各社團：
為進一步規範學生社團建設，改善社團現狀，保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，經研究決定，現對社團換屆工作通知如下（請特別注意紅字部分）：
1、上交資料
1.《嘉興學院南湖學院社團換屆申請表》
2.《嘉興學院南湖學院社團新任理事會成員登記表》
3.《嘉興學院南湖學院社團理事會成員資格認定表》
4.《原財務負責人任期內的學期財務報告》
5.《新任會長學年工作計畫》
6.《嘉興學院社團部門變更申請表》(只有進行增減部門的社團需填寫）
7.《嘉興學院院級學生社團申請停運登記表》（只有進行停運的社團需填寫）
8.《嘉興學院南湖學院社團理事會成員候選人申請報告》
所有**見附件
2、理事會成員競選要求
堅持四項基本原則，政治上積極要求進步；
熱愛學校社團事業；有較強的工作能力和組織能力，有較強的工作責任心和奉獻精神；具有開拓創新意識，思維活躍；能夠創造性的開展活動；
群眾威信高，在同學中享有良好聲譽，能夠代表廣大會員利益，反映廣大會員心聲；
須是取得我校學籍一年，並已參加該社團一年的學生；降級轉專業、留級的學生，在符合相應的學習成績要求並且無記過、無通報批評情況下，可以參加社團理事會競選；
理事會入選人原則上只能擔任乙個社團的理事會職務（具體視社團情況而定）；
截止至換屆時間所在的學期，部長候選人掛科科目數不得超過兩門（若掛科後補考過、重修過則不計入掛科科目數），並在上一學期無記過或通報批評記錄；
會長候選人在上一學期無重修（若掛科後補考過、重修過則不計入掛科科目數）、記過或通報批評記錄，且在原則上須擔任部長以上（含部長）職務半年以上；
三、社團換屆準備要求
1.統一換屆期間內，需換屆的社團應於換屆大會召開前七個工作日將《嘉興學院南湖學院社團負責人換屆申請表》、《嘉興學院南湖學院社團理事會成員候選人申請報告》上交至嘉興學院南湖學院社團工作委員會，待社團工作委員會審核批准後方可換屆，換屆大會必須在一周內通知社團所有成員。
2.社團從成立之日起，原則上每一學年須召開一次換屆大會，並且每次的換屆時間定為5月至6月份，民主選舉產生學生社團新一屆領導機構（包括社團新一屆負責人及主要幹部）。
3.候選人獲得票數須達到與會人員2/3方可生效。
4.社團主要幹部由各社團根據自身制定的幹部產生辦法，於換屆大會上一併選舉產生，由社團工作委員會記錄備案。
4、換屆監督事項
1.在沒有向社團工作委員會辦公室提交申請並獲得社團工作委員會審核批准，不按相關規定產生新一屆社團主要負責人的情況下，社團工作委員會對其不予以承認並有權撤銷，公開處分該社團並取消該社團在接下來一學年中的所有評獎評優資格。
2.換屆大會由該社團的幹部（幹事及幹事以上級別）及會員參加，與會人數必須達到社團總人數的1/2以上方能召開，大會由社團工作委員會指派人員進行監督。
3.換屆大會後一周內社團應將《嘉興學院南湖學院社團新任理事會成員登記表》、《嘉興學院南湖學院社團理事會成員資格認定表》、《原財務負責人任期內的學期財務報告》、《新任會長學年工作計畫》上交。如有社團要增減部門還需上交《嘉興學院南湖學院社團部門變更申請表》。
若有社團已停運或將要申請停運，則得上交《嘉興學院南湖學院社團申請停運登記表》。以上**都上交至社團工作委員會辦公室（紙質稿+電子稿）。郵箱位址：
4.社團需在選舉換屆結束一周內公示新任理事會成員名單，新任理事會成員將有乙個月的考核期，考核不通過的將撤銷其職位，重新選舉。
嘉興學院南湖學院社團工作委員會
2023年4月29日
嘉興學院南湖學院社團工作委員會
學年第學期）
填表須知
一、 社團財務負責人必須認真、如實填寫《嘉興學院南湖學院社團學期財務報告》。
二、 每項都必須填寫，沒有的填「無」，如有特殊情況須在備註欄具體說明。
三、 此財務報告一式二份，請用黑色鋼筆或水筆填寫，不得塗改，社團工作委員會財務部和社團各留存乙份
經核實、確認，本申請書所填寫的內容及所提交的書面材料完全真實。
財務負責人簽名
年月日嘉興學院南湖學院社團工作委員會
社團招新注意事項
1 海報設計要求 1.本週末準備海報 2.海報內容必須包括 社團介紹，報名條件，社團架構。3.海報內容必須積極向上，顏色豐富，富有創意。4.海報上交時間 週日晚上送高二3班陳曉君 5.海報張貼時間 周一公升旗儀式後由陳曉君 簡喬統一貼上。2 統一招新宣講報名時間 周二下午第九節課 1.自己準備課桌椅...
關於商場活動注意事項
有組織，有計畫的商場 活動才能取得成功 1.櫃組在做 活動前應先有活動計畫 活動的商品 時間 方式 原因 目的 預期等 並報相關經理審批同意後方可執行。2.在活動前應和相關部門進行有效溝通，如 企劃部 資訊部 物業部等。確定活動方案可否順利實施完成並需要那些部門配合。3.在活動執行前把經理簽字的 變...
關於標書製作注意事項
一 前期製作 1 注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成 順序 等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標檔案，這也是招標中評委所依賴的評分 評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道 可以和評委申述以及疑問的依據。2...