為規範辦公室秩序，營造整潔的辦公氛圍，特制定辦公室管理規定如下：
一、辦公桌標準
1、辦公桌上應保持整潔和井然有序，只允許擺放與工作相關的用品，私人物品需放入抽屈。
2、垃圾桶需擺放於桌下，不得置於過道或桌旁。
3、擺放標準如圖如示：
4、輪值前台負責每日早九點半前對所有區域辦公桌進行例行檢查並記錄檢查結果，檢查**附後：
5、員工未按照公司規定擺放辦公桌的，第一次口頭警告，第二次罰款20元，第三次罰款40元，三次以上追究部門負責人管理責任。
二、辦公區域行為規範
嚴禁抽菸、串崗除天及大聲喧嘩。違反者，第一次口頭警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元 。
三、辦公檔案列印規範
1、提倡環保、節約用紙，除必須列印的檔案，其餘一律使用電子版。
2、除正式檔案，所有列印材料必須使用雙面列印。
3、將不涉及保密內容的作廢檔案**再列印。
四、辦公室電源裝置規範
1、每日17：30由輪值前台檢查並負責關閉電源、電腦、空調等裝置。
2、如過了下班時間仍有人員加班，前台負責登記其姓名並提醒關閉電源、電腦、空調等裝置，並填寫交接**。**附後。
3、如發現辦公區域未關閉或電源未關閉等，根據**記錄，第一次口頭警告，第二次在晨會上通報批評，第三次追究部門負責人管理責任。
五、會議室使用整理規範
1、各公司或部門會議室須到前台登記後方可使用，使用完畢後，使用公司或部門必須負責將會議室還原到規範標準。**附後：
2、會議室使用完畢的擺放要求：桌面不得有除投影儀和菸灰缸以外的何物品；地面保持清潔；桌椅板凳回歸原位擺放整齊；白板保持乾淨；
3、擺放標準如圖所示：
4、輪值前台每天負責跟進檢查，使用公司或部門在使用會議室後如未按要求復原會議室，則第一次要求其重新打掃會議室，第二次打掃會議室乙個周，第三次通報批評，三次以上最後警告及責令違規者書面檢查如仍未改進取消其會議室使用資格。
六、辦公用品領用規範
1、各公司或部門須在每個月25號之前，將下月所需辦公用品清單交與行政部匯部審批購買；
2、領用日期為每月1-5日；
3、未提前申請購買的物資不能臨時申領。
七、網路及電腦使用規範
1、上班時間不得玩遊戲、看**；
2、網路管理部門2023年2月6日之前負責對公司所有電腦進行全面檢查清理，與工作無關軟體一律解除安裝；
3、違規者第一次口頭警告提醒，第二次罰款50元，第三次罰款100元並追究部門負責人管理責任。
八、辦公室**空調開放管理規定
1、空調啟用規定冬天：辦公室室內溫度在18℃以下，方可開啟空調取暖；夏天：辦公室室內溫度在30℃以上，方可開啟空調製冷。
2、在空調開啟期間，辦公室工作人員必須關閉所有門窗，以免能源浪費。
請各公司或部門根據以上要求於2月6日前進行自檢自查和整理，此通知自2月9日起執行。
特此通知
總經理簽字：
主題詞：辦公區域管理規範檔案發出：人力資源行政總監
主送：總經辦財務總監
抄送：商貿公司、小螞蟻樂刷分公司、上海有心思昆明分公司、財智城市網路科技****
龐俊集團二零一五年二月四日印發
辦公區域秩序管理
第一條制訂本管理條例，意在規範職員行為，嚴格工作秩序，提高工作效率，使公司日常辦公秩序納入科學化和規範化管理。第二條公司員工在上班時間必須佩戴工作卡。第三條在辦公區域不得串崗 閒談 嬉戲 打鬧和大聲喧嘩。第四條公司員工不得帶非公司人員在辦公室逗留。第五條工作時間不得掛非業務聯絡 更不允許 聊天閒談。...
關於規範辦公區域及辦公場所物品的通知
各科室 2011年8月28日我所正搬入新的辦公區域，科室辦公場所已經全部到位，為創造乙個舒適 整潔 優雅 祥和 井然有序的辦公環境，經研究決定，就辦公區域有關問題通知如下，望認真貫徹執行。一 各科室主任對科室環境衛生負總責，工作人員負責辦公室內的環境衛生維護，物業負責公共區域衛生環境的日常維護工作。...
辦公區域管理制度
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