新老同學交流會策劃書

2022-07-08 07:33:05 字數 1614 閱讀 2136

一、活動背景

隨著新學期的開學,我們學院又迎來了大一的新生們,他們經歷了高考的磨練,跨進了重慶交大的大門。他們充滿期待,他們充滿活力,他們的到來給我們機電學院注入了新的血液。但是對剛進入大學的他們來說,肯定有很多的不適應和疑問。

因此需要老生與新生們交流經驗,幫助新生們更好、更快的去適應大學生活。

二、活動主題:為你點一盞明燈,讓你走得更好

三、活動目的

1、學院老生們根據自身經歷給新生們傳授學習、生活中的經驗,為他們排疑解難,讓新生們更快、更好的去適應大學生活。

2、迎接學院新生的加入,為老生與新生創造乙個互相交流的平台,讓大家互相了解。

四、活動時間:2023年11月1號

五、活動地點:新校區

六、活動物件:主要是大一機電學院新生

七、活動安排(活動流程)

1、活動的前期籌備

⑴、收集新生遇到的問題

1、 通知各班的宣傳委員調查班上同學在大學學習、生活中遇到的問題,並整理。

2、 分類整理各班收集的問題,並選出大多數人普遍存在的問題。並將問題提前交給解答疑問的老生,讓他們準備好怎樣回答。

⑵、邀請學生嘉賓

1、 老生中學習能力強的學生代表,和學生幹部代表,負責解答新生所反映的問題

2、 新生代表一名,講述自己這近乙個多月的大學生活

⑶、確定活動主持人

新生和老生各選乙個(要能活躍氣氛的),並交代主持人相關事

宜(包括活動流程)。具有較強的靈活能力,能與大家進行互動

並且能始終面的微笑。

⑷、確定表演的同學(新生和老生至少各出兩個節目)

⑸、準備橫幅(印有活動主題的),宣傳海報。提前幾天將橫幅拉在**量多的位置,張貼好宣傳海報,組織人員在校內發活動宣傳單

⑹、安排好維持現場秩序的人員

⑺、安排相關人員提前布置好場地

2、活動期間

⑴、檢查裝置能否正常使用

⑵、確定相關人員是否都到場

⑶、按活動流程進行活動

1、 主持人主持活動開始

2、 老師代表講話

3、 新生代表講述自己對新的大學生活的感受

4、 老生嘉賓回答事先收集的問題

5、 自由提問解疑環節

6、 新生老生互動環節,自由交流,老生分享自己的經驗

7、 活動期間自由穿插節目表演,使活動在活躍輕鬆的氛圍中進行。

8、 活動結束

3、活動後期

⑴、組織參與人員有序離場

⑵、做好整理現場的工作

八、收集整理本次活動的建議和經驗並進行儲存

九、注意事項

1、維持好活動現場的秩序

2、協調好各負責小組的工作,確保到位

3、應對好活動期間的突發事件

十、活動預算

十一、附錄

附錄一、出席嘉賓:相關老師代表、優秀老生代表、新生代表

附錄二、工作分配:

1、 文體部的文藝組負責活動前期的⑶、⑷條

2、 文體部的體育組負責活動前期的⑸、⑺條,活動後期的⑶條

3、 宣傳部負責活動前期的⑴、⑸ 條,活動後期的⑵條

4、 督導部負責活動前期的⑵、⑹,活動期間的⑴、⑵,活動後期的⑴策劃

書主辦單位:德園小區團委

負責單位:機電學院

承辦方:機電學院學生會

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