壹、目的：統一營運部門與採購處對商品狀態管理的做法，以提公升商品管理效率。
貳、適用範圍：各分店。
叄、商品狀態解釋：
"0"新商品。
"1"正常商品 。
"2"新商品試銷。
"3"新商品評估。
"5"暫時禁下單。
"6"長期禁下單。
"7"一次性切貨商品。
"8"進入刪除商品（r、p）。
"9"刪除商品。
肆、商品狀態使用時機：
一、"0"，新商品：
代表此品項雖電腦已建檔，有貨號、品名，但尚未生效。
二、"2"，新商品試銷：
狀態為"0"的新商品，須先進"2"，試銷21天後狀態由"2"轉"3"。
三、"3"，新商品評估：
試銷期滿後，由電腦自動轉"3"，採購必須在二周內根據新品評估委員會的決定將該商品轉"1"或"7"；否則二周後，由電腦自動轉"8"。
四、"1"，正常商品：
代表正常銷售商品（可經opl、特殊訂單、**訂單、緊急訂單等方式下單，**商可正常供貨）。
五、"5"，暫時禁下單：由"1"轉入，保留10天供採購談判後決定回"1"或"8"；若未處理，則在10 天後自動轉「8」。
六、"6"，長期禁下單：
（一）季節性商品不再下單，狀態由"1'轉"6"必須庫存為零。
（二）若此商品為當期**商品，則可下**訂單，但在檔期結束後，需立即將庫存退回廠商或降價出清，見"p"或見"r"的決定由採購負責以書面通知相關店。
（三）若庫存不為零，狀態由"1"轉"6"必須由採購建"p"或"r"。
七、"7"，一次性切貨商品：
（一）廠商停產的型號的商品（主要為電器）與一次性切貨商品，而又無須作"p"或"r"時使用的狀態。當庫存小於等於1個可銷天數時，電腦自動轉
"8"。
（二）若此商品為當期**商品，則可下**訂單，但在檔期結束後，需立即將庫存退回廠商或降價出清，見"p"或見"r"的決定由採購負責以書面通知相關店。
八、"8"進入刪除商品（r、p）：
（一）進入"8"後的商品，做"p"或"r"處理，並以新商品（狀態2）取代陳列位置。
（二）若此商品為當期**商品，則可下**訂單，但在檔期結束後，需立即將庫存退回廠商或降價出清，見"p"或見"r"的決定由採購負責以書面通知相關店。
九、"9"刪除商品：
當狀態"8"商品庫存都變零時，電腦自動將此商品轉為狀態 "9"。
伍、採購應配合分店事項：
一、"1"正常商品
滯銷超過180天，可由"1"直接進"8"，商品備註欄會有強制驅離字樣。
二、"2"，新商品試銷：
第一張訂單由採購下單，並確定此商品的訂購方式（h、o、p、e、s、m）。
三、"3"，新商品評估：
商品評估委員會必須
在二周內決定是否轉狀態"1"或"7"。
四、"5"，暫時禁下單：
採購談判後決定回狀態"1"或"8"。
五、"6"長期禁下單：
（一）由狀態"1"轉"6"時，確認庫存，必須建"r"或建"p"。
（二）若有當期**商品，在檔期結束後以書面形式通知分店做"r"或"p"的處理。
（三）由狀態 "2"中決定取代商品。
六、"7"，一次性切貨商品：
（一）採購將狀態"1"轉為"7"，轉入"7"後將無法下單（若為當期**商品，則可下**訂單）採購視各分店庫存與銷售狀態，人工操作"7"轉入"8"。
（二）若有當期**商品，在檔期結束後以書面形式通知分店做"r"或"p"的處理。
七、"8"，進入刪除商品（r、p）：
（一）採購應在電腦主檔備註欄處，打上準備取代狀態"8"商品的新商品的貨號與名稱或以電子郵件通知分店取代商品亦可。
（二）所有進入狀態"8"商品，必須有"p"或"r"。
（三）若有當期**商品，在檔期結束後以書面形式通知分店做"r"或"p"的處理。
陸、分店應配合事項：
一、"2"，新商品試銷：
（一）接到新品到貨通知時，課長應提前確定此商品的陳列位置（取代那乙個狀態"6"、"7"或"8"之商品）。
（二）第二張訂單由分店課長根據此商品的日均銷量自行下單，以保證合理庫存。
（三）新商品懸掛新品上市pop及搖搖牌（詳見"新品上市"pop使用規定修正）。
二、"3"，新商品評估：
（一）注意這些商品的銷售趨勢，及時與採購溝通。
（二）取下新品上市的pop及搖搖牌。
三、"1"，正常商品：
下單、陳列、銷售、保證正常合理庫存結構。
四、"5"，暫時禁下單：
密切注意狀態之轉換。
五、"6"，長期禁下單：
（一）進入狀態"6"商品，分店必須見"r"即退貨，若有退貨時間，則依據退貨時間退貨（例如：r0701表示自7月1日起辦理退貨），見"p"即出清，若有出清時間，則依據出清時間出清（例如：p0701表示自7月1日起賣場變價）。
（二）若有狀態"6"建"p"商品出現店內不可變價現象，立即以電子郵件方式通知採購及時更改電腦資料。
（三）若有當期**商品，在檔期結束後，依據採購書面通知做"p"或"r"的處理。
（四）追蹤取代商品的到貨時間。
六、"7"，一次性切貨商品：
（一）廠商停產的商品（主要為電器），即使通知採購改狀態。
（二）加速銷售。
（三）若有當期**商品，在檔期結束後，依據採購書面通知做"p"或"r"的處理。
七、"8"進入刪除商品（r、p）：
（一）新商品到貨後，即將狀態"8"之刪除
商品下架，做"p"或"r"處理，由新商品取代上架。
（二）若無取代商品，請採購指定。
（三）若有當期**商品，在檔期結束後，依據採購書面通知做"p"或"r"的處理。
（四）進入狀態"8"商品，分店必須見"r"即退貨，若有退貨時間，則依據退貨時間退貨（例如：r0701表示自7月1日起辦理退貨），見"p"即出清，若有出清時間，則依據出清時間出清（例如：p0701表示自7月1日起賣場變價）。