訊的接受率。霓虹燈廣告一般都設在城市的制高點、大樓屋頂和商店門面等醒目位置，它白天起到路牌廣告、招牌廣告的作用，夜間更以其鮮豔奪目的色彩，起到點綴城市夜景的作用。
d．交通類廣告。公共運輸類廣告是一種高頻率的流動性宣傳，特別是在往返於市中心主要街道的公共運輸車輛兩側或車頭車尾上做廣告，覆蓋面廣，宣傳效果極為強烈。
e．燈箱廣告。燈箱廣告、燈柱、塔柱廣告、街頭鐘廣告和候車亭廣告等都是利用燈光把**、招貼紙、柔性材料照亮，形成的單面、雙面、三面或是四面的廣告。這種廣告外形美觀、畫面簡潔、視覺效果特別好。
（2）直接郵寄廣告
直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其優點是針對性強，選擇性強，注意率、傳讀率、反覆閱讀率高，靈活性強，人情味較重但是在本次的調查中根據問卷調查和網上調查的情況反映出：由於現今資訊科技的發展接受資訊的方式眾多，人們更願意接受電子資訊的廣告目前的推銷廣告過多，人們對直接郵寄的廣告容易忽視和反感。
（3）pop廣告（又稱銷售點廣告）
銷售點廣告是一種是設定於銷售現場的廣告形式，如張貼、懸掛於展會現場的海報、旗幟，櫥窗、賣場內燈箱、模型、掛板及各種製品。
pop廣告的優點：
①營造氣氛。pop廣告有利於營造展會現場氣氛，始消費者不用費力就就可以了解到最主要的展會資訊。
②突出展會形象。當同一展館同時有多個展會時，好的pop廣告能始本展會形象突出。
③引人矚目。製作精良、別緻的pop廣告很容易引起注意，並引起觀眾對展會的好感。
pop廣告弱點;
①要考慮到銷售場地的大小、商品的性質、消費者的物質需求和心理需求,
②應該造型簡練，設計醒目，閱讀方便，重點鮮明，有美感、有特色。pop廣告並非節日點綴，越熱鬧越好，而應視之為構成商店形象的一部分，其設計和陳列應從加強商店形象總體出發，加強和渲染商店的藝術氣氛。
③室內和室外的廣告分布要保持平衡，避免消費者由此產生心理上的不平衡。
（4）贈品廣告
贈品廣告是向參展者、經銷商贈送的一些印有展會產品或企業資訊的禮品。
贈品廣告的優點在於生命週期長，贈品大多數是有實用價值或有欣賞價值的物品，可以較長時間的保留和使用，因而其使用週期也較長；**明顯，吸引力強的廣告贈品能聚人氣，有很強的**作用。但是並不是每一種展會都適合用贈品廣告，在做策劃方案時我們要考慮到展會的成本和所針對的目標人群，並且還要考慮好贈品的種類和
贈送方式。
（三）公關活動
為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關手段對展會進行宣傳。在與會展場館工作人員的詢問調查中我們得知他們所常見的也是目前最普遍的公關手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團多有專家組成，評獎結果通過**宣傳。
（四）**宣傳：
**宣傳是通過打**的方式，向顧客介紹我們會展業，讓顧客了解我們會展業。由於**的普及，**宣傳變得越來越平常了。
調查報告 葉曉宇
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