中鐵八局成本〔2015〕314號
通知集團公司所屬各單位:
自2023年7月集團公司開展精細化管理工作以來,各單位按股份公司、集團公司相應制度辦法有序開展了各項工作。為進一步加強和規範專案部日常管理工作,促進精細化管理在專案落地生根,集團公司對專案部精細化工作模組進行了彙編,現予以發布,並就有關內容及要求通知如下,請參照執行。
1、模組主要內容
第一篇:綜合辦公模組,主要包含檔案盒標準、公文處理、會議管理、督查督辦、印章管理、辦公用品集中採購、公務用車購置等內容。
第二篇:成本管理模組,主要包含營銷交底、分包招標、合同管理、分包計量、變更索賠、責任成本、例外事件等內容。
第三篇:物機管理模組,主要包含裝置模組和物資模組等內容。
第四篇:技術管理模組,主要包含施工調查、管理交底、專案策劃、技術分工、施工組織設計、施工方案、臨建規劃方案、生產例會、施工計畫、管理報告、收尾專案管理、後評價報告、管理制度等內容。
第五篇:財務管理模組,主要包含財務基礎管理、預算管理、資金管理、債權債務管理、財務報表、經濟活動分析、稅務管理、會計檔案管理等內容。
第六篇:安全質量管理模組,主要包含安全質量體系、安全質量常用工作等內容。
第七篇:勞資管理模組,主要包含專案管理委員會、專案部責任分工、日常考勤與人員台賬管理、員工工資與績效審批、作業層管理、職業專案經理申報、教育培訓、社會保險、專案收尾管理等內容。
2、模組使用要求
各單位要根據現場日常業務工作需要,結合實際情況使用,對固定內容原則上不允許更改,選擇性內容需根據實際情況填寫或完善。各單位業務部門要負責重點學習推進與本部門相關的工作模組,通過專案部各系統模組工作的有效開展,促使精細化管理工作全面有效實施。
3、專案部在具體使用過程中發現問題要及時向所在公司反映,由子(分)公司統一彙總後上報集團公司,以便今後統一修改完善。
4、本模組彙編電子資料以pdf格式發布,如需電子版,可與成本管理部聯絡,但應注意保密。
5、本管理模組從2023年9月1日起在全集團所屬專案全面推廣運用。
附件:專案部精細化工作模組彙編(上下冊)
中鐵八局集團****
2023年8月19日
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